Создать ярлык для файла, папки, веб-страницы

В приложении можно создать ярлык для любого объекта (файла или папки), расположенного в «МойОфис Документы», кроме другого ярлыка.

Создать ярлык

Чтобы создать ярлык файла или папки, выполните следующие действия:

1.Выделите объект, нажав на его значок.

2.Создайте ярлык одним из способов:

•нажмите на панели инструментов кнопку Еще > Создать ярлык;

•нажмите на объект правой кнопкой мыши и выберите Создать ярлык в контекстном меню.

3.В появившемся диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан ярлык.

4.Нажмите Создать ярлык.

Созданный ярлык наследует права доступа от папки, в которой он находится.

Изменение названия ярлыка файла или папки выполняется аналогично изменению названия файлов или папок.

Открыть ярлык

Чтобы открыть ярлык файла или папки, воспользуйтесь одним из способов:

•нажмите левой кнопкой мыши на название ярлыка;

•нажмите правой кнопкой мыши на ярлык и выберите в контекстном меню Открыть для ярлыка папки или Просмотр — для ярлыка файла.

В зависимости от типа объекта, на который указывает ярлык, будет открыта папка или файл в режиме предварительного просмотра.

Если у пользователя, открывшего ярлык, нет доступа к исходному файлу, появится соответствующее сообщение. Если у пользователя нет доступа к исходной папке, откроется страница запроса доступа к ней.

Запросить доступ к исходному файлу или папке можно следующим образом:

1.Нажмите правой кнопкой мыши на ярлык и выберите в контекстном меню Исходный файл/ Исходная папка > Запросить доступ.

2.На странице запроса доступа выберите пользователей для отправки запроса (при наличии у объекта, помимо владельца, пользователей с правом Управление) и напишите пояснение к запросу доступа в соответствующем поле при необходимости.

3.Нажмите Запросить доступ для отправки запроса или кнопку Мои документы для возврата в папку Мои документы.

Взаимодействие с исходным объектом

Исходный объект — файл или папка, на которую указывает ярлык. Для взаимодействия с исходным объектом нажмите на ярлык правой кнопкой мыши и в пункте контекстного меню Исходный файл/ Исходная папка выберите нужное действие:

1.Действия с исходным файлом:

•Открыть — открыть документ в редакторе (отображается для документов внутреннего формата);

•Показать в папке — перейти в папку с исходным файлом;

•Поделиться ссылкой — поделиться ссылкой на исходный файл;

•Отправить по почте — отправить исходный файл по почте как вложение;

•Скачать — скачать исходный файл в файловую систему компьютера или на внешний носитель;

•Печать — отправить на печать исходный файл;

•Запросить доступ — запросить доступ к исходному файлу (отображается при отсутствии у пользователя доступа к файлу).

2.Действия с исходной папкой:

•Открыть — открыть исходную папку;

•Показать в папке — открыть папку с исходной папкой;

•Поделиться ссылкой — поделиться ссылкой на исходную папку;

•Скачать — скачать исходную папку в файловую систему компьютера или на внешний носитель;

•Запросить доступ — запросить доступ к исходной папке (отображается при отсутствии у пользователя доступа к папке).

В приложении можно создать ярлык для любой веб-страницы.

Создать ярлык

Чтобы создать ярлык веб-страницы, выполните следующие действия:

1.Воспользуйтесь одним из способов:

•в левом верхнем углу приложения нажмите Добавить;

•нажмите правой кнопкой мыши по пустому полю в рабочей области;

•нажмите кнопку Создать в рабочей области пустой папки.

2.В появившемся меню выберите пункт Ярлык веб-страницы.

3.В открывшемся окне введите ссылку веб-страницы и название ярлыка в соответствующие поля.

4.Нажмите ОК, чтобы завершить создание ярлыка.

Созданный ярлык будет виден пользователям с доступом к папке, в которой находится ярлык.

Редактировать название ярлыка

Чтобы изменить название ярлыка веб-страницы, выполните следующие действия:

1.Нажмите на ярлык правой кнопкой мыши и выберите Редактировать ярлык в контекстном меню.

2.В открывшемся окне внесите изменения в поле Название и нажмите ОК.

Открыть ярлык

Чтобы открыть ярлык веб-страницы, воспользуйтесь одним из способов:

•нажмите левой кнопкой мыши на название ярлыка;

•нажмите правой кнопкой мыши на ярлык и выберите Открыть в контекстном меню;

•на боковой панели свойств объекта нажмите на гиперссылку Открыть.

Веб-страница откроется в новой вкладке веб-браузера. В случае перехода на внешний ресурс появится соответствующее предупреждение.