Пересчет формул
Вычисление — это процесс расчета формул и последующего отображения значений результатов в ячейках. Как правило, формулы пересчитываются автоматически, когда изменяются значения в ячейках, от которых они зависят. Это является стандартной процедурой при открытии/закрытии файла и его редактировании.
При наличии в документе большого количества формул их автоматический пересчет может сделать открытие и работу с документом затруднительными. Для того чтобы ускорить работу с такими документами, в приложении «МойОфис Таблица» предусмотрен режим, в котором пересчет формул выполняется по запросу пользователя.
Автоматический режим пересчета |
Режим пересчета вручную |
|---|---|
•При открытии и сохранении документа пользователем пересчитываются только устаревшие значения формул. •При работе с документом формулы пересчитываются, если были изменены связанные с ними ячейки. |
•При открытии документа и при изменении связанных ячеек никакие формулы автоматически не пересчитываются. •При работе с документом формулы пересчитываются только при ручных операциях с содержащими их ячейками. •Доступен пересчет устаревших значений формул вручную во всем документе, на листе и в выделенных ячейках. •При сохранении документа пересчет устаревших значений формул выполняется только в случае установленного флажка Перед сохранением. |
Устаревшие значения в формулах – это неактуальные данные, которые были вычислены в прошлом, но больше не соответствуют действительности. Они могут появиться в результате ошибок ввода данных, ошибок в формулах и функциях, несоответствия типов данных, изменений в структуре таблицы, ошибок в макросах или проблем с синхронизацией. Информацию о наличии таких ячеек приложение «МойОфис Таблица» хранит внутри самого файла.
При пересчете формул не обновляются ссылки на данные из внешних документов. Для их обновления необходимо выполнить действия, описанные в разделе Обновить данные.
Выбрать режим пересчета формул
По умолчанию в документе выбран автоматический режим пересчета формул. Чтобы переключить режим, выполните одно из следующих действий: 1.Откройте подменю выбора режима одним из следующих способов: •Выберите пункт командного меню Данные > Режим пересчета. •На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку с изображением текущего режима пересчета. Например, 2.В открывшемся подменю выберите требуемый режим пересчета формул: Автоматически или Вручную. Значок выбранного режима отображается в строке состояния. |
Пересчет формул в автоматическом режиме
В автоматическом режиме при открытии документа пересчитываются только устаревшие значения формул. Если требуется принудительно пересчитать в документе все формулы, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9. |
Пересчитать формулы вручную
Вручную можно пересчитать устаревшие значения формул во всем документе, на открытом листе или в выделенных ячейках. Чтобы пересчитать устаревшие значения формул во всем документе, выполните одно из следующих действий: •Выберите пункт командного меню Данные > Режим пересчета > Пересчитать > Весь документ. •На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку выбора области пересчета и в выпадающем списке выберите •Нажмите клавишу F9 на клавиатуре. Чтобы пересчитать устаревшие значения формул на листе, открытом в настоящий момент, выполните одно из следующих действий: •Выберите пункт командного меню Данные > Режим пересчета > Пересчитать > Лист. •На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку выбора области пересчета и в выпадающем списке выберите •Правой кнопкой мыши щелкните по вкладке листа и выполните команду контекстного меню Пересчитать лист. •Нажмите сочетание клавиш Shift+F9. Чтобы пересчитать устаревшие значения формул в одной или нескольких выделенных ячейках, выполните одно из следующих действий: •Выберите пункт командного меню Данные > Режим пересчета > Пересчитать > Выделенные ячейки. •На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку выбора области пересчета и в выпадающем списке выберите •Правой кнопкой мыши щелкните по выделенным ячейкам и выполните команду контекстного меню Пересчитать выделенные ячейки. |
Пересчитывать формулы при сохранении документа
При сохранении документа пользователем пересчет устаревших значений формул выполняется, если установлен флажок Перед сохранением. В режиме Автоматически флажок Перед сохранением всегда установлен и заблокирован. В режиме Вручную флажок Перед сохранением по умолчанию установлен. Если требуется снять флажок, выполните одно из следующих действий: •Выберите пункт командного меню Данные > Режим пересчета > Пересчитать и снимите флажок Перед сохранением. •На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку выбора области пересчета и снимите флажок Перед сохранением. |
