Выдача и изменение прав доступа

Продукт: МойОфис Документы для мобильных платформ, Squadus PRO, МойОфис Схема, МойОфис Профессиональный 2, МойОфис Профессиональный 3

Приложение: МоиФайлы Веб-версия

В приложении можно предоставить доступ другим пользователям:

–к своим файлам и папкам;

–к файлам и папкам, к которым предоставлен доступ на управление.

Общий доступ к папке обеспечивает доступ ко всем файлам и папкам, находящимся внутри этой папки.

Чтобы предоставить доступ к объекту:

1.Выделите в списке объект, нажав на его иконку.

2.Откройте окно предоставления доступа одним из способов:

•нажмите на панели инструментов Общий_доступ Общий доступ;

•перейдите по гиперссылке Общий_доступ_2 Общий доступ на боковой панели;

•выберите пункт Общий_доступ Общий доступ в контекстном меню.

3.Введите имена, названия групп или адреса электронной почты пользователей, которым предоставляете доступ, либо нажмите кнопку knpk_add_contact Список контактов и в форме контактов:

•воспользуйтесь полем поиска пользователя по адресу электронной почты или названию группы (поле доступно на любой вкладке);

•выберите пользователей из списка на вкладках Корпоративные (вкладка может быть отключена администратором) или Личные и/или выберите группу на вкладке Группы. Названия групп на вкладке Группы не связаны с группами подписок в почте (при наличии интеграции с «МояПочта»). Чтобы создать группу или узнать ее состав, обратитесь к администратору ПО МойОфис;

•выберите контакт из адресной книги при помощи кнопки knpk_add_in_list и нажмите Выбрать.

Можно предоставить общий доступ всем пользователям компании одновременно, выбрав нужную группу на вкладке Группы в списке контактов.

Если администратором установлен запрет на предоставление общего доступа сразу всей компании, то данная группа не отобразится в списке групп и не будет доступна для поиска.

4.Из выпадающего списка выберите вид предоставляемых прав: Управление, Редактирование, Комментирование, Просмотр или Доступ запрещен.

5.Нажмите Добавить.

6.При необходимости снимите флажок Подписаться на уведомления. В ином случае файл появится в папке Отслеживаемые, а уведомления об изменениях в файле будут приходить в выбранный вами канал в профиле.

7.При необходимости снимите флажок Уведомить пользователя. В ином случае пользователь получит уведомление о выдаче прав доступа на файл.

Если пользователь предоставляет группе, в которой состоит, права доступа к объекту ниже своих унаследованных, то пользователю будут назначены личные прямые права доступа на управление.

Расширить список пользователей, для которых предоставлен доступ к файлу, можно аналогичным способом. Данная функция доступна для владельца файла и пользователей с правом на управление.

При предоставлении доступа к документу с отсоединенной электронной подписью также необходимо предоставить доступ к файлу подписи.

Был ли материал полезным?

Да

Нет