Фильтровать, сортировать данные

Вы можете фильтровать и сортировать данные диапазона ячеек на листе различными способами.

Используя фильтрацию, можно скрыть или отобразить ячейки в столбце. Для каждого столбца можно использовать разные фильтры.

Верхняя строка диапазона не участвует в процессах фильтрации и сортировки.

Применить фильтрацию данных в диапазоне ячеек

1.Выделите диапазон ячеек с данными или пустую ячейку, граничащую с диапазоном. Диапазон не может состоять из одной строки.

2.В контекстном меню выберите Фильтрация.

Вы также можете использовать инструмент Фильтрация на вкладке Данные или на вкладке Главная, в группе Данные.

Диапазон будет выделен зеленой рамкой. В верхних ячейках столбцов появится кнопка . После настройки фильтрации кнопка примет вид . Вы можете навести курсор на нее, чтобы посмотреть подсказку о фильтре.

Вы также можете отменить фильтрацию, нажав кнопку Фильтрация.

Настроить фильтрацию данных по значениям

1.Примените фильтрацию к диапазону ячеек (см. выше).

2.Нажмите кнопку в верхней ячейке столбца. Откроется окно фильтров.

3.В разделе Фильтровать выберите опцию По значению.

4.Если нужно найти значение, введите его в поле Найти.

5.Включите или отключите фильтры по значениям в списке.

6.Нажмите кнопку ОК для применения фильтра.

Настроить фильтрацию данных по цвету заливки

1.Убедитесь, что в диапазоне есть ячейки с заливкой.

2.В окне фильтров, в разделе Фильтровать включите опцию По цвету.

3.Выберите нужный цвет заливки.

4.Нажмите кнопку ОК.

Настроить фильтрацию данных по условию

1.В окне фильтров, в разделе Фильтровать включите опцию По условию.

2.В выпадающем списке выберите нужное условие.

3.Введите требуемые значения в доступные поля.

4.Нажмите кнопку ОК.

Обновить фильтр

1.В группе Данные нажмите стрелку рядом с кнопкой Фильтрация.

2.В меню выберите Применить повторно.

Очистить фильтр

1.В группе Данные нажмите стрелку рядом с кнопкой Фильтрация.

2.В меню выберите Очистить фильтр.

Вы также можете использовать инструмент Очистить фильтр в окне фильтров, чтобы очистить фильтр только для одного столбца.

Сортировать данные по столбцу

1.Выделите диапазон ячеек. Диапазон не может состоять из одной строки.

2.В группе Данные нажмите стрелку рядом с кнопкой Фильтрация.

3.В меню выберите метод По возрастанию или По убыванию.

Вы также можете использовать:

–Инструмент Сортировка на вкладке Данные.

–Раздел Сортировать в окне фильтров.

Сортировать данные по нескольким столбцам

1.Выделите диапазон ячеек. Диапазон не может состоять из одной строки.

2.В группе Данные нажмите стрелку рядом с кнопкой Фильтрация.

3.Выберите пункт Порядок сортировки. Откроется окно Сортировать диапазон.

4.Выберите порядок сортировки по столбцам и метод сортировки для столбцов.

5.Если нужно добавить столбец в сортировку, нажмите кнопку Вставить столбец.

6.Если нужно удалить столбец из сортировки, нажмите кнопку Удалить.

7.Нажмите Сортировать для применения или Отмена для выхода.