Форматировать текст письма

Продукт: Mailion

Приложение: Mailion Windows / Linux

При создании текста письма изменить его внешний вид можно с помощью инструментов форматирования.

Инструменты форматирования размещаются на панели инструментов над областью текста письма, в верхней части формы создания и редактирования писем.

Внешний вид панели меняется в зависимости от размера области отображения. Например, при минимальной ширине отображения на панели остаются только кнопки, раскрывающие блоки инструментов, а также кнопки отмены и повтора последней операции.

Включить параметры форматирования как шрифта, так и абзаца можно до начала ввода текста – текст, который будет вводиться после курсора, отобразится с учетом выбранных настроек.

В Mailion есть следующие возможности для форматирования текста письма:

Изменить шрифт и способ его начертания

1.Выделить:

•часть текста с помощью мыши или сочетания клавиш;

•весь текст письма.

2.Если блок форматирования текста закрыт, нажать Форматирование текста , затем нажать на панели инструментов:

• 2_bold — установить для выделенного текста полужирное начертание шрифта;

• 2_italics — установить для выделенного текста курсивное начертание шрифта;

• 2_underline — подчеркнуть выделенный текст;

• 2_cross_out — зачеркнуть выделенный текст;

• — выбрать гарнитуру шрифта из предложенного списка;

• 2_font_size — установить размер шрифта для выделенного текста;

• 2_font_colour — установить цвет текста (в открывшейся форме выбрать цвет в таблице или ввести его шестнадцатеричный код);

• 2_background_color — установить цвет фона для шрифта (в открывшейся форме выбрать цвет в таблице или ввести его шестнадцатеричный код).

Совет

При форматировании шрифта текста письма можно использовать сочетания клавиш.

Сделать текст надстрочным или подстрочным

Текст можно задать выше (надстрочный) или ниже (подстрочный) расположения по умолчанию.

Например, при добавлении товарного знака, авторских прав или другого символа может потребоваться, чтобы символ отображался выше основного текста.

Для применения к тексту надстрочного и подстрочного форматирования необходимо:

1.Выделить:

•часть текста с помощью мыши или сочетания клавиш;

•весь текст письма.

• 2_subscript — отобразить выделенный текст в виде подстрочного индекса;

• 2_superscript — отобразить выделенный текст в виде надстрочного индекса.

Отменить форматирование шрифта

1.Выделить:

•часть текста с помощью мыши или сочетания клавиш,

•весь текст письма.

2.Если блок форматирования текста закрыт, нажать Форматирование текста .

3.Нажать на панели инструментов кнопку 2_format_cancel — очистить форматирование шрифта текста письма.

Настроить горизонтальное выравнивание

Выравнивание текста определяет его внешний вид и ориентацию краев абзаца и может выполняться:

•по левому краю,

•по правому краю,

•по центру,

•по ширине.

По умолчанию установлено выравнивание по левому краю.

При выравнивании текста по ширине между словами могут появиться увеличенные интервалы. Последняя строка абзаца выравнивается по левому краю.

Чтобы настроить горизонтальное выравнивание абзаца, необходимо:

1.Установить курсор в любом месте редактируемого абзаца.

2.Если блок форматирования абзаца закрыт, нажать 2_paragraph , затем нажать на панели инструментов:

• — выровнять текст по левому краю,

• — выровнять текст по центру,

• — выровнять текст по правому краю,

• — выровнять текст по ширине краю.

Изменить межстрочный интервал

Межстрочный интервал – расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк абзаца.

Чтобы изменить межстрочный интервал одного абзаца, необходимо:

1.Установить курсор в любом месте редактируемого абзаца.

2.Если блок форматирования абзаца закрыт, нажать 2_paragraph .

3.Нажать на панели инструментов Межстрочный интервал .

4.Выбрать размер межстрочного интервала из списка.

Чтобы изменить межстрочный интервал более чем в одном абзаце, необходимо:

1.Выделить:

•часть текста с помощью мыши или сочетания клавиш,

•весь текст письма.

2.Если блок форматирования абзаца закрыт, нажать 2_paragraph .

3.Нажать на панели инструментов Межстрочный интервал .

4.Выбрать размер межстрочного интервала из списка.

Добавить нумерованный список

1.Установить курсор в месте добавления первого элемента списка.

2.Добавить нумерованный список одним из способов:

•справа от курсора отобразится кнопка быстрой вставки Быстрая вставка , нажать, выбрать Нумерованный список , затем выбрать тип нумерации из списка;

•открыть блок форматирования абзаца — нажать 2_paragraph , затем нажать на панели инструментов Нумерованный список , выбрать тип нумерации из списка.

Добавить маркированный список

1.Установить курсор в месте добавления первого элемента списка.

2.Добавить маркированный список одним из способов:

•справа от курсора отобразится кнопка быстрой вставки Быстрая вставка , нажать, выбрать Маркированный список . Выбрать тип маркера из списка;

•открыть блок форматирования абзаца — нажать 2_paragraph , затем нажать на панели инструментов Маркированный список . Выбрать тип маркера из списка.

Изменить отступ

При создании текста письма отступ текста по умолчанию отсутствует. Отступ можно задать дополнительно.

Отступ применяется к тексту всего абзаца, его можно увеличить и уменьшить.

Совет

Для изменения отступа можно использовать сочетания клавиш.

Чтобы настроить отступ для текста одного абзаца, необходимо:

1.Установить курсор в любом месте редактируемого абзаца.

2.Если блок форматирования абзаца закрыт, нажать 2_paragraph , затем нажать на панели инструментов:

• — увеличить отступ,

• — уменьшить отступ.

Чтобы настроить отступ для текста более чем в одном абзаце, необходимо:

1.Выделить:

•часть текста с помощью мыши или сочетания клавиш,

•весь текст письма.

2.Если блок форматирования абзаца закрыт, нажать 2_paragraph , затем нажать на панели инструментов:

• — увеличить отступ,

• — уменьшить отступ.

Оформить текст в виде цитаты

Совет

Для оформления текста письма в виде цитаты можно использовать сочетания клавиш.

Чтобы оформить текст одного абзаца в виде цитаты, необходимо:

1.Установить курсор в любом месте редактируемого абзаца.

2.Если блок форматирования абзаца закрыт, нажать 2_paragraph , затем нажать на панели инструментов Цитата .

3.Выбрать из списка:

•Увеличить Ctrl+' — оформить текст в виде цитаты;

•Уменьшить Ctrl+Shift+' — убрать оформление текста в виде цитаты.

Чтобы оформить текст более чем одного абзаца в виде цитаты, необходимо:

1.Выделить:

•часть текста с помощью мыши или сочетания клавиш;

•весь текст письма.

2.Если блок форматирования абзаца закрыт, нажать 2_paragraph , затем нажать на панели инструментов Цитата .

3.Выбрать из списка:

•Увеличить Ctrl+' — оформить текст в виде цитаты;

•Уменьшить Ctrl+Shift+' — убрать оформление текста в виде цитаты.

Выделить весь текст

Если необходимо выделить весь текст письма, включая добавленные в текст объекты (таблицы, изображения, ссылки), следует:

1.На панели инструментов над областью текста письма, в верхней части формы создания и редактирования писем, нажать кнопку Еще .

2.Нажать Выбрать все .

Совет

Для выделения всего текста письма можно использовать сочетания клавиш.

Применить встроенные стили

Встроенные стили можно применять к отдельным абзацам текста письма.

Чтобы применить встроенные стили к абзацу, необходимо:

1.Установить курсор в любом месте редактируемого абзаца.

2.Если блок форматирования абзаца закрыт, нажать 2_paragraph .

3.Нажать на панели инструментов Формат абзаца .

4.Выбрать стиль абзаца из списка.

Для изменения стиля необходимо повторно выполнить действия, описанные выше, выбрав из предложенного списка другой стиль.

В текст письма можно вставить различные объекты.

Совет

При форматировании можно использовать сочетания клавиш.

Был ли материал полезным?

Да

Нет