Вставка и редактирование концевых сносок. Ваш документ будет выглядеть профессионально и аккуратно, а его понимание станет еще проще и удобнее с возможностью вставки концевых сносок, которую мы добавили в этом релизе. При необходимости вы сможете отредактировать или скопировать ее в другой текстовый документ, открытый в «МойОфис Текст».
Фиксация положения объекта на листе. В версии «МойОфис Текст» 2.7 мы добавили определение дополнительных координат, которые могут использоваться для позиционирования некоторых объектов на странице в других редакторах. Это расширяет совместимость с файлами, созданными в других редакторах, за счет точного отображения объектов при открытии в «МойОфис Текст».
Колонтитулы. Вы сможете подготовить документ с особым форматированием быстрее и удобнее. В этой версии добавлены гибкие настройки, которые позволят создавать уникальные колонтитулы. Стали доступны настройки колонтитула первой страницы, а также появилась возможность подготовки документов для двусторонней печати, благодаря настройке колонтитулов для четных и нечетных страниц, что особенно удобно при подготовке документа для последующей подшивки.
Обтекание таблицы текстом. Добавили возможность обтекания таблицы текстом для удобства отображения информации и для экономии места на странице. Новый инструмент расположения таблицы на одной строке с текстом позволяет легко настроить выравнивание таблицы и отступы до текста вокруг нее, чтобы сделать ваши документы удобнее при чтении.
Навигация по результатам поиска. В новой версии «МойОфис Текст» 2.7 усовершенствован поиск. Теперь пользователь может быстро перемещаться по результатам поиска и видеть все контексты найденных слов или фраз. Это упрощает навигацию, позволяет оценить контекст и быстрее найти необходимую информацию. Также можно узнать количество найденных слов и фраз, быстро переключаться между ними. Эти улучшения делают работу с текстом удобнее и эффективнее.
Нумерация страниц. Новая версия «МойОфис Текст» 2.7 расширяет возможности по настройке нумерации страниц. Это может быть полезно, если вам необходимо оформить документ с особыми требованиями к нумерации страниц. Добавляйте особую нумерацию для каждого раздела, изменяйте шрифт, размер и выравнивание нумерации как обычного текста. Также вы можете настроить двойную нумерацию — когда номера страниц отображаются вверху и внизу страницы. Все эти настройки помогут вам создать документ, который точно соответствует вашим требованиям.
Фиксация изменений в таблицах текстового редактора. Контролируйте все изменения в документе! Начиная с этого релиза, пользователи текстового редактора МойОфис в режиме рецензирования смогут видеть изменения в структуре таблицы – например добавление, удаление как строк, так и самой таблицы. Ранее соавторы видели только изменения в текстовом наполнении таблицы. Возможность также доступна для документов, созданных в сторонних редакторах. Это позволяет увидеть и отрецензировать все правки, внесенные соавтором, и не пропустить важные изменения.
Новые горячие клавиши. Добавили новые горячие клавиши для быстрого и удобного форматирования текста. Теперь, в зависимости от позиции курсора, вы можете удалять часть слова или слово целиком одним нажатием комбинации клавиш!
Для Windows и Linux мы добавили сочетания клавиш [CTRL] + [Backspace] (удаляет все символы от начала слова до курсора) и [CTRL] + [Delete] (удаляет все символы от курсора до конца слова).
Пользователи macOS могут использовать сочетания [CMD/OPT] + [Delete] для удаления всех символов от начала слова до курсора и [CMD/OPT]+[FN]+[Delete] для удаления всех символов от курсора до конца слова.Вставка фигур (разные типы линий). Создавайте наглядные схемы прямо в текстовом или табличном редакторе. В релизе 2.7 появились новые типы фигур – линии. Для каждой линии вы можете выбрать наличие стрелок, цвет и толщину, чтобы ваша схема выглядела профессионально и аккуратно.
Апострофы в ячейке. В «МойОфис Таблица 2.7» изменена обработка символа апостроф в ячейке, что очень важно для правильного отображения данных в текстовом формате. Это означает, что файлы, созданные в других программах и использующие апостроф, будут корректно открываться в «МойОфис Таблица». Более того, вы сможете вводить данные в текстовом формате, и форматирование сохранится при открытии файла другими пользователями.
Гиперссылки на листы. Работать с многостраничными табличными документами стало еще удобнее! Добавили возможность создавать гиперссылки на разные листы документа. Таким образом, вы можете создать оглавление и легко переключаться между страницами.
Исправление индексации. Вам больше не придется думать о том, что после сортировки результаты вычислений в соседних колонках не совпадают с отсортированными значениями. Мы реализовали новые правила отображения данных, которые учитывают зависимость формул от сортируемых данных и автоматически пересчитывают их.
Выпадающие списки. В «МойОфис Таблица» 2.7 добавили поддержку выпадающих списков для ввода данных в табличных документах, созданных в других редакторах. Это удобно, если вы используете выпадающие списки, созданные в других программах при вводе данных.
Использование в формулах связей с данными из других локальных документов. «МойОфис Таблица» 2.7 поддерживает ссылки на исходные данные из других локальных табличных документов! Теперь в рабочем документе вы можете делать ссылки на исходные данные, расположенные в другом локальном табличном документе. Вы можете использовать эту функцию для создания итоговых отчетов, которые включают исходные данные из разных табличных документов.
Прирост производительности. Ускорьте свою работу с большими табличными документами! Увеличили скорость работы отдельных формул, фильтров и функций. Так, например, функция поиска и извлечения данных ВПР (VLOOKUP) теперь работает в 20-50 раз быстрее в зависимости от файла. Фильтрация происходит в 2-3 раза быстрее, а потребление памяти на этапе загрузки документа снижено на 20%. Это, а также оптимизированные пользовательские сценарии, позволят работать с массивными файлами эффективнее и с меньшими задержками на вычисления.
Удаление дубликатов значений. В «МойОфис Таблица» 2.7 автоматизировали удаление дубликатов данных! С новой функцией пользователи могут быстро обрабатывать информацию и не тратить время на очистку дубликатов вручную. Это особенно полезно при работе с большими табличными документами, например, когда нужно получить очищенный от дублей (пользователь два раза зарегистрировался) список из исходных данных.
Имя автора заметки. Используйте заметки эффективнее! Теперь в каждой заметке по умолчанию отображается имя ее автора, и это позволяет быстрее получить уточнения. Имя автора отображается жирным шрифтом и соответствует имени в учетной записи пользователя. Даже если заметка была оставлена в документе, созданном в другом редакторе, она будет отображаться корректно – имя автора не потеряется.
Поддержка таблиц с обтеканием. Экономьте место и удобно отображайте тексты и таблицы в веб-документах. Ранее таблицы с обтеканием, созданные в других редакторах, открывались в «МойОфис Частное Облако 2» без обтекания. В новом релизе появилась возможность текста «обтекать» таблицу со всех сторон, а также редактировать содержание и переходить по ссылкам внутри этих таблиц.
Фиксация изменений в таблицах текстового редактора. Контролируйте все изменения в документе! Начиная с этого релиза, пользователи текстового редактора МойОфис в режиме рецензирования смогут видеть изменения в структуре таблицы – например добавление, удаление как строк, так и самой таблицы. Ранее соавторы видели только изменения в текстовом наполнении таблицы. Возможность также доступна для документов, созданных в сторонних редакторах. Это позволяет увидеть и отрецензировать все правки, внесенные соавтором, и не пропустить важные изменения.
Имя автора заметки. Используйте заметки эффективнее! Теперь в каждой заметке по умолчанию отображается имя ее автора, что позволяет быстро понять, кто автор, получить оперативную обратную связь или уточнения по заметке. Имя автора отображается жирным шрифтом и соответствует имени в учетной записи пользователя. Даже если заметка была оставлена в документе, созданном в другом редакторе, она будет отображаться корректно – имя автора не потеряется.
Новый режим отображения объектов. Теперь интерфейс презентаций стал более легким для восприятия пользователем! В новом релизе добавлен режим отображения объектов на слайде без рамок - появилась функция «выключить отображение границ». Теперь стало проще представить финальный вид слайда и быстро его показать. Пользователь может включить или выключить отображение границ по своему желанию.
Работа с гиперссылками. Работайте с гиперссылками в «МойОфис Презентация (Beta)»! Начиная с этого релиза, пользователю доступна возможность создавать, удалять, редактировать гиперссылки на слайдах, а также переходить по ним на внешние ресурсы. Теперь коллеги и партнеры, при просмотре и демонстрации презентации, смогут быстро перейти на необходимый веб-ресурс и быстро ознакомиться с дополнительной информацией, если возникнет такая необходимость.
Поиск в документах в режиме предварительного просмотра. Сокращайте время на поиск важной информации в документах! Удобный и быстрый поиск в документах «МойОфис Частное Облако 2» в режиме предварительного просмотра. Чтобы найти необходимое слово или фрагмент в тексте просто используйте панель инструментов или горячие клавиши [Ctrl] / [Cmd] + [F].
*По умолчанию функция выключена с целью экономии серверных мощностей. Функция доступна при включении администратором.Автоматическое изменение размеров панели инструментов в зависимости от экрана пользователя. Открывайте документы и удобно работайте с несколькими активными окнами в режиме разделенного экрана. Теперь панель инструментов с иконками в документах, таблицах и презентациях будет сворачиваться, и при уменьшении масштаба экрана появится кнопка «...».
Перемещение объектов в веб-редакторах «МойОфис Частное Облако 2». Легко перемещайте объекты и изображения в презентациях, в текстовых и табличных редакторах привычным способом с помощью стрелок на клавиатуре (используйте клавиши: назад, вперед, влево, вправо).
Поддержка работы с документами, подписанными электронной подписью. Открывайте документы с электронной подписью ГОСТ в файловом хранилище. С релиза 2.7 открываются на просмотр документы с открепленной и встроенной электронной подписью ГОСТ. Это важная функциональность при взаимодействии с контрагентами, с государственными органами, с физическими лицами и самозанятыми. При работе с документами, подписанными электронной подписью, доступны следующие функции:
- Поддержка форматов файлов: DOCX, ODT, XODT, XLSX, ODS, XODS;
- Сохранение информации о встроенной подписи при загрузке и выгрузке документа из облака;
- Открытие в веб-интерфейсе файлового хранилища подписанных документов (встроенная и отсоединенная подпись) только на чтение;
- Редактирование подписанного документа после создания его копии во внутреннем формате;
- Информирование пользователя о том, что документ подписан.
Ограничение срока действия публичных ссылок. Управляйте и ограничивайте информацию, которую отправляете внешним партнерам. В файловом хранилище появилась возможность регулировать максимальный срок действия публичных ссылок. Теперь максимальный период действия ссылки выставляется администратором, и можно не беспокоиться, что файл будет доступен все время внешним пользователям. Повышайте информационную безопасность вашей компании!
Увеличение количества поддерживаемых пользователей - до 20 тысяч. Организовывайте эффективную командную работу и оперативное внутреннее взаимодействие большого количества сотрудников на базе собственной ИТ-инфраструктуры в облаке МойОфис. В новом релизе подтверждена возможность единовременной работы в одной инсталляции до 20 000 пользователей. Проведено тестирование для профиля с интенсивной загрузкой.
Дополнительная информация о пользователях. Дополняйте профили пользователей новой информацией для эффективного взаимодействия сотрудников внутри вашей организации! В новом релизе отражается больше информации о пользователях в интерфейсе файлового хранилища: должность, организацию, подразделение, отдел, город.
Делегирование почтового ящика. Новая функция позволяет пользователям более эффективно управлять доступом к своей электронной почте, предоставляя возможность делегировать определенные почтовые папки другим пользователям и разрешать отправку писем от своего имени. Это позволяет более эффективно организовать работу, упростить процесс коммуникации между сотрудниками и улучшить совместную работу.
Присвоение меток в письмах. Метки упрощают поиск необходимых писем, помогают отслеживать важные сообщения и устанавливать приоритеты. Такая маркировка помогает пользователям организовывать и структурировать свою работу с большим количеством электронной корреспонденции и улучшить общий рабочий процесс.
Более удобное выделение писем флажком. Благодаря усовершенствованному инструменту для маркировки писем, пользователи могут быстрее и удобнее обрабатывать входящую почту. Теперь они могут помечать нужные письма флагом, и они автоматически добавятся в отдельную папку «Отмеченные флагом» для быстрого доступа к ним при необходимости. Это значительно ускоряет рабочий процесс и упрощает обработку электронной почты.
Добавление вложения из облака МойОфис в виде файла. Добавляйте вложения к письму наиболее удобным способом! Ранее, чтобы приложить к письму документ из файлового хранилища нужно было скачать его на локальный компьютер или же прикрепить в виде ссылки. Начиная с релиза 2.7, появилась возможность добавить нужный документ сразу из корпоративного хранилища в виде файла. Документ будет прикреплен в том же формате, что и лежал в облаке. Добавляйте любой удобный тип вложений – теперь доступны возможности прикрепить документ, хранящийся на локальном компьютере, ссылку на файл, лежащий в корпоративном облаке, а также файл, автоматически скачанный из хранилища.
Просмотр календарей для внутренних учетных записей. Рационально распределить свое время и распланировать встречи поможет функция отображения календарей для дополнительно подключенных внутренних учетных записей. Это даст пользователям возможность видеть все события и мероприятия в одной календарной сетке, что значительно упрощает процесс составления планов и взаимодействия с другими людьми.
Поиск по календарным событиям. Находите интересующие события в календаре по различным параметрам легко и быстро с помощью поиска по календарным событиям. Вы можете определить, какие события уже прошли, какие предстоят в ближайшем будущем, а также найти те, которые соответствуют определенным критериям.
Уведомления о пересекающихся событиях. Оценивайте свое расписание быстро и удобно, чтобы принимать более обоснованные решения о принятии или отклонении встреч, благодаря функции уведомления о пересекающихся событиях. Она поможет улучшить планирование времени и избежать конфликтов в расписании.
Создание события из письма. Создавайте событие в календаре прямо из полученного письма, чтобы быстро организовать встречу или мероприятие с участниками переписки, отправить им приглашение, и тем самым значительно упростить рабочий процесс.
Улучшение панели администратора. Функция управления почтовыми доменами ускоряет и упрощает работу администратора. Они могут быстрее и удобнее создавать, изменять и просматривать почтовые домены. Сотрудники с ролью «Администратор» работают с доменами своего тенанта, с ролью «Суперадминистратор» - с доменами всех тенантов, что обеспечивает гибкость и контроль над почтовой системой.
Отображение статуса электронной подписи документа при подключении к файловому хранилищу МойОфис. При использовании мобильного приложения в составе с «МойОфис Частное Облако 2», корпоративный пользователь может просмотреть файлы, подписанные электронной подписью, которые размещены в хранилище МойОфис. Для того, чтобы просмотреть на своем устройстве файл с электронной подписью, пользователю требуется авторизация в «МойОфис Частное Облако 2» организации. При работе с файлами, подписанными электронной подписью, доступны следующие функции:
- Поддержка форматов файлов: DOCX, ODT, XODT, XLSX, ODS, XODS;
- Открытие в интерфейсе «МойОфис Документы» подписанных документов (встроенная и отсоединенная подпись) на чтение;
- Сохранение информации о встроенной подписи при загрузке и выгрузке документа из облака;
- Редактирование подписанного документа после создания его копии во внутреннем формате;
- Информирование пользователя о том, что документ подписан.
Отслеживание изменений с таблицей в текстовых документах. С выходом релиза 2.7 пользователи мобильной версии текстового редактора МойОфис получили возможность видеть все изменения в структуре таблиц, включая добавление и удаление строк, а также изменение текстового наполнения ячеек. Эта функциональность применима к документам, созданным как в самом приложении, так и в других редакторах. Это обеспечивает более эффективный процесс рецензирования изменений, внесенных другими соавторами, и помогает гарантировать, что важные изменения не будут пропущены.
Обтекание таблицы в текстовых документах. В приложении «МойОфис Документы» появилась поддержка таблиц с обтеканием в текстовых документах. Благодаря функции поддержки таблиц с обтеканием, таблица будет автоматически перемещаться в пределах страницы, в случае, если пользователь будет вносить изменения в текст документа.
Экспорт документов в PDF формат. Сохраняйте текстовые документы, таблицы и презентации в PDF формате, чтобы при просмотре файла на других устройствах информация и параметры форматирования отображались так же, как и в исходном документе.
Переход по ссылкам, содержащимся в PDF файле. Переходите по внешним ссылкам и по внутренним гиперссылкам, содержащимся в PDF файле.
Изменение масштаба редактируемых документов с помощью жестов. Увеличивайте и уменьшайте масштаб просматриваемых и редактируемых документов с помощью жестов.
Работа с листами в табличном редакторе. Добавляйте и удаляйте листы в табличном документе, создавайте дубликаты, меняйте названия, просматривайте скрытые листы и скрывайте листы от просмотра.
Удаление диаграмм. Удаляйте из табличного документа диаграммы, если возникнет необходимость.
Изменение фона ячейки. Сделайте таблицу более выразительной или выделите важную информацию в ячейке с помощью функции изменения фона ячейки.
