Каждый документ и папка в «МойОфис Документы» имеет свой адрес в сети интернет. Ссылки на файл/папку предназначены для быстрого доступа к необходимому объекту. В приложении «МойОфис Документы» предусмотрены два вида ссылок:

Внутренняя ссылка МойОфис – ссылка на объект (файл или папку) для авторизованных пользователей. Внутренняя ссылка формируется автоматически при создании файла/папки в хранилище документов и не изменяется до момента удаления файла/папки из хранилища документов. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть файл/папку в соответствии с их текущими правами доступа к объекту (файлу или папке). Отправка ссылки не предоставляет общего доступа к файлу или папке. При условии подключенной почтовой системы пользователи, не имеющие прав доступа, смогут их запросить у владельца и/или пользователя с правами на управление (при наличии) после получения ссылки.

Публичная ссылка – ссылка на объект (файл или папку) для внешних (неавторизованных) пользователей, формируется владельцем файла/папки или пользователем с правами на управление. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть объект на просмотр, скачать или распечатать файл. Для аудио и видео файлов поддерживается функция просмотра, прослушивания, перемотки и скачивания записи. В один момент времени для объекта формируется одна публичная ссылка, которая не меняется до момента истечения ее срока действия и/или удаления. Возможность создания публичной ссылки для объектов в разделе Общий доступ может быть включена/отключена администратором системы.

Если в установленной версии приложения отключена возможность создания публичных ссылок, то вкладка Публичная ссылка не отображается, доступно формирование только внутренней ссылки МойОфис.

Чтобы поделиться ссылкой на объект:

1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов:

кнопка insert_link (Поделиться ссылкой) на панели инструментов;

контекстное меню, вызываемое правой клавишей мыши на названии объекта > команда Поделиться ссылкой;

из окна предоставления прав доступа.

3.В открывшемся окне выберите вкладку, соответствующую виду предоставляемой ссылки:

Внутренняя ссылка МойОфис.

Публичная ссылка.

Запрос доступа

При условии подключенной почтовой системы в случае отсутствия доступа к файлу/папке по ссылке пользователь может отправить запрос доступа к объекту. Для этого:

1.Перейдите по ссылке, полученной от владельца документа или пользователя с правами доступа.

2.В открывшемся окне выберите кому отправить запрос на доступ (владельцу и/или пользователю с правами на управление). При наличии у документа пользователей с правами на управление, доступен список, включающий в себя владельца документа, а также  всех пользователей с правами на управление. Список отсортирован по алфавиту. Для отправки запроса выберите одного или нескольких пользователей из списка.

3.При необходимости, напишите пояснение к запросу доступа в соответствующем поле.

4.Нажмите кнопку Запросить доступ.

Владелец и/или пользователи с правами на управление файла/папки получат письмо о запросе доступа. Для предоставления доступа к объекту нажмите кнопку Настроить доступ в полученном письме, после чего произойдет автоматический переход на объект в хранилище файлов. Если объект уже был перемещен в раздел Корзина, то при переходе по ссылке из письма запроса доступа, на экране отобразится предупреждение, объект будет подсвечен в списке файлов в разделе Корзина.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0