Настроить сводную таблицу

Вы можете настраивать сводные таблицы с помощью специальной боковой панели Сводная таблица. Эта панель открывается автоматически, когда вы выделяете любую ячейку внутри сводной таблицы, и содержит две вкладки: Конструктор для управления структурой и Параметры для изменения названия, макета и других настроек.

Открыть или закрыть панель «Сводная таблица»

1.Выделите любую ячейку в сводной таблице.

2.На боковой панели нажмите кнопку Сводная таблица.

Вы также можете использовать инструмент Настроить сводную таблицу в контекстном меню.

Настроить структуру сводной таблицы

1.На вкладке Конструктор наведите курсор на нужное поле в списке Доступные поля.

2.Зажмите левую кнопку мыши и перетащите поля в нужную область справа.

Доступные области:

–Строки: для заголовков строк (категории).

–Столбцы: для заголовков столбцов.

–Значения: для данных вычислений (сумма, количество).

–Фильтры: для фильтрации всего отчета.

Вы также можете использовать:

–Кнопку + в строке нужного поля, чтобы добавить текстовое поле в Строки, числовое поле — в Значения.

–Инструмент Добавить в … в контекстном меню поля в списке Доступные поля.

Управлять полями сводной таблицы

–Если нужно изменить порядок полей, перетащите поле вверх или вниз внутри области.

–Если нужно переименовать поле, используйте инструмент Переименовать в контекстном меню поля.

–Если нужно удалить поле, наведите курсор на поле в области и нажмите кнопку Удалить, или нажмите кнопку – Удалить в строке поля в списке Доступные поля, чтобы удалить его изо всех областей.

Изменить источник данных сводной таблицы

1.На вкладке Конструктор нажмите кнопку Выбрать источник данных рядом с полем Источник.

2.Введите новый диапазон или выберите его мышью.

3.Нажмите кнопку OK.

Настроить вычисления для полей сводной таблицы

1.На вкладке Конструктор, в области Значения найдите нужное поле.

2.В списке Вычисления выберите новую функцию (например, «Среднее», «Максимум»).

3.Если нужно, выберите Дополнительные вычисления. Эти вычисления сбрасываются при обновлении данных.

Вы также можете использовать инструменты Вычисления и Дополнительные вычисления в контекстном меню ячейки сводной таблицы.

Настроить макет и итоги сводной таблицы

1.На вкладке Параметры выберите Макет сводной таблицы: Компактный (иерархические отступы), Табличный (отдельные столбцы) или Структура (столбцы со сдвигом).

2.В разделе Общие итоги включите или отключите опции Для строк и Для столбцов. Вы также можете использовать инструмент Показать общие итоги в контекстном меню ячейки сводной таблицы.

3.В разделе Промежуточные итоги включите или отключите опцию Отображать и выберите Под группой или В заголовке группы. В макете Табличный итоги всегда отображаются под группой.

Настроить подписи сводной таблицы

1.На вкладке Параметры, в разделе Подписи щелкните по нужному полю.

2.Введите новый текст или удалите весь текст.

3.Нажмите клавишу Enter.