В приложении предусмотрена возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним и тем же объектом (документом/)папкой. Владелец объекта может предоставить доступ другим пользователям на просмотр/редактирование своих документов и папок, а также на управление ими. Изменить права доступа, предоставленные другими пользователями к объекту, может как владелец, так и пользователь с правами на управление.
К документам и папкам могут быть предоставлены следующие права доступа: Редактирование, Просмотр, Управление, Доступ запрещен.
Права доступа на папку распространяются:
•на все документы в папке;
•на все вложенные папки;
•на все документы во всех вложенных папках.
Объекты, к которым у пользователя появляется доступ, отображаются на панели навигации в разделах «Доступные мне» и
«Общие папки».
Автором объекта (документа или папки) является пользователь, который создал тот или иной объект.
Владелец объекта (документа или папки) – пользователь, в квоте которого находится объект.
Владелец и пользователь с правами на управление могут изменить права доступа внутри папки общего доступа на любые вложенные папки и документы. Причем это изменение прав доступа может быть как в сторону увеличения прав (например, Редактирование вместо Просмотр), так и в сторону их уменьшения (например, Просмотр вместо Управление).
При предоставлении доступа к документу, пользователь получает прямые права доступа.
После предоставления доступа к папке, пользователь получает доступ того же вида ко всем объектам (документам и папкам), вложенным в эту папку. Такие права называются унаследованными правами доступа.
Прямые права доступа имеют приоритет над унаследованными. Если в папке с общим доступом документу присвоен прямой уровень доступа, то он не изменится даже если доступ к папке будет изменен.
В зависимости от вида прав (прямые или унаследованные), а также является пользователь автором объекта или нет, доступны следующие операции с объектами (см. таблицу ниже):
|
Владелец |
Прямое право доступа Управление |
Унаследованное право доступа Управление |
Прямое право доступа Редактирование |
Унаследованное право доступа Редактирование |
Прямое право доступа Просмотр |
Унаследованное право доступа Просмотр |
Создать объект |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
Просмотреть документ поддерживаемого формата |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Редактировать документ поддерживаемого формата |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
Поделиться копией файла или внутренней ссылкой на объект |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Переименовать объект |
+ |
может только автор объекта |
+ |
может только автор объекта |
+ |
- |
- |
Переместить объект |
+ |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Отметить важный объект/снять отметку |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Копировать объект |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Скачать файл |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Отказаться от доступа |
- |
+ |
- |
+ |
- |
+ |
- |
Удалить объект |
+ |
+ |
+ |
может только автор объекта |
может только автор объекта |
- |
- |