Доступ к функции автоматического создания версии документа может быть включен или отключен администратором.
По умолчанию доступ отключен.
Включить автоматическое создание новой версии для документа могут владелец и пользователь с правом на управление.
Чтобы включить или отключить автоверсионирование документа, воспользуйтесь одним из способов:
–в контекстном меню выберите пункт История версий > Создавать версии автоматически;
–на боковой панели свойств файла перейдите по гиперссылке История версий, в правом верхнем углу нажмите на переключатель Создавать версии автоматически.
При включеной настройке автоверсионирования, новая версия документа создается автоматически в следующих случаях:
–при редактировании документа любым пользователем;
–после окончания сеанса редактирования документа.
Версии, создаваемые автоматически, сохраняются без названия. Автор версии может изменить их название позже.
Автором версии считается последний пользователь, редактировавший файл.