Проверка данных

Проверка данных — это инструмент, который позволяет ограничить ввод информации в ячейку заданными правилами. Вы можете создать выпадающий список с допустимыми значениями или настроить проверку для таких данных, как даты.

Вы можете скопировать условие проверки данных в соседние ячейки с помощью автозаполнения.

Проверку данных нельзя назначить для:

–заголовков и строки итогов «умных» таблиц;

–ячеек сводных таблиц;

–ячеек, которые уже содержат другую проверку данных;

–скрытых ячеек.

Ячейки с проверкой данных можно протянуть за уголок, чтобы скопировать условие в соседние ячейки.

Открыть окно «Проверка данных» и создать проверку данных

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2.На боковой панели нажмите кнопку Все проверки.

3.На панели Все проверки нажмите кнопку Добавить проверку.

4.Настройте проверку данных, подсказку и сообщение об ошибке (см. ниже).

5.Нажмите кнопку OK.

Вы также можете использовать инструмент Проверка данных на вкладке Данные.

Настроить проверку данных по заданному списку значений

1.На вкладке Параметры, в списке Тип данных выберите Список.

2.Задайте Источник значений.

3.Если ячейка должна быть заполнена, отключите опцию Игнорировать пустые ячейки.

4.Если вы не хотите использовать выпадающий список, отключите опцию Показывать список значений. Значения придется вводить вручную, но проверка на соответствие списку будет работать.

Вы можете задать Источник значений следующими способами:

–Ввести значения через точку с запятой (например: Отлично;Хорошо;Удовлетворительно).

–Ввести адрес диапазона (например, A1:A5) или выделить ячейки на листе.

–Введите название диапазона.

–Ввести формулу, возвращающую диапазон.

Список значений всегда актуален. Если в источнике используется формула, при изменении её аргументов список автоматически обновится.

Настроить проверку данных по датам

1.На вкладке Параметры, в списке Тип данных выберите Дата.

2.Выберите нужный Критерий проверки.

3.В зависимости от критерия проверки, задайте параметры Начальная дата, Конечная дата или Дата.

Вы можете ввести значения в следующем формате:

–Конкретная дата в любом поддерживаемом формате.

–Ссылка на ячейку (например, B1).

–Формула (например, =СЕГОДНЯ()+6).

Настроить подсказку для проверки данных

1.На вкладке Подсказка включите опцию Показывать при выделении ячейки.

2.Заполните Заголовок и Текст подсказки.

Если вы выделите ячейку, появится подсказка с заданным заголовком и текстом.

Настроить сообщение об ошибке для проверки данных

1.На вкладке Сообщение об ошибке включите опцию Показывать при вводе недопустимых значений.

2.В разделе Действие сообщения выберите реакцию на ошибочный ввод:

•Запрет ввода блокирует ввод недопустимого значения.

•Предупреждение или Информация покажет сообщение, но позволит продолжить ввод.

3.Заполните Заголовок и Текст сообщения. Если оставить их пустыми, будет показано стандартное сообщение системы.

Если вы введете неверные данные в ячейку, появится сообщение об ошибке.

Редактировать проверку данных

1.На боковой панели нажмите кнопку Все проверки.

2.Если нужно, выберите критерий фильтра проверок, например, Все проверки или Список.

3.Наведите курсор на нужную проверку. Она будет подсвечена на листе.

4.Нажмите кнопку Редактировать рядом с названием проверки.

5.Внесите необходимые изменения.

6.Если нужно, включите или отключите опцию Применить ко всем ячейкам с таким же условием проверки. Если вы отключите опцию, будет создана новая, уникальная проверка для выделенных ячеек.

7.Нажмите кнопку OK.

Вы также можете использовать инструмент Очистить все в окне Проверка данных, чтобы сбросить все настройки проверки данных.

Удалить проверку данных

1.На панели Все проверки наведите курсор на нужную проверку. Она будет подсвечена на листе.

2.Нажмите кнопку Удалить рядом с названием проверки и подтвердите действие.