Получатель доступа к учетной записи получает все права Владельца учетной записи на все почтовые папки, календари и адресные книги. Также получателю доступа можно разрешить писать письма от имени владельца учетной записи.
Для работы с Mailion в нескольких браузерах или клиентах предусмотрена синхронизация с сервером. Поэтому изменения настроек доступа к учетным записям, внесенные в одном из клиентов, применяются и отображаются в остальных клиентах и браузерах.