Боковая панель

На боковой панели могут отображаться свойства активного объекта или список последних операций.

Чтобы открыть боковую панель, воспользуйтесь одним из способов:

•нажмите кнопку Свойства или  Последние операции на панели инструментов;

•выберите пункт Свойства в контекстном меню (нажатием правой кнопкой мыши на строку с объектом).

Панель свойств активного объекта

На панели свойств активного объекта отображаются вкладки Свойства и События.

Вкладка Свойства визуально разделена на блоки. Первый блок содержит следующую информацию:

•размер;

•дату и время создания, имя автора объекта;

•дату и время последнего изменения объекта, имя пользователя, который вносил правки последним;

•размер версий;

•гиперссылку История версий.

Размеры версий указываются только для файлов.

При наведении курсора на имя автора объекта или на имя пользователя, который вносил правки последним, появляется всплывающее окно с дополнительной информацией о пользователе и гиперссылкой Подробнее для просмотра информации о пользователе в приложении «МойОфис Контакты» (при интеграции с «МойОфис Почта»).

Объекты в разделах Отмеченные, Отслеживаемые и Недавние содержат дополнительные пункты во вкладке Свойства: расположение и гиперссылку с названием папки.

Блок Публичные ссылки отображается у владельца и у пользователей с правом Управление, если для активного объекта сформирована хотя бы одна публичная ссылка.

Блок Общий доступ доступен всем пользователям. При переходе по гиперссылке в диалоговом окне Общий доступ выводится список пользователей с видами прав. Первым в списке по умолчанию стоит Владелец. Далее пользователь, просматривающий диалоговое окно в текущий момент.

Для просмотра информации об объекте выберите его в рабочей области или на панели навигации. При выборе более одного файла на панели свойств отображается количество, суммарный размер файлов и суммарный размер всех версий этих файлов.

Вкладка События содержит историю действий с объектом. Вкладка недоступна пользователям с правом Просмотр. Администратор системы может отключить отображение вкладки События и фиксацию истории действий с объектом.

На вкладке События отображаются следующие действия:

•создание документа или новой папки;

•создание документа из шаблона;

•загрузка файла;

•изменение содержимого документа (фиксируется каждые две минуты) — при наведении курсора на событие появляется кнопка История версий для перехода в окно просмотра и управления версиями файла;

•переименование объекта;

•удаление или восстановление объекта из корзины;

•восстановление объекта администратором;

•перемещение объекта;

•замена файла — при наведении курсора на событие появляется кнопка История версий для перехода в окно просмотра и управления версиями файла;

У пользователей с правом Владелец или Управление дополнительно отображаются следующие действия:

•создание или удаление публичной ссылки;

•удаление или блокировка публичной ссылки администратором;

•автоматическая блокировка публичной ссылки;

При наведении курсора на вышеперечисленные события появляется кнопка Публичные ссылки для перехода в окно управления публичными ссылками.

•добавление, изменение или удаление прямых прав доступа — при наведении курсора на событие появляется кнопка Общий доступ для перехода в окно управления правами доступа.

Для папки отображаются изменения, которые произошли с папкой, а не с объектами внутри нее.

По каждому событию фиксируются:

•дата и время события;

•аватар и имя пользователя, совершившего событие;

•тип события.

События сортируются по убыванию даты возникновения события и отображаются группами:

•события за текущий день с указанием времени;

•события за последние семь дней, не считая текущий день;

•события за месяц с указанием года.

Максимальное количество хранимых событий по объекту регулируется администратором системы. При достижении максимального значения самые ранние события удаляются.

Для просмотра истории событий файла или папки выберите объект в рабочей области или на панели навигации и перейдите на вкладку боковой панели События. При выборе более одного объекта вкладка События не отображается на панели свойств объектов.

Вы можете узнавать о некоторых событиях в файле, если подпишитесь на уведомления.

Список последних операций

При выполнении операций с объектами (копирование, перемещение, удаление) кнопка Последние операции становится активна. При нажатии отображается список выполняющихся, завершенных или прерванных операций с объектами. При наведении курсора на операцию в списке будут отображены дополнительные кнопки доступных для операции действий.

Нажатие на название операции открывает окно об операции, в котором можно просматривать сообщения обо всех объектах, над которыми производились действия.

Для удаления операций из списка наведите курсор на запись и нажмите Удалить из списка.