Каждый файл и папка в «МоиФайлы» имеет свой адрес. Ссылки на файл или папку предназначены для быстрого доступа к объекту. В приложении «МоиФайлы» предусмотрены два вида ссылок:
1.Внутренняя ссылка МойОфис — ссылка на объект (файл или папку) для авторизованных пользователей.
•формируется автоматически при создании объекта в хранилище файлов;
•не изменяется до момента удаления объекта из хранилища файлов;
•переходя по ссылке, пользователи смогут открыть объект в соответствии с их текущими правами доступа к объекту;
•при условии подключенной почтовой системы пользователи без прав доступа смогут их запросить у владельца и/или пользователя с правом на управление после получения ссылки.
2.Публичная ссылка — ссылка на объект (файл или папку) для внешних (неавторизованных) пользователей.
•формируется владельцем объекта или пользователем с правом на управление;
•переходя по ссылке, пользователи смогут открыть объект на просмотр, скачать или распечатать файл;
•для аудио- и видеофайлов поддерживаются функции просмотра, прослушивания, перемотки и скачивания записи;
•для одного объекта можно сформировать неограниченное количество ссылок;
•созданные ссылки нельзя изменить, они могут быть удалены вручную пользователем или автоматически по истечению их срока действия;
•может быть включена или отключена возможность создать публичные ссылки для объектов в разделе Общий доступ администратором.
Чтобы поделиться ссылкой на объект:
1.Выделите в списке нужный объект, нажав на его иконку.
2.Воспользуйтесь одним из способов:
•нажмите
Поделиться ссылкой на панели инструментов;
•выберите пункт Поделиться ссылкой в контекстном меню;
•откройте окно предоставления прав доступа.
3.Выберите вкладку, соответствующую виду предоставляемой ссылки: