Поля

Вставка поля недоступна в:

•другое поле;

•изображение, диаграмму;

•фигуру или ячейку таблицы, если она не находится в режиме редактирования;

•комментарий.

При вставке полей следует учитывать следующие особенности:

•Набор доступных форматов дат определяется предпочитаемым языком интерфейса операционной системы.

•Если документ ни разу не был сохранен, то в поле SaveDate (Дата последнего сохранения) отображается значение Нет даты, а поле FileName (Название и путь к документу) остается пустым.

Чтобы выполнить команду вставки поля:

1.Установите курсор в то место документа, куда необходимо вставить поле.

2.Выполните одно из следующих действий:

•Выберите пункт командного меню Вставка > Поля.

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки наведите курсор мыши на кнопку Поля.

Откроется окно Поле, предназначенное для настройки параметров поля.

Если вам известен код поля, введите его в поле Код. Параметры, соответствующие коду, выберутся автоматически. Нажмите кнопку OK.

Если требуется настроить параметры поля вручную, используйте простые инструменты окна Поле или откройте окно Параметры поля, в котором отображаются ключи поля.

Чтобы настроить параметры поля с помощью простых инструментов окна Поле, выполните следующие действия:

1.В окне Поле, в области Тип поля выберите тип поля для вставки.

2.Если выбран тип поля CreateDate (Дата создания документа), SaveDate (Дата последнего сохранения) или Time (Текущее время), то в области Формат даты выберите формат отображения даты/времени.

3.Если выбран тип поля Date (Текущая дата), то:

•Если требуется вставить дату в формате необновляемой текущей даты (dd.MM.yyyy), поставьте флажок Использовать последний выбранный формат.

•Если требуется вставить дату в другом формате, в области Формат даты выберите формат отображения даты.

4.Если выбран тип поля FileName (Название и путь к документу), то:

•В области Формат названия выберите формат отображения пути к файлу/имени файла.

•Если требуется отображать в поле <путь к файлу><название файла><расширение>, поставьте флажок Добавить к названию путь к документу. По умолчанию в поле отображается только <название файла><расширение>.

5.В поле Код автоматически сформируется код поля с указанными параметрами. Нажмите кнопку OK.

Чтобы настроить параметры поля с помощью окна Параметры поля, выполните следующие действия:

1.В окне Поле, в области Тип поля выберите тип поля для вставки.

2.Нажмите Параметры поля.

3.В открывшемся окне Параметры поля, в области Формат выберите формат отображения данных.

4.В области Ключи отметьте флажками ключи, которые следует добавить в код поля. Код поля с указанными параметрами автоматически сформируется в поле Код. Значение поля отобразится в области Результат.

5.Чтобы сохранить указанные параметры и закрыть окно Параметры поля, нажмите кнопку OK.

6.В окне Поле нажмите кнопку OK.

Поле добавится в указанное место документа.

Поле можно выделить только целиком. Выделение, редактирование и форматирование отдельных символов не допускается.

Форматирование полей осуществляется аналогично форматированию текста.

Содержимое полей обновляется автоматически при открытии документа, отправке на печать и сохранении в формате PDF.

Чтобы обновить одно или несколько полей вручную, выполните следующие действия:

1.Укажите поля для обновления:

•Чтобы обновить одно поле, выделите это поле или текст, который содержит это поле.

•Чтобы обновить несколько полей, выделите текст, который содержит эти поля.

•Чтобы обновить все поля в документе, выберите пункт командного меню Правка > Выделить все или нажмите сочетание клавиш Cmd+A.

2.Выполните команду обновления одним из следующих способов:

•Щелчком правой кнопки мыши по выделенному полю или тексту откройте контекстное меню и выполните команду Обновить поле / Обновить поля.

•Нажмите клавишу F9.

Чтобы редактировать поле, выполните следующие действия:

1.Выделите поле щелчком левой кнопки мыши.

2.Щелчком правой кнопки мыши по полю откройте контекстное меню и выполните команду Изменить поле.

3.В окне Поле редактируйте требуемые параметры и нажмите кнопку ОК.

Преобразование поля в текст заключается в удалении объекта «поле» и размещении на его месте содержимого в виде обычного текста.

Чтобы преобразовать одно или несколько полей в текст, выполните следующие действия:

1.Укажите поля для преобразования:

•Чтобы преобразовать одно поле, выделите это поле или текст, который содержит это поле.

•Чтобы преобразовать несколько полей, выделите текст, который содержит эти поля.

•Чтобы преобразовать все поля в документе, выберите пункт командного меню Правка > Выделить все или нажмите сочетание клавиш Cmd+A.

2.Выполните команду преобразования одним из следующих способов:

•Щелчком правой кнопки мыши по выделенному полю или тексту откройте контекстное меню и выполните команду Преобразовать в текст.

•Нажмите сочетание клавиш Shift+ Cmd+F9.

Чтобы удалить поле, воспользуйтесь одним из следующих способов:

•Выделите поле щелчком мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

•Установите курсор перед полем / после поля и выделите его, нажав сочетание клавиш Shift+→ / Shift+←. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить поле.