Каждый документ и папка в «МойОфис Документы» имеют свой адрес в сети интернет. Ссылки на файл/папку предназначены для быстрого доступа к необходимому объекту. В приложении «МойОфис Документы» предусмотрены два вида ссылок:

Внутренняя ссылка МойОфис –  ссылка на объект (файл или папку) для авторизованных пользователей. Внутренняя ссылка формируется автоматически при создании файла/папки в хранилище документов и не изменяется до момента удаления файла/папки из хранилища документов. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть файл/папку в соответствии с их текущими правами доступа к объекту (файлу или папке). Отправка ссылки не предоставляет общего доступа к файлу или папке. Пользователи, не имеющие прав доступа, смогут их запросить у владельца после получения ссылки.

Публичная ссылка – ссылка на файл для внешних (неавторизованных) пользователей, формируется владельцем файла или пользователем с правами на управление. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть файл на просмотр, скачать или распечатать документ. Для аудио и видео файлов поддерживается функция просмотра, прослушивания, перемотки и скачивания записи. Создание публичных ссылок возможно только на файлы и не поддерживается для папок. В один момент времени для файла формируется одна публичная ссылка, которая не меняется до момента истечения её срока действия и/или удаления.

Если в установленной версии приложения отключена возможность создания публичных ссылок, то вкладка Публичная ссылка не отображается, доступно формирование только внутренней ссылки МойОфис.

Чтобы поделиться ссылкой на объект:

1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов:

кнопка insert_link (Поделиться ссылкой) на панели инструментов;

контекстное меню, вызываемое правой клавишей мыши на названии объекта > команда Поделиться ссылкой;

из окна предоставления прав доступа.

3.В открывшемся окне выберите вкладку, соответствующую виду предоставляемой ссылки:

Внутренняя ссылка МойОфис.

Публичная ссылка.

Скопировать и поделиться ссылкой можно через окно предоставления общего доступа.

Запрос доступа

При отсутствии доступа к файлу по ссылке пользователь может отправить запрос доступа к объекту. Для этого необходимо перейти по ссылке на документ, полученной в письме предоставления доступа, и нажать кнопку Запросить доступ, в открывшемся окне, при необходимости, написав пояснение к запросу доступа в соответствующем поле.

Владелец документа получит письмо о запросе доступа. Для предоставления доступа к документу необходимо нажать кнопку Настроить доступ в полученном письме, после чего произойдёт автоматический переход на объект в хранилище файлов. Если объект уже был перемещен в папку «Корзина», то при переходе по ссылке из письма запроса доступа, на экране отобразится предупреждение, объект будет подсвечен в списке файлов в папке «Корзина».

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0