Работа с исправлениями

Исправления, сделанные в документе, отображаются справа от документа в виде выносок.

В документе в качестве исправлений фиксируются ввод, форматирование и удаление различных элементов содержимого. Исправления, внесенные в текст сноски, не фиксируются.

Для работы с исправлениями в режиме совместной работы с документом предусмотрены разные права доступа. Включить или отключить отслеживание исправлений может владелец документа и пользователи с правом Управление. Принять и отклонить исправления может владелец документа, пользователи с правами Управление или Редактирование.

Включить или отключить отслеживание исправлений

1.В правом верхнем углу окна наведите курсор на переключатель Отслеживать исправления.

2.Нажмите левую кнопку мыши. Переключатель сменит вид.

Вы также можете нажать сочетание клавиш Ctrl+Alt+Shift+E (Cmd+Option+Shift+E).

При включенном отслеживании исправлений все новые изменения в документе фиксируются как исправления.

При отключенном отслеживании исправлений новые изменения вносятся в документ напрямую и не фиксируются как исправления. Вы по-прежнему можете просматривать, принимать и отклонять исправления, сделанные ранее, пока отслеживание было включено.

Изменить режим отображения исправлений

1.На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления.

2.Выберите один из режимов отображения.

Режимы отображения исправлений:

–Выделить исправления: все правки выделяются в тексте ярким цветом. Справа от документа отображаются выноски со всеми необработанными исправлениями.

–Показать документ с исправлениями: в документе отображается содержимое с необработанными и принятыми исправлениями. Выноски с исправлениями скрыты.

–Показать исходный документ: в документе отображается содержимое без исправлений. Выноски с исправлениями скрыты. При внесении новых правок этот режим автоматически выключается.

Показать или скрыть выноски исправлений

1.Убедитесь, что включен режим Выделить исправления (см. выше).

2.Нажмите кнопку Выноски.

3.Включите или отключите опцию Исправления.

Перейти к исправлению

1.Убедитесь, что включен режим Выделить исправления (см. выше).

2.Щелкните по выноске нужного исправления справа от документа. Исправление будет подсвечено в тексте.

Вы также можете использовать инструменты на вкладке Рецензирование или сочетания клавиш:

–К предыдущему (Ctrl+Alt+Shift+N или Cmd+Option+Shift+N).

–К предыдущему (Ctrl+Alt+Shift+P или Cmd+Option+Shift+P).

Принять или отклонить исправление

1.Убедитесь, что включен режим Выделить исправления (см. выше).

2.Щелкните по выноске нужного исправления справа от документа.

3.На выноске нажмите кнопку Принять исправление или Отклонить исправление.

Вы также можете использовать инструменты на вкладке Рецензирование или сочетания клавиш:

–Принять (Ctrl+Alt+Shift+A или Cmd+Option+Shift+A).

–Отклонить (Ctrl+Alt+Shift+R или Cmd+Option+Shift+R).

Принять или отклонить все исправления в документе

1.На вкладке Рецензирование нажмите на стрелку под кнопкой Принять или Отклонить.

2.Выберите пункт Принять все исправления или Отклонить все исправления.