Приложение: Таблица macOS

В приложении «МойОфис Таблица» можно сортировать и фильтровать данные внутри текущего листа электронной таблицы.

Определение диапазона сортировки и фильтрации

Чтобы определить диапазон сортировки и фильтрации, выполните следующие действия:

1.Выделите диапазон ячеек, который будет содержать все данные, подлежащие сортировке и фильтрации.

Верхняя строка диапазона, отмеченная editor_filter_on_drop_active, не участвует в процессе сортировки и фильтрации. Диапазон данных не может состоять из одной строки.

2.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку editor_filter_icon Сортировка и фильтрация.

Активный диапазон сортировки и фильтрации выглядит на листе следующим образом:

заголовки столбцов и строк выделяются зеленым цветом;

вокруг диапазона отображается рамка зеленого цвета.

Автоматическое определение диапазона сортировки и фильтрации

Приложение может автоматически определять диапазон сортировки и фильтрации, если в соседних ячейках от выделенной есть данные. Данные в соседних ячейках могут быть любых форматов.

Для автоопределения диапазона выполните следующие действия:

1.Выделите пустую ячейку, граничащую с диапазоном.

2.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку editor_filter_icon Сортировка и фильтрация.

Сортировка

При сортировке выбранные значения располагаются в столбце по возрастанию (от А к Я) или по убыванию (от Я к А).

Чтобы отсортировать данные в столбце, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку editor_filter_on_drop_active в верхней ячейке данного столбца.

2.В открывшемся окне настройки сортировки и фильтрации выберите способ сортировки:

По возрастанию, чтобы отсортировать данные по возрастанию значений;

По убыванию, чтобы отсортировать данные по убыванию значений.

Фильтрация

Используя фильтрацию, можно скрывать или отображать в столбце выбранные значения.

Чтобы отфильтровать данные, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку editor_filter_on_drop_active в верхней ячейке столбца, в котором необходимо отфильтровать данные.

2.В открывшемся окне настройки сортировки и фильтрации снимите флажок Очистить все.

3.При необходимости настройте ширину и/или высоту окна:

Чтобы увеличить/уменьшить ширину окна, переместите его правую границу вправо/влево.

Чтобы увеличить/уменьшить высоту окна, переместите его нижнюю границу вниз/вверх.

Чтобы одновременно настроить ширину и высоту окна, переместите его нижний правый угол в требуемом направлении.

4.Отметьте флажками значения, которые требуется отображать в столбце.

5.Если список содержит большое количество значений, используйте строку поиска:

Введите в строку поиска часть искомого значения или искомое значение целиком. Например, чтобы найти число 123, в строку поиска можно ввести числа 12, 23 или 123.

В результатах поиска отметьте флажками значения, которые требуется отображать в столбце.

При необходимости повторите действия, чтобы найти и отметить другие значения.

6.Нажмите кнопку ОК.

Чтобы вернуться к отображению всех данных в столбце, повторно откройте окно настройки сортировки и фильтрации и поставьте флажок Выбрать все.

Копирование и вставка отфильтрованных данных

После фильтрации из таблицы копируются только видимые данные. Копирование скрытых данных не выполняется.

Копирование и вставку данных можно выполнить стандартными способами. Скопированные данные можно вставить в любое место текущего или другого документа «МойОфис Таблица».

Обновление фильтра

Если в процессе работы значения в выбранном диапазоне изменились, можно повторно отфильтровать данные без перенастройки фильтра. Для этого:

1.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите на стрелку справа от кнопки editor_filter_icon Сортировка и фильтрация.

2.В выпадающем меню выберите команду Обновить.

Завершение работы с диапазоном сортировки и фильтрации

Чтобы завершить работу с текущим диапазоном сортировки и фильтрации, на панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку editor_filter_icon Сортировка и фильтрация.

После завершения работы с диапазоном в таблице сохраняются только результаты сортировки. Результаты фильтрации не сохраняются.
Был ли материал полезным?
Да
Нет
Предыдущее
Ввод данных
Следующее
Числовые форматы