Режимы просмотра и редактирования

Документ по умолчанию открывается в режиме просмотра. Чтобы перейти из режима просмотра в режим редактирования презентации, нажмите кнопку на верхней панели.

В режиме редактирования доступны следующие варианты работы:

–работа с текстом (ввод, удаление, форматирование);

–вставка и форматирование таблиц;

–вставка изображений и фигур;

–добавление слайдов.

В редакторе презентаций над местом в документе, где работает пользователь, также отображается имя и фамилия этого пользователя:

Если вы открыли документ и не вносили в него изменения в течение 3 ч (период может меняться в зависимости от настроек на сервере), на экране появится диалоговое окно Ваш сеанс редактирования завершен. Чтобы продолжить работу с документом, нажмите кнопку Продолжить редактирование.

Изменения в документе автоматически сохраняются каждый раз, когда участники совместного редактирования закрывают документ.

Режим «Только для просмотра» — режим, в котором определенные виды документов открываются только для просмотра и недоступны для редактирования.

Это следующие документы:

–неконвертированные документы, расположенные в облачном хранилище МойОфис;

–документы в формате XODP с правом доступа Просмотр.

Неконвертированные документы открываются в выделенном сером интерфейсе. Доступны верхняя панель, область просмотра, и панель навигации.

На верхней панели расположены следующие кнопки:

1. — закрыть документ;

2. — запустить слайд-шоу;

3. — конвертировать документ во внутренний формат;

4. — открыть командное меню.

Чтобы редактировать неконвертированный документ (PPTX, ODP), конвертируйте во внутренний формат МойОфис (XODP). При этом документ останется в исходном формате, и будет создана его редактируемая копия в формате XODP.

Чтобы конвертировать документ, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку на верхней панели. Откроется окно Конвертация.

2.Нажмите кнопку ОК. Чтобы в дальнейшем приложение не запрашивало подтверждение, установите здесь же флажок Конвертировать всегда.

В результате конвертации копия документа в формате XODP будет сохранена в раздел Мои файлы и откроется в редакторе презентаций.

Документы с правом доступа Просмотр открываются в интерфейсе редактора. Такие документы могут стать доступны для редактирования, только если пользователь, управляющий правами, предоставит вам другое право (Редактирование или Управление).

Для документов с правом на просмотр доступны следующие операции:

–Создать копию;

–Поделиться;

–Экспорт;

–Печать.