Ссылка на данные в другом документе

Чтобы в формуле или функции текущего документа создать ссылку на данные из внешнего документа щелчком мыши, выполните следующие действия:

1.Откройте документ, в котором будет содержаться формула или функция со ссылкой, и внешний документ, на данные которого требуется создать ссылку. Если внешний документ был открыт ранее, убедитесь, что в нем сохранены все внесенные изменения.

2.В текущем документе выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу или функцию.

3.В строке формул или непосредственно в ячейке введите знак = и начните вводить формулу или функцию.

4.Перейдите к внешнему документу и выберите лист, на ячейку или диапазон ячеек которого требуется создать ссылку.

5.Выберите на листе требуемую ячейку или диапазон ячеек. В строке формул внешнего и текущего документа отобразится введенная формула или функция из текущего документа. При необходимости формулу/функцию можно редактировать как в текущем, так и во внешнем документе.

6.Перейдите в текущий документ, завершите ввод функции или формулы и нажмите кнопку в строке формул или нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Чтобы в формуле или функции текущего документа создать ссылку на данные из внешнего документа вручную, необходимо ввести строку вида 'путь[имя.расширение]Лист'!Ячейка, где:

•путь – путь к внешнему документу, который может быть указан как:

oОтносительный путь – путь к внешнему документу, описываемый относительно базовой директории исходного документа. Пример: ../Subfolder/Внешний документ.xlsx.

oАбсолютный путь – путь к документу, описываемый от корня логического диска (корня установленной операционной системы). Пример: /Users/Username/Downloads/Subfolder/Внешний документ.xlsx.

oАбсолютный путь к внешнему документу с использованием схемы file (схема URI). Пример: file:///Users/Username/Downloads/Subfolder/Внешний документ.xlsx.

•имя.расширение – имя и расширение внешнего файла. Например: Внешний документ.xlsx.

•Лист – имя листа во внешнем документе. Например: Лист1.

•Ячейка – адрес ячейки или диапазона ячеек во внешнем документе. Например: A1 или A1:A10.

Примеры

В данном примере документ document.xlsx, расположенный в базовой директории /Users/Username/Downloads/, ссылается на данные из внешнего документа external.xlsx, расположенного в той же директории.

В данном примере документ document.xlsx, расположенный в базовой директории /Users/Username/Downloads/, ссылается на данные из внешнего документа external.xlsx, расположенного во вложенной директории /Users/Username/Downloads/Subfolder/.

В данном примере документ document.xlsx, расположенный в базовой директории /Users/Username/Downloads/, ссылается на данные из внешнего документа external.xlsx, расположенного в другой директории – /Volumes/USB_flash/SomeFolder/.

Так как данные во внешнем документе могут меняться, рекомендуется периодически обновлять ссылки на эти данные в текущем документе.

Чтобы обновить ссылки после открытия текущего документа, нажмите кнопку Обновить данные в строке уведомления «Связанные документы могли измениться. Обновите этот документ, чтобы получить последние данные». Данная строка отображается под панелью инструментов.

Приложение выполнит пересчет формул и функций с учетом новых значений из внешнего документа.

Если документ недоступен, то под панелью инструментов отобразится строка уведомления «Связанные документы недоступны. В таблице используются последние сохраненные данные». Нажмите в данной строке кнопку Закрыть.

Чтобы обновить данные при работе с документом, выполните одно из следующих действий:

•Выберите пункт командного меню Данные > Обновить данные.

•На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку (Обновить данные).

•Нажмите сочетание клавиш Shift+ Cmd+F5.

Данные по внешним ссылкам обновляются автоматически при создании новой ссылки на документ или при редактировании существующей. В этом случае обновляются данные только по тем документам, которые указаны в созданной или измененной формуле.