Предоставить и изменить права доступа

Продукт: МойОфис Стандартный 3, МойОфис Профессиональный 3

Приложение: Документы Веб-версия

В приложении можно предоставить доступ другим пользователям:

•к своим файлам и папкам;

•к файлам и папкам, к которым предоставлен доступ на управление;

•только к одному объекту (документу или папке) за одну операцию предоставления доступа.

Общий доступ к папке обеспечивает доступ ко всем файлам и папкам, находящимся внутри этой папки.

Способы предоставления общего доступа:

•кнопка panel_button_share Общий доступ (доступна владельцу файла и пользователям с правом Управление) на панели инструментов;

•пункт panel_button_share Общий доступ контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши;

•гиперссылка Общий доступ на боковой панели (доступна владельцу файла и пользователям с правом Управление);

•из окна получения ссылки на объект.

Нельзя предоставить доступ к объекту пользователям, удаленным администратором системы.

При предоставлении доступа к документу с отсоединенной электронной подписью также необходимо предоставить доступ к файлу подписи.

Чтобы предоставить доступ к объекту, выполните следующие действия:

1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов предоставления общего доступа, описанных выше.

3.Введите имена, названия групп или электронные адреса пользователей, которым предоставляете доступ, либо нажмите кнопку knpk_add_contact Список контактов и в открывшейся форме контактов:

•воспользуйтесь полем поиска пользователя по адресу электронной почты или названию группы (поле доступно на любой вкладке);

•выберите пользователей из списка на вкладках Корпоративные (вкладка может быть отключена администратором ПО МойОфис) или Личные и/или выберите группу на вкладке Группы. Названия групп на вкладке Группы не связаны с группами подписок в почте (при наличии интеграции с «МойОфис Почта»). Чтобы создать группу или узнать ее состав, обратитесь к администратору ПО МойОфис;

•выберите контакт из адресной книги при помощи кнопки knpk_add_in_list Добавить в список или нажмите Выбрать.

При выборе пользователя из каталога (в окне Общий доступ, а не в списке контактов knpk_add_contact ) можно посмотреть о нем дополнительную информацию (контакты, подразделение, город). Для этого наведите курсор мыши на вкладку нужного пользователя, затем наведите курсор на иконку – info2 .

Можно предоставить общий доступ всем пользователям компании одновременно, выбрав необходимую группу на вкладке Группы в списке контактов.

4.Из выпадающего списка выберите вид предоставляемых прав: Просмотр, Редактирование, Управление или Доступ запрещен. Рядом с названием ролей отображается краткое описание прав.

5.Нажмите Добавить.

6.При необходимости установите флажок Уведомить письмом и добавьте сопроводительное сообщение. Функция «Уведомление письмом» отображается при наличии интеграции с почтовой системой и доступна только для уведомления отдельных пользователей и недоступна для групп.

Для просмотра дополнительной информации о пользователе, которому предоставляются права доступа, наведите курсор на его аватар или имя. Для просмотра информации о пользователе в приложении «МойОфис Контакты» (при интеграции с «МойОфис Почта») перейдите по гиперссылке Подробнее.

При успешном выполнении операции в форме информации о предоставлении доступа будет отображено имя пользователя и значок прав доступа.

Если пользователь предоставляет группе, в которой состоит, права доступа к объекту ниже своих унаследованных, то пользователю будут назначены личные прямые права доступа на управление.

Изменить вид прав

Вид права доступа может изменить владелец объекта или пользователь с правами на управление:

1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов предоставления общего доступа.

3.В открывшемся окне со списком пользователей и групп нажмите на поле с текущим видом доступа и выберите другой (рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида). Изменения применятся автоматически.

Право Владелец не подлежит редактированию и удалению.

4.Для выхода из формы предоставления доступа нажмите Закрыть.

При условии подключенной почтовой системы после изменения уровня доступа пользователю автоматически отправляется почтовое уведомление о данном событии (уведомления не отправляются при отмене доступа к объекту). Уведомление по почте доступно только для отдельных пользователей и недоступно для групп.

Добавить пользователей к общему доступу

Чтобы расширить список пользователей, для которых предоставлен доступ к файлу, выполните следующие действия:

1.Выделите в списке необходимый объект.

2.Воспользуйтесь одним из способов предоставления общего доступа.

3.В открывшемся окне со списком пользователей нажмите кнопку knpk_add_users , введите адреса электронной почты и выберите необходимый вид доступа к файлу.

4.Нажмите Добавить.

Отозвать права

Операция отзыва прав доступна только для прямых прав, унаследованные права отозвать невозможно.

Чтобы отозвать права доступа к файлу, выполните следующие действия:

1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов предоставления общего доступа.

3.В открывшемся окне наведите курсор на строку с именем пользователя и нажмите кнопку knpk_del .

Запрет доступа

Для запрета доступа к объекту выберите вариант Доступ запрещен в выпадающем списке видов прав доступа. В этом случае данному пользователю будет запрещен доступ к текущему и дочерним объектам. На других пользователей данный запрет не повлияет.

Отказаться от доступа

Файлы и папки, доступ к которым был предоставлен пользователю их авторами/владельцами, отображаются в разделах Доступные мне и Общие папки. Также объекты могут находиться в разделах Отмеченные и Недавние. Пользователь может отказаться от предоставленного ему доступа к файлу или папке, в результате чего объект будет удален из списка доступных.

Чтобы отказаться от доступа, воспользуйтесь одним из способов:

•выделите объект или несколько объектов и нажмите на панели инструментов кнопку button_more Еще > refuse_access Отказаться от доступа;

•выделите объект или несколько объектов, нажмите на выделенный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню refuse_access Отказаться от доступа;

•выделите объект и перейдите по гиперссылке Отказаться от доступа на боковой панели;

•на панели навигации нажмите правой кнопкой мыши на папку и выберите пункт контекстного меню refuse_access Отказаться от доступа (доступно только для папок).

Отказ от доступа к нескольким объектам недоступен, если среди выделенных объектов находится объект, владельцем которого является текущий пользователь.

Для возврата доступа к объекту запросите права доступа, совершив переход по внутренней ссылке на объект.

Был ли материал полезным?

Да

Нет