Управлять общим доступом к папке почты

Приложение: Mailion Windows / Linux

В офлайн режиме предоставление общего доступа, изменение уровня доступа, удаление доступа к папкам почты недоступно.

Владелец папки почты может предоставить доступ к ней одному или нескольким пользователям (группам пользователей), назначив им один из предусмотренных уровней доступа (ролей).

Роль пользователя	Читатель	Редактор	Ответственный редактор	Совладелец
•Просматривать список писем в папке •Читать письма в папке
•Устанавливать/снимать на письмах флаги Важное •Изменять содержимое писем •Пересылать письма от своего имени •Отвечать на письма от своего имени
•Создавать в папке письма и вложенные папки •Вставлять письма из буфера обмена •Перемещать письма в папку Спам •Удалять письма из папок Корзина и Спам безвозвратно
•Удалять содержимое папки •Менять имя папки •Менять место расположения папки •Управлять доступом к папке •Удалять папки

Впоследствии доступ пользователя к папке можно отозвать или изменить его уровень. Также можно полностью закрыть доступ к папке для других пользователей.

Управлять общим доступом к папке почты и ролями пользователей могут только ее Владелец и Совладелец папки.

Предоставить общий доступ к папке почты

1.Открыть раздел Почта.

2.Вызвать контекстное меню папки, щелкнув правой кнопкой мыши по ее названию.

3.Выбрать пункт Общий доступ. В правой части экрана откроется Панель общего доступа.

4.Нажать на Панели общего доступа кнопку Добавить пользователей.

5.Начать ввод имени пользователя, адреса электронной почты или названия группы и выбрать пользователя или группу из выпадающего списка.

6.Выбрать уровень доступа пользователя или группы путем назначения требуемой роли (см.таблицу выше).

7.Установить флажок Применить ко вложенным папкам, если требуется, чтобы права пользователя или группы распространялись на вложенные папки.

8.Нажать кнопку Добавить.

После предоставления к папке доступа стандартный ярлык папки на Панели навигации изменится на специальный:

• 2_inbox_shared — Входящие,

• 2_sent_shared — Отправленные,

• 2_drafts_shared — Черновики,

• 2_spam_shared — Спам,

• 2_basket_shared — Корзина;

• 2_user_folder_shared — Пользовательская папка.

У получателя доступа на Панели навигации добавится новый список папок, над которым отобразится карточка пользователя, предоставившего доступ. Справа от карточки пользователя расположены кнопки Развернуть и Свернуть , они позволяют разворачивать и сворачивать список папок.

Если у Совладельца нет доступа к учетной записи Владельца, то для родительской папки с общим доступом Совладелец может:

•отметить все как прочитанное,

•создать вложенную папку,

•удалить содержимое,

•предоставить общий доступ.

Совладельцу доступны следующие действия для вложенной папки с общим доступом (набор действий не зависит от наличия доступа к учетной записи владельца):

•отметить все как прочитанное,

•создать вложенную папку,

•переместить,

•переименовать,

•удалить содержимое,

•удалить,

•предоставить общий доступ.

Просмотреть информацию об общем доступе к папке почты

1.Открыть раздел Почта.

2.Вызвать контекстное меню папки, щелкнув правой кнопкой мыши по ее названию.

3.Выбрать пункт Общий доступ. В правой части экрана откроется Панель общего доступа.

Если ранее общий доступ к папке не предоставлялся другим пользователям, то Панель общего доступа содержит надпись Доступ к этому объекту есть только у вас.

Если общий доступ к папке был предоставлен другим пользователям, то Панель общего доступа содержит список, в котором отображаются:

•владелец папки вверху списка пользователей со значком 2_key ;

•пользователи, которым предоставлен доступ к данной папке (отображаются в виде списка, отсортированного в алфавитном порядке) со значками, соответствующими их ролям.

Изменить уровень доступа пользователя к папке почты

Совладелец папки может изменить роль любого пользователя, кроме своей роли и роли Владельца папки.

1.Открыть раздел Почта.

2.Вызвать контекстное меню папки, щелкнув правой кнопкой мыши по ее названию.

3.Выбрать пункт Общий доступ. В правой части окна откроется Панель общего доступа.

4.Найти нужного пользователя на Панели общего доступа и нажать кнопку Раскрыть рядом со значком его роли.

5.Выбрать новую роль пользователя.

Временно ограничить доступ пользователя к папке почты

1.Открыть раздел Почта.

2.Вызвать контекстное меню папки, щелкнув правой кнопкой мыши по ее названию.

3.Выбрать пункт Общий доступ. В правой части окна откроется Панель общего доступа.

4.Найти нужного пользователя на Панели общего доступа и нажать кнопку Раскрыть рядом со значком его роли.

5.Выбрать в выпадающем списке пункт Нет доступа.

Значок в строке пользователя изменится на 2_no_access — доступ пользователя к папке временно ограничен.

Чтобы вернуть пользователю доступ к папке, необходимо заново назначить ему роль — см. Предоставить доступ к папке почты.

Удалить доступ к папке почты

1.Открыть раздел Почта.

2.Вызвать контекстное меню папки, щелкнув правой кнопкой мыши по ее названию.

3.Выбрать пункт Общий доступ. В правой части окна откроется Панель общего доступа.

4.Найти нужного пользователя на Панели общего доступа и нажать кнопку Раскрыть рядом со значком его роли.

5.Выбрать в выпадающем списке пункт Удалить доступ.

Был ли материал полезным?

Да

Нет