Продукт: Squadus
Приложение: Squadus Windows / Linux

Управление участниками групповой беседы осуществляется на дополнительной панели Участники. Чтобы открыть ее, на панели инструментов нажмите кнопку Участники (для обсуждения и канала) или нажмите кнопку Параметры и выберите в дополнительном меню пункт Участники (для команды).

Управлять участниками беседы могут владельцы и модераторы.

Добавить участника

Если владелец или модератор добавляет пользователя, пользователь автоматически становится участником беседы.

Чтобы добавить пользователя, выполните следующие действия:

1.На дополнительной панели Участники нажмите Добавить участников.

2.На открывшейся панели добавьте пользователей, которые станут участниками беседы. Для этого введите корпоративный логин, имя (фамилию, отчество) или электронную почту пользователя в поле Выберите пользователей, затем в списке найденных контактов нажмите на пользователя.

3.Нажмите Добавить. Пользователь будет добавлен в беседу.

Также участников можно добавить следующими способами:

через команду /invite;

в открытый канал можно добавить участников команды через упоминание команды;

в любую открытую беседу можно добавить участника через его упоминание.

Добавить федеративного пользователя

Федеративного пользователя можно добавить только в федеративный канал.

Чтобы добавить нового федеративного пользователя в канал, выполните следующие действия:

1.На дополнительной панели Участники нажмите Добавить участников.

2.В поле Выберите пользователей укажите имя пользователя и его сервер в формате: @имя:сервер. Например: @alexander.smirnov:server.ru.

3.После завершения ввода появится опция Пригласить вешнего пользователя. Нажмите на нее. После этого указанный адрес отобразится в поле Выберите пользователей.

4.Нажмите кнопку Добавить.

Также добавить внешнего пользователя можно через команду /invite.

После добавления пользователя он появляется в каталоге во вкладке Внешние пользователи.

Уже добавленные федеративные пользователи добавляются в беседу так же, как обычные пользователи.

Пригласить участника

Если владелец или модератор приглашает пользователя, пользователь становится участником беседы сразу после перехода по ссылке-приглашению.

Чтобы пригласить пользователя, выполните следующие действия:

1.На дополнительной панели Участники нажмите Ссылка для приглашения.

2.Нажмите кнопку copy_link. Ссылка будет скопирована в буфер обмена ОС.

3.Отправьте ссылку-приглашение удобным вам способом.

Редактировать свойства ссылки-приглашения

По умолчанию ссылка-приглашение действует сутки и ее можно отправить неограниченному количеству пользователей. Эти параметры ссылки можно изменить.

Чтобы редактировать свойства ссылки-приглашения, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку Редактировать приглашение.

2.На открывшейся странице отредактируйте необходимые свойства ссылки-приглашения:

Срок действия (дни). Выберите новое значение в выпадающем списке;

Максимальное количество применений. Чтобы изменить лимит применений или сделать количество применений безлимитным, выберите значение в выпадающем списке.

3.Нажмите Генерировать новую ссылку.

Пригласить гостя

Приглашать гостей в беседу могут только владельцы.

Чтобы иметь возможность приглашать гостей, необходимо включить для беседы соответствующую функцию.

Чтобы пригласить гостя, выполните следующие действия:

1.На дополнительной панели Участники нажмите Добавить участников.

2.В поле Выберите пользователей укажите адрес электронной почты гостя.

3.После завершения ввода почты под полем появится опция Пригласить гостя email. Нажмите на нее. После этого указанный адрес отобразится в поле Выберите пользователей, а под полем появятся сведения о приглашении.

4.Нажмите Добавить.

Уже зарегистрированные гости добавляются в беседу так же, как обычные пользователи.

Регистрация гостя

Чтобы приглашенный гость присоединился к беседе, ему необходимо выполнить следующие действия:

1.В письме-приглашении, которое придет на его электронную почту, нужно нажать кнопку Присоединиться.  После этого у гостя откроется форма регистрации в отдельной вкладке. Если у гостя установлено настольное приложение Squadus, то ему будет предложено перейти в него.

2.В регистрационной форме нужно будет указать:

полное имя пользователя;

электронную почту, на которую пришло приглашение;

Если указать другую электронную почту, зарегистрироваться будет невозможно.

пароль.

3.Для завершения регистрации нужно нажать кнопку Зарегистрировать новую учетную запись.

В целях безопасности гости не могут сами задать себе логин, он генерируется автоматически на основе имени пользователя, указанного в регистрационной форме.

После регистрации у гостя откроется беседа, в которую он был приглашен. У обычных участников беседы появится предупреждение «В беседе есть гости».

Управлять ролями пользователей

Управлять ролями пользователей может только владелец беседы. Подробнее о ролях пользователей.

Чтобы назначить пользователю роль, выполните следующие действия:

1.На дополнительной панели Участники выберите пользователя, наведите курсор на его имя и нажмите на появившуюся кнопку menu-1.

2.В открывшемся дополнительном меню выберите команду, соответствующую необходимой роли: Назначить владельцем, Назначить лидером, Назначить модератором.

Пользователь с ролью Гость не может быть назначен модератором или владельцем, но может быть назначен лидером.

Также можно назначить участнику роль Лидер одним из следующих способов:

1.На дополнительной панели Участники щелкните на имя пользователя. На панели Сведения о пользователе нажмите Назначить лидером.

2.Нажмите на аватар или имя пользователя над любым сообщением от этого пользователя в нужной беседе. На открывшейся карточке участника нажмите кнопку Назначить лидером.

Если пользователь назначен лидером, то в верхней части области сообщений появляется баннер. На нем отображается имя этого пользователя и кнопка Начать беседу. С помощью кнопки можно перейти к личной переписке с лидером.

Удаление роли у пользователя осуществляется аналогично.

Заглушить участника

Чтобы пользователь, который является участником канала, не мог оставлять сообщения в беседе, этого пользователя можно заглушить.

Чтобы заглушить пользователя, воспользуйтесь одним из следующих способов:

Способ №1:

1.На дополнительной панели Участники наведите курсор на имя пользователя и нажмите на появившуюся кнопку menu-1.

2.Выберите в дополнительном меню команду Заглушить.

3.Подтвердите действие.

Способ №2:

1.На дополнительной панели Участники щелкните на нужного пользователя.

2.На открывшейся панели Сведения о пользователе нажмите кнопку menu-1 и выберите команду Заглушить.

3.Подтвердите действие.

Способ №3:

1.Нажмите на аватар или имя пользователя над любым сообщением от этого пользователя в нужной беседе.

2.На открывшейся карточке участника нажмите кнопку menu-1 и выберите команду Заглушить.

3.Подтвердите действие.

Способ №4: Воспользуйтесь командой /mute.

В области сообщений появится системное сообщение о том, что пользователь заглушен.

Если пользователь заглушен, он не сможет отправлять сообщения в данный канал — будет заблокирована строка ввода текста, а также появится надпись: Канал только для чтения.

Чтобы отменить операцию Заглушить, выполните аналогичные действия.

Игнорировать участника

Чтобы не видеть сообщения от конкретного участника канала в области сообщений, воспользуйтесь функцией Игнорировать.

Использовать функцию Игнорировать может любой участник беседы.

Чтобы проигнорировать пользователя, воспользуйтесь одним из следующих способов:

Способ №1:

1.На дополнительной панели Участники наведите курсор на имя пользователя и нажмите на появившуюся кнопку menu-1.

2.Выберите в дополнительном меню команду Игнорировать.

Способ №2:

1.На дополнительной панели Участники щелкните на имя пользователя.

2.На дополнительной панели Сведения о пользователе нажмите кнопку Игнорировать или нажмите кнопку menu-1 и выберите команду Игнорировать.

Способ №3:

1.Нажмите на аватар или имя пользователя над любым сообщением от этого пользователя в нужной беседе.

2.На открывшейся карточке участника нажмите кнопку ban или нажмите кнопку menu-1 и выберите команду Игнорировать.

Сообщения от игнорируемого пользователя не будут видны вам в области сообщений, однако вместо сообщений будет отображаться надпись: Это сообщение было проигнорировано.

Чтобы перестать игнорировать пользователя, выполните аналогичные действия.

Удалить участника

Чтобы пользователь перестал быть участником беседы, его можно удалить.

Удалить пользователя из беседы могу владельцы и модераторы.

Чтобы удалить пользователя из беседы, воспользуйтесь одним из следующих способов:

Способ №1:

1.На дополнительной панели Участники наведите курсор на имя пользователя и нажмите на появившуюся кнопку menu-1.

2.Выберите в дополнительном меню команду Удалить из канала/Удалить из команды.

3.Подтвердите действие.

Способ №2:

1.На открывшейся дополнительной панели Участники щелкните на имя пользователя.

2.На открывшейся панели Сведения о пользователе нажмите кнопку menu-1 и выберите команду Удалить из канала/Удалить из команды.

3.Подтвердите действие.

Способ №3:

1.Нажмите на аватар или имя пользователя над любым сообщением от этого пользователя в нужной беседе.

2.На открывшейся карточке участника нажмите кнопку menu-1 и выберите команду Удалить из канала/Удалить из команды.

3.Подтвердите действие.

Способ №4: Воспользуйтесь командой /kick.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Предыдущее
Управление свойствами беседы