В приложении предусмотрена возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним и тем же документом или папкой.
Владелец объекта может предоставить доступ другим пользователям на просмотр, редактирование, комментирование или управление своими документами и папками.
Изменить права, предоставленные другими пользователями к объекту, может как владелец, так и пользователь с правом на управление.
Объекты, к которым у пользователя появляется доступ, отображаются в разделах Доступные мне и Общие папки.
Для файлов и папок могут быть предоставлены следующие виды прав доступа:
–Управление;
–Редактирование;
–Комментирование;
–Просмотр;
–Доступ запрещен.
Область действия прав
Права общего доступа могут быть предоставлены как на отдельный файл, так и на папку.
Права доступа на папку распространяются:
–на все файлы в папке;
–на все вложенные папки;
–на все файлы во всех вложенных папках.
Владелец и пользователь с правом на управление могут изменить уровень прав доступа к объектам внутри папки общего доступа. Изменение может быть как в сторону увеличения прав (например, Редактирование вместо Просмотр), так и в сторону их уменьшения (например, Просмотр вместо Управление).
В ПО МойОфис не предусмотрено сохранение, перемещение, копирование и загрузка объектов в папку с правом на просмотр, в папки и подпапки раздела Корзина, а также в разделы Доступные мне, Общие папки, Отмеченные, Отслеживаемые и Недавние. Пользователю будет предложено выбрать допустимую папку, в ином случае объект по умолчанию сохранится в разделе Мои файлы.