Каждый файл и папка в «МойОфис Документы» имеет свой адрес. Ссылки на файл или папку предназначены для быстрого доступа к необходимому объекту. В приложении «МойОфис Документы» предусмотрены два вида ссылок:

Внутренняя ссылка МойОфис — ссылка на объект (файл или папку) для авторизованных пользователей. Внутренняя ссылка формируется автоматически при создании файла или папки в хранилище документов и не изменяется до момента удаления файла или папки из хранилища документов. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть файл или папку в соответствии с их текущими правами доступа к объекту (файлу или папке). Отправка ссылки не предоставляет общего доступа к файлу или папке. При условии подключенной почтовой системы пользователи, не имеющие прав доступа, смогут их запросить у владельца и/или пользователя с правами на управление (при наличии) после получения ссылки.

Публичная ссылка — ссылка на объект (файл или папку) для внешних (неавторизованных) пользователей, формируется владельцем объекта или пользователем с правами на управление. Переходя по ссылке, пользователи могут открыть объект на просмотр, скачать или распечатать его. Для аудио и видео файлов поддерживается функция просмотра, прослушивания, перемотки и скачивания записи. Для одного объекта можно сформировать неограниченное количество ссылок. Созданные ссылки нельзя изменить, они могут быть удалены вручную пользователем или автоматически по истечению их срока действия. Возможность создания публичной ссылки для объектов в разделе Общий доступ может быть включена или отключена администратором системы.

Если в установленной версии приложения отключена возможность создания публичных ссылок, то вкладка Публичные ссылки не отображается, доступно формирование только внутренней ссылки МойОфис.

Чтобы поделиться ссылкой на объект, выполните следующие действия:

1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов:

нажмите кнопку panel_button_link (Поделиться ссылкой) на панели инструментов;

нажмите на объект правой кнопкой мыши и выберите Поделиться ссылкой в контекстном меню;

откройте окно предоставления прав доступа.

3.В открывшемся окне выберите вкладку, соответствующую виду предоставляемой ссылки:

Внутренняя ссылка МойОфис;

Публичные ссылки.

Для отображения подписи документа с отсоединенной электронной подписью при просмотре по публичной ссылке поместите файлы подписанного документа и подписи в отдельную папку и создайте публичную ссылку на эту папку.

Запрос доступа

При условии подключенной почтовой системы в случае отсутствия доступа к файлу или папке по ссылке пользователь может отправить запрос доступа к объекту. Для этого:

1.Перейдите по ссылке, полученной от владельца документа или пользователя с правами доступа.

2.На открывшейся странице выберите кому отправить запрос на доступ (владельцу и/или пользователю с правами на управление). При наличии у документа пользователей с правами на управление доступен список, включающий в себя владельца документа, а также всех пользователей с правами на управление. Список отсортирован по алфавиту. Для отправки запроса выберите одного или нескольких пользователей из списка.

3.При необходимости наведите курсор на аватар или имя пользователя, которому отправляете запрос, для просмотра дополнительной информации о нем или нажмите гиперссылку Подробнее во всплывающем окне для просмотра информации о пользователе в приложении «МойОфис Контакты» (при интеграции с «МойОфис Почта»).

4.При необходимости напишите пояснение к запросу доступа в соответствующем поле.

5.Нажмите кнопку Запросить доступ.

Владелец и/или пользователи с правами на управление объектом получат письмо о запросе доступа. Для предоставления доступа к объекту нажмите кнопку Настроить доступ в полученном письме, после чего произойдет автоматический переход на объект в хранилище файлов. Если объект уже был перемещен в раздел Корзина, то при переходе по ссылке из письма запроса доступа, на экране отобразится предупреждение, объект будет подсвечен в списке файлов в разделе Корзина.

Удаленные пользователи не отображаются в списке пользователей для отправки запроса. Если нет ни одного пользователя, у которого можно запросить доступ к объекту, будет выведено сообщение о невозможности отправки запроса.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Следующее
Внутренняя ссылка МойОфис