Поделиться ссылкой
Каждый файл и папка в «МоиФайлы» имеет свой адрес. Ссылки на файл или папку предназначены для быстрого доступа к объекту. В приложении «МоиФайлы» предусмотрены два вида ссылок:
•Внутренняя ссылка МойОфис — ссылка на объект (файл или папку) для авторизованных пользователей.
Формируется автоматически при создании файла или папки в хранилище документов и не изменяется до момента удаления объекта из хранилища. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть объект в соответствии с их текущими правами доступа. Отправка ссылки не предоставляет общего доступа к объекту. При условии подключенной почтовой системы пользователи, не имеющие прав доступа, смогут их запросить у владельца и/или пользователя с правом Управление (при наличии) после получения ссылки.
•Публичная ссылка — ссылка на объект (файл или папку) для внешних (неавторизованных) пользователей.
Формируется владельцем объекта или пользователем с правом Управление. Переходя по ссылке, пользователи могут открыть объект на просмотр, скачать или распечатать его. Для аудио- и видеофайлов поддерживается функция просмотра, прослушивания, перемотки и скачивания записи. Для одного объекта можно сформировать неограниченное количество ссылок. Созданные ссылки нельзя изменить, они могут быть удалены вручную пользователем или автоматически по истечении их срока действия. Возможность создания публичной ссылки для объектов в разделе Общий доступ настраивает администратор.
Чтобы поделиться ссылкой на объект:
1.Выделите в списке нужный объект, нажав на его значок.
2.Воспользуйтесь одним из способов:
•нажмите 
Поделиться ссылкой на панели инструментов;
•нажмите на объект правой кнопкой мыши и выберите Поделиться ссылкой в контекстном меню;
•откройте окно предоставления прав доступа.
3.Выберите вкладку, соответствующую виду предоставляемой ссылки:
Запросить доступ
При условии подключенной почтовой системы в случае отсутствия доступа к файлу или папке по ссылке пользователь может запросить доступ к объекту. Для этого:
1.Перейдите по ссылке, полученной от владельца документа или пользователя с правами доступа.
2.Выберите кому отправить запрос на доступ (владельцу и/или пользователю с правом Управление). При наличии у документа пользователей с правом Управление доступен список, включающий в себя владельца документа, а также всех пользователей с правом Управление. Список отсортирован по алфавиту. Для отправки запроса выберите одного или нескольких пользователей из списка.
3.Нажмите Запросить доступ.
Владелец и/или пользователи с правом Управление получат письмо о запросе доступа. Для предоставления доступа к объекту нажмите Настроить доступ в полученном письме, после чего произойдет автоматический переход на объект в хранилище файлов. Если объект уже был перемещен в раздел Корзина, то при переходе по ссылке из письма запроса доступа на экране отобразится предупреждение. Объект будет подсвечен в списке файлов в разделе Корзина.
Удаленные пользователи не отображаются в списке пользователей для отправки запроса. Если нет ни одного пользователя, у которого можно запросить доступ к объекту, будет выведено сообщение о невозможности отправки запроса.
