В приложении можно предоставить доступ другим пользователям:
–к своим файлам и папкам;
–к файлам и папкам, к которым предоставлен доступ на управление.
Общий доступ к папке обеспечивает доступ ко всем файлам и папкам, находящимся внутри этой папки.
Чтобы предоставить доступ к объекту:
1.Выделите в списке объект, нажав на его иконку.
2.Откройте окно предоставления доступа одним из способов:
•нажмите на панели инструментов
Общий доступ;
•перейдите по гиперссылке
Общий доступ на боковой панели;
•в контекстном меню выберите пункт
Поделиться >
Общий доступ.
3.Нажмите кнопку Добавить пользователя.
4.Введите имена, названия групп или адреса электронной почты пользователей, которым предоставляете доступ, либо нажмите кнопку
Выбрать из контактов и в форме контактов:
•воспользуйтесь полем поиска пользователя по адресу электронной почты или названию группы (поле доступно на любой вкладке);
•выберите пользователей из списка на вкладках Корпоративные (вкладка может быть отключена администратором) или Личные и/или выберите группу на вкладке Группы. Названия групп на вкладке Группы не связаны с группами подписок в почте (при наличии интеграции с «МояПочта»). Чтобы создать группу или узнать ее состав, обратитесь к администратору ПО МойОфис;
•выберите контакт из адресной книги при помощи кнопки
и нажмите Выбрать.
Можно предоставить общий доступ всем пользователям компании одновременно, выбрав нужную группу на вкладке Группы в списке контактов.
5.Из выпадающего списка выберите вид предоставляемых прав: Управление, Редактирование, Комментирование, Просмотр или Доступ запрещен.
6.При необходимости: добавьте сообщение, снимите флажок Уведомить пользователя — в ином случае пользователь получит уведомление о выдаче прав доступа на файл.
7.Нажмите Добавить.
Расширить список пользователей, для которых предоставлен доступ к файлу, можно аналогичным способом. Данная функция доступна для владельца файла и пользователей с правом на управление.