Защита ячеек, листа, структуры книги. Устанавливайте защиту, чтобы другие пользователи не могли редактировать отдельные ячейки, листы или структуру книги. Это удобно, если вы отправляете файл для заполнения и хотите избежать нежелательного редактирования. Для дополнительной защиты можно установить пароль.
Дополнительное выделение скопированного фрагмента. Избегайте ошибок при копировании – теперь скопированная в буфер обмена область данных будет выделяться пунктиром.
Открытие документа с последнего активного листа. Начинайте редактирование документа с того места, где остановились перед закрытием. Это экономит время на поиск нужного листа, особенно, если документом пользуется большое число участников.
Упрощение работы с гиперссылками. Работайте с гиперссылками удобнее: добавляйте ссылки к уже существующему тексту, редактируйте или удаляйте с сохранением текста.
Интеграция папки «Общие» с «МойОфис Частное Облако 2». Используйте при работе в настольных редакторах ту же структуру папок, что и в файловом менеджере «МойОфис Частное Облако 2», а также работайте с папкой «Общие». Подключить редакторы к облаку возможно только при наличии продуктов «МойОфис Частное Облако 2» или «МойОфис Профессиональный 2».
Перенос событий между календарями. Переносите события из рабочего календаря в личный или любой другой, подключенный к «МойОфис Почта 2», для более удобного использования.
Переход на конкретную страницу документа. Используйте комбинацию клавиш CMD+G/CTRL+G или введите номер страницы в счетчике страниц для быстрого перехода к нужной странице и облегчения работы в многостраничном документе.
Поиск по тексту даже в режиме чтения. Ищите слова или фразы в тексте с помощью комбинации клавиш СTRL+F/CMD+F или с помощью иконки «лупа» в правой части экрана; уточняйте результаты поиска, задавая условия «с учетом регистра» или «только слова целиком». В табличном редакторе ячейка с совпадением выделится целиком.
Упрощение работы с гиперссылками. Работайте с гиперссылками удобнее: добавляйте ссылки к уже существующему тексту, редактируйте или удаляйте с сохранением текста.
Переход к месту редактирования соавтором. Переходите к части текста или ячейке, с которой работает ваш соавтор, при нажатии на аватар соавтора в нижнем правом углу страницы. В табличном редакторе изменения в ячейке станут видны, как только соавтор закончит работу с ней. Ваш курсор при этом остается на прежнем месте.
Переход на конкретный слайд. Используйте комбинацию клавиш CMD+G/CTRL+G или введите номер слайда в счетчике слайдов для быстрого перехода.
Удобная замена файлов при загрузке в облако. Загружайте файлы в облако, сохраняя права доступа, публичные ссылки и прежнюю версию, если файл с таким именем уже существует, или сохраняйте файл под новым именем без прежних настроек.
Создание ярлыков на файлы, папки и веб-ресурсы. Используйте ярлыки, чтобы не копировать объекты в свои личные папки и быстро переходить к файлам, папкам или веб-ресурсам без поиска их расположения. Создать ярлык можно через контекстное меню или панель инструментов.
Новый алгоритм выдачи прав на пользование документом. Не теряйте наследственное право управления документом при любом обновлении прав на группу пользователей. Кроме того, при обновлении пользователю с наследственными правами предоставляется прямой доступ на управление.
Публичные ссылки для одного пользователя. Создавайте публичные ссылки, доступные для просмотра и скачивания только одним пользователем в течение 12 часов с момента активации. При попытке повторного перехода, ссылка будет считаться использованной или недоступной. Это удобно для отправки конфиденциальной информации и снижения рисков утечек.
Прикрепление файлов из облака в Squadus. Прикрепляйте файлы из облака прямо в приложении Squadus, не переключаясь между приложениями.
Уведомления при ошибках загрузки. Получайте уведомления с указанием причины, по которой загрузка невозможна. Например, если для загрузки недостаточно места или отсутствует соединение с сервером.
Конвертация файла при скачивании. Выбирайте формат, в который нужно конвертировать файл при скачивании, даже если исходный документ в формате xlsx, xltx, ods, xlsm, docm, pptm. Например, файл xlsx теперь можно скачать в формате xods или pdf.
Просмотр видео размером свыше 2Гб в окне менеджера файлов. Просматривайте тяжелые видео в облаке без скачивания их на устройство.
Управление разовыми ссылками. Контролируйте безопасность ссылок для одного пользователя в новом разделе панели администратора. Администратору доступна информация о создателе ссылки, привязанном объекте, установленной защите паролем, текущему статусу ссылки, дате создания и сроку действия. В целях безопасности можно заблокировать доступ по ссылке, ограничив ее действие на 1 час, или прекратить доступ, удалив ссылку.
Стандартные сообщения при неудачной авторизации. Теперь и у администратора, и у пользователя отображаются одинаковые сообщения об ошибке входа, что облегчает работу администратора.
Статистика пользователей и выгрузка списка. Просматривайте общее количество пользователей, заведенных в систему, в административной панели. При приближении лимита пользователей теперь можно быстрее удалить неактивные или заблокированные аккаунты. Также теперь администратор может выгрузить список в в формате json и csv по настроенным фильтрам.
Отображение истекших публичных ссылок. Просматривайте как активные публичные ссылки, так ссылки с истекшим сроком действия. Активные ссылки будут подсвечены зеленым, а истекшие будут отображаться серым цветом.
Интеграция с «МойОфис Частное Облако 2» для отправки файлов, размер которых выше установленного. Отправляйте тяжелые файлы ссылкой на «МойОфис Частное Облако 2». Если файл превышает установленный администратором размер, то будет автоматически загружен в облако, а в письмо добавится ссылка. Функция доступна при интеграции «МойОфис Почта 2» и «МойОфис Частное Облако 2» или установке пакета «МойОфис Профессиональный 2».
Удобная работа со списком писем. Выделяйте, перемещайте, удаляйте отсортированные письма в несколько кликов. Для выделения теперь работает сочетание клавиш Ctrl + A, а для быстрого удаления добавлена кнопка в окне просмотра письма.
Быстрый переход к расписанию дня из календаря месяца. Просматривайте события дня, кликнув на дату, и возвращайтесь к расписанию на месяц, нажав «Вернуться назад» или на переключатель «месяц» на тулбаре.
Упрощение внедрения на отечественные ОС Astra и Alt. Затрачивайте меньше времени и усилий на установку дистрибутива на отечественные ОС Astra и Alt благодаря улучшенному инсталлятору, а также дополнительным инструкциям и скриптам.
Расширенные настройки для групп рассылок. Запрещайте отправку писем с внешних адресов на почтовые ящики внутренних групп в компании, чтобы обеспечить безопасный обмен данными между сотрудниками и защиту от спама.
Редактирование и просмотр установленных концевых сносок. Работайте с концевыми сносками при открытии документов, созданных в других редакторах.
Поворот текста в ячейке. Поворачивайте заголовки в ячейках таблиц в текстовых документах, а также презентациях для более удобного чтения.
Поддержка свайпа для возврата к списку писем. Управляйте приложением одной рукой, используя свайп вправо при возврате к списку писем или в область стандартных папок вместо нажатия на кнопку возврата.
Авторизация по отпечатку пальца или с помощью распознавания лица. Входите в приложение с помощью отпечатка пальца или функции распознавания лица для дополнительной безопасности данных.
Федерации Squadus для общения с сотрудниками других компаний. Общайтесь с сотрудниками из других компаний без функциональных ограничений и гостевого доступа. Доверительное взаимодействие настраивается в административной панели на сервере каждой компании. Отдельного автономного сервера для настройки взаимодействия не требуется.
Прикрепление файлов из «МойОфис Частное Облако 2». Прикрепляйте файлы из «МойОфис Частное Облако 2» прямо в чат Squadus, не выходя из приложения. Функция доступна при интеграции Squadus и «МойОфис Частное Облако 2»
Чат «Сохраненное» для сообщений и файлов. Загружайте файлы, пересылайте свои и сообщения коллег из других чатов, оставляйте заметки и записывайте идеи – вся важная информация всегда будет под рукой. При этом любое сообщение всегда можно будет отредактировать или удалить. Для быстрого доступа чат «Сохраненное» можно добавить на боковую панель в «Избранное».
Фильтры для группировки чатов. Быстро находите важные чаты благодаря фильтрам по категориям: с упоминанием вас, непрочитанные, личные переписки, избранные. На значке соответствующей категории отображается количество непрочитанных сообщений – это сокращает время на листание списка чатов и помогает оперативно реагировать на сообщения.
Синхронизация черновиков на разных устройствах. Переключайтесь между устройствами при наборе сообщений. Например, начните набор сообщения на смартфоне и продолжите на ноутбуке через раздел «Черновики». Если удалить черновик сообщения на одном устройстве, он автоматически удалится на всех устройствах.
Автоматический статус присутствия пользователя на конференции. Отслеживайте присутствие сотрудников на встрече в режиме реального времени: у всех подключенных участников будет отображаться статус «В конференции». При необходимости статус можно сменить вручную на «Нет на месте», «Занят», «Не в сети», даже если вы продолжаете присутствовать на звонке.
Проверка орфографии сообщений. Обращайте внимание на допущенные в текстах орфографические ошибки. Теперь они подчеркиваются красной линией на всех устройствах.
