Добавить вложения

Для добавления в письмо файла с локального диска компьютера следует:

1.На панели Вложения нажать кнопку Прикрепить файл (для второго и последующих файлов – Прикрепить еще файлы).

2.Во открывшемся меню выбрать команду С компьютера.

3.В открывшемся системном окне выбрать один или несколько файлов.

4.Нажать кнопку Открыть.

Прикрепленные файлы будут отображаться на панели Вложения в виде списка.

При попытке прикрепить файл, размер которого больше допустимого, появится сообщение:

Для удаления файла из списка вложений следует нажать кнопку , расположенную в строке вложения.

Все вложения можно удалить при помощи кнопки, расположенной справа от кнопки Прикрепить еще файлы.

Если администратором настроена интеграция «МойОфис Почта» с «МойОфис Частное облако», можно добавить в письмо файл, который хранится в облаке.

Для загрузки вложения к письму из облака МойОфис в виде файла необходимо:

1.Нажать кнопку Прикрепить файл (для второго и последующих файлов – Прикрепить еще файлы).

2.В раскрывшемся меню выбрать Из облака.

3.В открывшемся окне файлового менеджера Документы выбрать папку и отметить нужные файлы/папки флажками (либо в контекстном меню выбрать Отметить или Снять отметку).

4.Нажать кнопку Прикрепить файл. Если у облачного файла нет публичной ссылки, он не будет прикреплен к сообщению.

Если администратором настроена интеграция «МойОфис Почта» с «МойОфис Частное облако», можно приложить к письму ссылки на файлы, которые хранятся в облаке МойОфис.

Чтобы приложить к письму ссылки на файлы, следует:

1.Нажать кнопку Прикрепить файл (для второго и последующих файлов – Прикрепить еще файлы).

2.В раскрывшемся меню выбрать Из облака.

3.В открывшемся окне файлового менеджера Документы выбрать папку и отметить нужные файлы флажками (или в контекстном меню выбрать Отметить).

4.Нажать кнопку Прикрепить ссылку.

Если файлы еще не находятся в облаке МойОфис, чтобы загрузить файлы в облако, а затем приложить ссылки на них к письму, следует:

1.Нажать кнопку Прикрепить файл (для второго и последующих файлов – Прикрепить еще файлы).

2.В раскрывшемся меню выбрать Загрузить в облако и прикрепить.

3.В открывшемся окне Загрузка в облако загрузить файлы с компьютера.

4.Нажать кнопку Прикрепить.

Прикрепленные ссылки отображаются в виде иконок в нижней части письма. При нажатии на иконку ссылки файл будет открыт для предварительного просмотра в новой вкладке веб-браузера.

Файловый менеджер для загрузки вложений из облака

При загрузке вложения из облака открывается окно файлового менеджера Документы:

При нажатии правой кнопки мыши в строке файла или папки (в правой части окна) открывается контекстное меню с командами:

•Просмотр – открыть файл для предварительного просмотра в новой вкладке веб-браузера.

•Отметить – выбрать файл или папку для дальнейшего прикрепления к письму.

Для добавления к письму файла или ссылки на файл следует:

1.Выбрать необходимую папку на левой панели окна.

2.На правой панели окна отметить файлы или папки, которые необходимо прикрепить.

3.Нажать кнопку Прикрепить ссылку либо Прикрепить файл. Если у файла нет публичной ссылки, он не будет прикреплен к сообщению.

Поиск файлов в облаке

Поиск можно выполнить по названию файла/папки и ряду дополнительных параметров, а также по фрагменту содержимого файлов.

Для поиска по названию необходимо ввести имя файла в строку поиска и нажать Enter, либо нажать кнопку поиска . Появится список файлов, имя которых полностью или частично совпадает с поисковым запросом. Поиск выполняется в разделах Мои документы, Доступные мне и Общие папки.

Для расширенного поиска по названию необходимо ввести имя файла в строку поиска и нажать кнопку . Появится панель дополнительных настроек поиска:

Следует выбрать страницу По названию и настроить параметры поиска:

•Автор – начать вводить имя или адрес электронной почты автора файла и в появившемся списке выбрать нужный (можно выбрать несколько авторов);

•Тип – выбрать тип файла в выпадающем списке (можно выбрать несколько типов);

•Дата изменения – выбрать время последнего изменения файла в выпадающем списке;

•Расположение – выбрать область поиска (можно выбрать одно значение). Текущая папка – папка, выбранная на панели навигации. В разделах Отмеченные, Недавние и Корзина недоступен выбор пункта Текущая папка.

Чтобы начать поиск, следует нажать кнопку Найти, чтобы удалить заданные параметры поиска – кнопку Сбросить все.

Над результатами поиска по названию отображаются кнопки с дополнительными параметры поиска. Параметры, которые были использованы, выделены голубым цветом. Новый поиск будет выполнен автоматически после выбора новых значений параметров из выпадающих списков.

Для поиска по содержимому необходимо:

1.Ввести содержимое (фрагмент текст) в строку поиска.

2.Нажать кнопку . Появится панель дополнительных настроек поиска.

3.Выбрать страницу По содержимому.

4.Нажать кнопку Найти. На панели файлов отобразится список документов, содержащих заданный фрагмент текста.