Публичные ссылки

Продукт: МойОфис Стандартный 3, МойОфис Профессиональный 3

Приложение: Документы Веб-версия

Если в установленной версии приложения отключена возможность создания публичных ссылок, то вкладка Публичные ссылки не отображается, доступно формирование только внутренней ссылки МойОфис.

Публичные ссылки на документ может создать его владелец или пользователь с правом Управление. Для пользователей с правами Просмотр и Редактирование на вкладке Публичные ссылки отображается уведомление с информацией о владельце документа.

На вкладке Публичные ссылки можно создавать новые публичные ссылки на объект, просматривать действующие и управлять ими. Действующие ссылки отображаются списком. Для публичных ссылок указывается адрес ссылки, срок действия, автор ссылки и пароль, если он был создан. Список ссылок сортируется по возрастанию срока действия ссылки. Изменить тип сортировки нельзя.

Доступны следующие действия с публичными ссылками:

•копирование адреса;

•копирование пароля;

•копирование данных для доступа к объекту (ссылки, срока действия и пароля, если он есть);

•удаление.

Публичная ссылка может быть заблокирована администратором ПО МойОфис или автоматически в случае подозрения на спам (например, при поступлении большого количества похожих запросов от пользователей или программ). Такая ссылка отмечается иконкой – blocked_link . При наведении курсора на иконку появляется всплывающее окно с информацией о сроке блокировки. При переходе по удаленной или заблокированной ссылке пользователю будет выведено на экран соответствующее сообщение.

Создать публичную ссылку

Чтобы создать публичную ссылку, выполните следующие действия:

1.Из выпадающего списка выберите срок действия ссылки. Для выбора произвольного значения используйте пункт списка Другой срок. Доступный для выбора максимальный срок действия ссылки настраивается администратором системы.

2.Снимите/установите флажок Защита паролем. При установленном флажке пароль будет сформирован автоматически.

3.При необходимости установите флажок Однократный доступ. Содержимое такой ссылки будет доступно не более 12 часов с момента первого открытия первому перешедшему по ссылке пользователю. Ссылки с однократным доступом отмечаются иконкой on-off_public_link в списке ссылок.

4.Нажмите Создать ссылку.

В результате операции на вкладке появится публичная ссылка с указанием срока ее действия, автора ссылки и пароля для доступа к объекту (если перед формированием ссылки был установлен флажок Защита паролем). Чтобы просмотреть пароль доступа к объекту, в строке с нужной ссылкой нажмите show_passpng Показать пароль справа от поля с паролем. Чтобы скрыть пароль, нажмите hide_pass Скрыть пароль. В один момент времени может быть просмотрен пароль только для одной публичной ссылки.

Открытая ссылка с однократным доступом отображается светло-серым цветом в списке ссылок. При повторном переходе по ссылке с однократным доступом с другого IP-адреса или из другого веб-браузера содержимое ссылки будет недоступно.

При предоставлении доступа к папке пользователям станут доступны все объекты, размещенные в папке.

Копировать публичную ссылку

Чтобы поделиться ссылкой, скопируйте ее. Для копирования адреса, пароля доступа к объекту и срока действия ссылки в строке с ссылкой нажмите кнопку – link_more и выберите пункт Копировать данные для доступа. Чтобы скопировать только адрес ссылки или пароль доступа к объекту, в строке с нужной ссылкой нажмите Copy_link_pass Копировать пароль рядом с соответствующим полем.

После выполнения операции выделяется строка с ссылкой, данные которой копировались.

Просмотреть содержимое публичной ссылки

Чтобы просмотреть содержимое публичной ссылки, в строке с ссылкой нажмите кнопку – link_more и выберите пункт Предпросмотр. В текущей вкладке откроется окно предпросмотра файла или папки. Чтобы закрыть окно предпросмотра, нажмите close_preview в правом верхнем углу страницы.

Удалить ссылку

Независимо от установленного срока действия ссылки, удалить публичную ссылку на объект могут владелец файла или папки, пользователь с правами на управление и администратор ПО МойОфис.

Чтобы удалить публичную ссылку вручную, в строке с нужной ссылкой нажмите кнопку – link_more и выберите пункт Удалить. В открывшемся диалоговом окне подтвердите или отмените выполнение операции.

В результате операции доступ к объекту по удаленной ссылке будет закрыт, при переходе по ссылке пользователю будет выведено на экран соответствующее сообщение. При необходимости предоставить доступ к объекту потребуется создать и отправить новую публичную ссылку.

Публичная ссылка удаляется автоматически в следующих случаях:

•при понижении прав пользователя, который создал публичную ссылку, до уровня Редактирование или ниже;

•при удалении или блокировке пользователя, который создал публичную ссылку;

•при удалении документа или перемещении/копировании с заменой;

•при перемещении объекта в общую папку, в которой администратором системы была отключена возможность создания публичных ссылок;

•при истечении срока действия ссылки.

Был ли материал полезным?

Да

Нет