Исправления

Режим записи исправлений используется, чтобы отслеживать, обрабатывать и хранить изменения, которые вносят в документ другие участники редактирования. Исправления начинают записываться только после включения режима. Просматривать и обрабатывать исправления можно при выключенном режиме.

Статус режима сохраняется после закрытия файла, то есть если в документе был включен режим записи исправлений, то при его последующем открытии режим также будет включен.

Чтобы включить или отключить режим записи исправлений, в командном меню Инструменты > Отображение исправлений и комментариев поставьте или снимите флажок Отслеживать исправления.

В документах отображаются исправления, внесенные как в приложении «МойОфис Текст», так и в сторонних редакторах. Поддерживаются исправления следующего типа:

•ввод и удаление текста;

•форматирование текста;

•форматирование абзаца;

•вставка и удаление изображений;

•вставка и удаление таблиц и строк в таблицах;

•вставка, редактирование и удаление гиперссылок.

Исправления маркируются цветом и отображаются на панели рецензирования. Для исправлений каждого пользователя назначается уникальный цвет.

Для добавленных и удаленных строк и таблиц применяется дополнительная маркировка цветом: фон добавленных строк и таблиц окрашивается в зеленый цвет, фон удаленных строк и таблиц – в красный цвет.

В данной версии приложения действуют следующие ограничения:

•В документах, сохраненных в LibreOffice Writer, а затем открытых в «МойОфис Текст», исправления могут отображаться некорректно.

•В документах в формате ODT, созданных в «МойОфис Текст», а затем открытых в LibreOffice Writer, некорректно отображается время внесения исправлений.

•Если для таблицы настроено обтекание текстом и пользователь принимает удаление текста, в котором расположен якорь этой таблицы, то вместе с текстом удаляется эта таблица.

Исправления с большим количеством текста отображаются на панели рецензирования в сокращенном виде. Чтобы просмотреть полное описание исправления, щелкните по нему мышью.

Для быстрого перемещения между исправлениями используйте кнопки (Следующее исправление или комментарий) и (Предыдущее исправление или комментарий), которые расположены на панели инструментов, в разделе Рецензирование.

Работа с исправлениями осуществляется в режиме Выделить исправления.

Принять исправления

Чтобы принять одно исправление, воспользуйтесь одним из следующих способов:

1.На панели рецензирования наведите курсор мыши на требуемое исправление и нажмите кнопку (Принять).

2.На панели рецензирования выделите требуемое исправление щелчком мыши и выполните одно из следующих действий:

•На панели рецензирования нажмите кнопку (Принять).

•На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите кнопку (Принять исправление).

•На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите стрелку справа от кнопки (Принять исправление) и выберите пункт Принять исправление.

Чтобы принять все исправления в одном или нескольких абзацах, выделите эти абзацы и выполните одно из следующих действий:

•На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите кнопку (Принять исправление).

•На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите стрелку справа от кнопки (Принять исправление) и выберите пункт Принять исправление.

Чтобы принять все исправления в документе, на панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите стрелку справа от кнопки (Принять исправление) и выберите пункт Принять все исправления.

Отклонить исправления

Чтобы отклонить одно исправление, воспользуйтесь одним из следующих способов:

1.На панели рецензирования наведите курсор мыши на требуемое исправление и нажмите кнопку (Отклонить).

2.На панели рецензирования выделите требуемое исправление щелчком мыши и выполните одно из следующих действий:

•На панели рецензирования нажмите кнопку (Отклонить).

•На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите кнопку (Отклонить исправление).

•На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите стрелку справа от кнопки (Отклонить исправление) и выберите пункт Отклонить исправление.

Чтобы отклонить все исправления в одном или нескольких абзацах, выделите эти абзацы и выполните одно из следующих действий:

•На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите кнопку (Отклонить исправление).

•На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите стрелку справа от кнопки (Отклонить исправление) и выберите пункт Отклонить исправление.

Чтобы отклонить все исправления в документе, на панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите стрелку справа от кнопки (Отклонить исправление) и выберите пункт Отклонить все исправления.

По умолчанию в документе маркируются все исправления. При необходимости режим отображения исправлений можно изменить.

Для этого выполните следующие действия:

1.Откройте список режимов одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Инструменты > Отображение исправлений и комментариев.

•На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите кнопку (Отображение исправлений и комментариев).

2.Выберите требуемый режим рецензирования:

•Выделить исправления – в документе содержатся и обработанные, и необработанные исправления. Необработанные исправления маркируются цветом и отображаются на панели рецензирования.

•Показать документ с исправлениями – в документе содержатся и обработанные, и необработанные исправления. Необработанные исправления не маркируются цветом. Панель рецензирования скрыта.

•Показать исходный документ – в документе содержатся только обработанные исправления. Панель рецензирования скрыта. Редактирование документа в данном режиме недоступно.