Вы можете использовать формулы и функции для выполнения расчетов и анализа данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Функция — это заранее определенная формула (например, СУММ, СРЗНАЧ). Названия большинства функций зависят от языка системы, а математические (SIN, COS, EXP) всегда вводятся латинскими буквами.
Для работы доступны строка формул, панель Вставить функцию и инструмент Автосумма.
Автосумма автоматически применяет к выделенным данным одну из популярных функций (СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ).
Ввести формулу или функцию вручную
1.Выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу.
2.Введите знак =.
3.Начните вводить название функции. Из появившегося списка подсказок выберите нужную.
4.Введите аргументы функции в круглых скобках.
5.Нажмите клавишу Enter для завершения ввода.
Вы также можете ввести формулу непосредственно в строку формул.
Ввести функцию с помощью панели «Вставить функцию»
1.Выделите ячейку для вставки функции.
2.Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул.
3.На панели Вставить функцию выберите функцию с помощью поиска или меню категорий.
4.Нажмите кнопку Вставить. Функция будет добавлена в ячейку.
5.Заполните аргументы функции.
6.Нажмите клавишу Enter для завершения ввода.
Вы также можете использовать инструмент Функция на вкладке Вставка.
Рассчитать данные с помощью Автосуммы
1.Выделите ячейку, расположенную рядом с данными для расчета (снизу от столбца или справа от строки).
2.В строке формул нажмите кнопку Автосумма.
В расчете участвуют только видимые ячейки диапазона.
Вы также можете:
–Нажать кнопку Автосумма на вкладке Главная или Данные для быстрого применения функции СУММ.
–Использовать сочетание клавиш Alt+= (Option+=).
–Выделить целый диапазон данных — результат появится в следующей пустой ячейке.
–Выбрать другую функцию (СРЗНАЧ, МИН и др.), нажав стрелку рядом с кнопкой Автосумма.
Скопировать и вставить формулу
1.Выделите ячейку с формулой.
2.Скопируйте ее стандартным способом (например, сочетанием клавиш Ctrl+C).
3.Выделите ячейку, в которую нужно вставить формулу.
4.Вставьте данные стандартным способом (например, сочетанием клавиш Ctrl+V).
При стандартном копировании ссылки в формуле автоматически изменяются относительно нового положения ячейки.
Вы также можете cкопировать формулу без изменения ссылок, скопировав её текст непосредственно из строки формул.
Вставить результат формулы вместо самой формулы
1.Скопируйте ячейку с формулой.
2.Правой кнопкой щелкните ячейку для вставки значения.
3.В контекстном меню выберите Вставить только значения.
Вы также можете использовать:
–Инструмент Вставить только значения на вкладке Главная, в группе Правка.
–Сочетание клавиш Ctrl+Alt+V (Cmd+Option+V).