Если работу над документом одновременно или поочередно ведут несколько пользователей, то свои идеи и замечания к тексту они могут излагать в виде комментариев. Кроме того, пользователи могут отвечать на комментарии друг друга, образуя таким образом целые цепочки обсуждений по определенным фрагментам текста или вопросам.

В настоящее время действуют следующие ограничения:

•Комментарии и цепочки обсуждений не выводятся на печать.

•Отсутствуют уведомления об изменении комментария или ответа.

•Цепочка обсуждения может разорваться и отображаться в виде отдельных комментариев, если документ был открыт и сохранен: в стороннем текстовом редакторе (за исключением LibreOffice Writer), в веб- или мобильном приложении «МойОфис Текст», в настольном редакторе «МойОфис Текст» младше версии 2.7.

•Комментарии в колонтитулах сохраняются только в файлах в формате ODT и XODT. При сохранении документа в формате DOCX комментарии в колонтитулах автоматически удаляются.

•При закрытии документа не сохраняются комментарии к таблицам, для которых настроено обтекание текстом.

Комментарии и цепочки обсуждений отображаются на панели рецензирования.

Режим отображения комментариев

По умолчанию комментарии отображаются в документе. Изменение режима отображения комментариев выполняется аналогично изменению режима отображения исправлений.

Добавить комментарий

Чтобы добавить комментарий, выполните следующие действия:

1.Установите курсор в том месте текста, в котором требуется добавить комментарий, или выделите текст, который нужно комментировать.

2.Перейдите в режим работы с комментариями одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Вставка > Комментарий.

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку t_insert_comment (Комментарий).

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку t_more . На отобразившейся панели вставки нажмите кнопку t_insert_comment_small Комментарий.

•Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или выделенному фрагменту и выполните команду контекстного меню Добавить комментарий.

3.Введите требуемый текст в поле комментария.

4.Если требуется отменить ввод комментария, нажмите клавишу Esc. Если требуется сохранить комментарий, выполните одно из следующих действий:

•В поле комментария нажмите кнопку Сохранить.

•Щелкните мышью в любом месте документа.

•Нажмите сочетание клавиш command Cmd+ enter Enter.

Пустые комментарии автоматически удаляются.

Длинные комментарии отображаются на панели рецензирования в сокращенном виде. Чтобы просмотреть полный текст комментария, выделите его щелчком мыши.

Ответить на комментарий

Ответы к комментарию отображаются в хронологическом порядке. Ответить можно только на комментарий, добавление ответа к ответу не допускается.

Чтобы ответить на комментарий, выполните следующие действия:

1.Выберите комментарий для ответа одним из следующих способов:

•Щелкните мышью по комментарию или по любому ответу к нему.

•Перейдите к комментарию с помощью кнопок editor_changes_next_icon (Следующее исправление или комментарий) и editor_changes_previous_icon (Предыдущее исправление или комментарий), расположенных на панели инструментов, в разделе Рецензирование.

•Если курсор установлен на панели рецензирования, перейдите к комментарию с помощью клавиш клавиатуры ↓ и ↑.

2.В поле ответа на комментарий введите требуемый текст.

3.Если требуется отменить ввод ответа, нажмите клавишу Esc. Если требуется сохранить ответ, выполните одно из следующих действий:

•В поле ответа нажмите кнопку Сохранить.

•Щелкните мышью в любом месте документа.

•Нажмите сочетание клавиш command Cmd+ enter Enter.

Если при совместной работе над документом другой пользователь удаляет комментарий, к которому добавляется ответ, или удаляет текст, к которому относится комментарий, вся цепочка удаляется и на экране отображается всплывающее сообщение «Комментарий или фрагмент текста удален».

Пустые ответы удаляются автоматически.

Длинные комментарии и ответы отображаются на панели рецензирования в сокращенном виде. Чтобы отобразить полный текст комментария и всех ответов к нему, щелкните по комментарию или по любому из ответов.

Если в цепочке содержится больше двух ответов, то она автоматически сворачивается и на панели рецензирования отображается только первый и последний ответ. Чтобы развернуть цепочку, нажмите на разделитель Показать еще n ответов.

Если при разворачивании цепочка становится длиннее высоты страницы, то на панели рецензирования для перехода к началу и концу цепочки отображаются кнопки review_panel_up и review_panel_down .

Чтобы свернуть цепочку, выполните одно из следующих действий:

•Щелкните по любому месту документа за пределами цепочки.

•Щелкните по другому комментарию или цепочке.

•Перейдите к другому комментарию или цепочке с помощью кнопок editor_changes_next_icon (Следующее исправление или комментарий) и editor_changes_previous_icon (Предыдущее исправление или комментарий), расположенных на панели инструментов, в разделе Рецензирование.

•Перейдите к другому комментарию или цепочке с помощью клавиш клавиатуры ↓ и ↑.

Перемещение между комментариями и цепочками

Для быстрого перемещения между комментариями и цепочками используйте кнопки editor_changes_next_icon (Следующее исправление или комментарий) и editor_changes_previous_icon (Предыдущее исправление или комментарий), которые расположены на панели инструментов, в разделе Рецензирование.

Фильтрация комментариев

Используя фильтрацию, можно скрывать или отображать на панели рецензирования комментарии выбранных рецензентов.

Чтобы отфильтровать комментарии, выполните следующие действия:

1.Откройте окно фильтрации комментариев одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Инструменты > Отображение исправлений и комментариев > Фильтрация комментариев.

•На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите кнопку t_review_filter_comments (Фильтрация комментариев).

•На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите на стрелку справа от кнопки t_review_filter_comments (Фильтрация комментариев) и в выпадающем списке выберите пункт Фильтрация комментариев.

2.В окне Фильтрация комментариев снимите флажок Выбрать всех.

3.Отметьте флажками рецензентов, комментарии которых требуется отображать на панели рецензирования.

4.Если список содержит большое количество рецензентов, используйте строку поиска:

•Введите в строку поиска часть имени или полное имя требуемого рецензента.

•В результатах поиска отметьте флажком этого рецензента.

•При необходимости повторите действия, чтобы найти и отметить других рецензентов.

5.Нажмите кнопку ОК.

Чтобы вернуться к отображению комментариев всех рецензентов, выполните одно из следующих действий:

•Откройте окно Фильтрация комментариев так, как описано выше, поставьте флажок Выбрать всех и нажмите кнопку ОК.

В настоящее время действуют следующие ограничения:

•При выполнении команды Удалить все комментарии удаляются все комментарии в документе, даже если включена фильтрация.

•В окне Фильтрация комментариев динамически не обновляются данные об изменении количества комментариев и состава рецензентов.

•В окне Фильтрация комментариев не отображаются имена рецензентов, комментарии которых были удалены.

Редактировать комментарий или ответ

Чтобы редактировать комментарий или ответ, выполните следующие действия:

1.Выделите комментарий или ответ одним из следующих способов:

•Наведите курсор мыши на поле комментария или ответа. В правом верхнем углу нажмите кнопку panel_comment_edit_icon_hover (Редактировать).

•Выделите поле комментария или ответа двойным щелчком мыши.

2.Измените текст комментария или ответа.

3.Если требуется отменить ввод изменений, нажмите клавишу Esc. Если требуется сохранить изменения, выполните одно из следующих действий:

•В поле комментария или ответа нажмите кнопку Сохранить.

•Щелкните мышью в любом месте документа.

•Нажмите сочетание клавиш command Cmd+ enter Enter.

Если при совместной работе над документом другой пользователь удаляет комментарий, ответ к которому редактируется, или удаляет текст, к которому относится комментарий, вся цепочка удаляется и на экране отображается всплывающее сообщение «Комментарий или фрагмент текста удален».

Пустые комментарии и ответы удаляются автоматически.

Копировать, вырезать и вставить комментарий или цепочку

Комментарии и цепочки можно вырезать, копировать и вставлять в пределах одного документа или между документами «МойОфис Текст».

Чтобы вырезать или копировать комментарий или цепочку, целиком выделите текст или объект, к которому они относятся. При вырезании или копировании части текста комментарии и цепочки не вырезаются и не копируются.

Копирование, вырезание и вставка откомментированного текста или объекта выполняются стандартными способами.

Удалить комментарий или ответ

Комментарий удаляется вместе с ответами к нему.

Чтобы быстро удалить комментарий, наведите на него курсор мыши и в правом верхнем углу комментария нажмите кнопку panel_comment_delete_icon_hover (Удалить).

Также для удаления комментария можно выполнить следующие действия:

1.Выберите комментарий одним из следующих способов:

•Щелкните мышью по комментарию или по любому ответу к нему.

2.Удалите комментарий одним из следующих способов:

•На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите кнопку editor_comment_delete_icon (Удалить комментарий).

•На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите на стрелку справа от кнопки editor_comment_delete_icon (Удалить комментарий) и выберите пункт Удалить комментарий.

•В правом верхнем углу комментария нажмите кнопку panel_comment_delete_icon_hover (Удалить).

Для удаления комментария можно также перейти в режим его редактирования так, как это описано выше, полностью удалить текст комментария и нажать кнопку Сохранить или щелкнуть по любому месту документа.

Чтобы удалить все комментарии в документе, выполните следующие действия:

1.На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите на стрелку справа от кнопки editor_comment_delete_icon (Удалить комментарий).

2.В выпадающем списке выберите пункт Удалить все комментарии.

Чтобы удалить ответ, выполните следующие действия:

1.Наведите на ответ курсор мыши или выберите цепочку с ответом одним из следующих способов:

•Щелкните мышью по любому месту цепочки.

•Перейдите к цепочке с помощью кнопок editor_changes_next_icon (Следующее исправление или комментарий) и editor_changes_previous_icon (Предыдущее исправление или комментарий), расположенных на панели инструментов, в разделе Рецензирование.

•Если курсор установлен на панели рецензирования, перейдите к цепочке с помощью клавиш клавиатуры ↓ и ↑.

2.В правом верхнем углу требуемого ответа нажмите кнопку panel_comment_delete_icon_hover (Удалить).

Был ли материал полезным?

Да

Нет