В приложении предусмотрена возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним и тем же документом или папкой. Владелец объекта может предоставить доступ другим пользователям на просмотр/редактирование своих документов и папок, а также на управление ими. Изменить права доступа, предоставленные другими пользователями к объекту, может как владелец, так и пользователь с правами на управление.

К документам и папкам могут быть предоставлены следующие права доступа: Редактирование, Просмотр, Управление, Доступ запрещен.

Права доступа на папку распространяются:

на все документы в папке;

на все вложенные папки;

на все документы во всех вложенных папках.

Объекты, к которым у пользователя появляется доступ, отображаются на панели навигации в разделах FM-people2 «Доступные мне» и corporate-folder «Общие папки».

Автором объекта (документа или папки) является пользователь, который создал тот или иной объект.

Владелец объекта (документа или папки) - пользователь, в квоте которого находится объект.

Владелец и пользователь с правами на управление могут изменить права доступа внутри папки общего доступа на любые вложенные папки и документы. Причем это изменение прав доступа может быть как в сторону увеличения прав (например, Редактирование вместо Просмотр), так и в сторону их уменьшения (например, Просмотр вместо Управление).

При выборе доступа Доступ запрещен пользователю будет запрещен доступ к текущему объекту, т.е. объект будет недоступен для просмотра и редактирования. На другие документы/папки других пользователей данный запрет не повлияет.

При предоставлении доступа к документу, пользователь получает прямые права доступа.

После предоставления доступа к папке, пользователь получает доступ того же вида ко всем объектам (документам и папкам), вложенным в эту папку. Такие права называются унаследованными правами доступа.

Прямые права доступа имеют приоритет над унаследованными. Если в папке с общим доступом документу присвоен прямой уровень доступа, то он не изменится даже если доступ к папке будет изменен.

В зависимости от вида прав (прямые или унаследованные), а также является пользователь автором объекта или нет, доступны следующие операции с объектами (см. таблицу ниже):

 

Владелец

Прямое право доступа Управление

Унаследованное право доступа Управление

Прямое право доступа Редактирование

Унаследованное право доступа Редактирование

Прямое право доступа Просмотр

Унаследованное право доступа Просмотр

Создать  объект

+

+

+

+

+

-

-

Просмотреть документ поддерживаемого формата

+

+

+

+

+

+

+

Редактировать документ поддерживаемого формата

+

+

+

+

+

-

-

Поделиться копией файла или внутренней ссылкой на объект

+

+

+

+

+

+

+

Переименовать объект

+

может только автор объекта

+

может только автор объекта

+

-

-

Переместить объект

+

-

-

-

-

-

-

Отметить важный объект/снять отметку

+

+

+

+

+

+

+

Копировать объект

+

+

+

+

+

+

+

Скачать файл

+

+

+

+

+

+

+

Отказаться от доступа

-

+

-

+

-

+

-

Удалить объект

+

+

+

может только автор объекта

может только автор объекта

-

-

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1