Настроить общий доступ к файлу
Предоставить общий доступ к файлу
Пользователь может предоставить другим пользователям доступ к XODS-файлам, которые он создал в облачном хранилище. Доступ предоставляется для совместного просмотра, редактирования и/или управления правами доступа к файлам. Чтобы настроить общий доступ к файлу, выполните следующие действия: 1.Откройте файл в облаке. 2.Выберите пункт командного меню Общий доступ > Настроить доступ. 3.В открывшемся окне укажите пользователей, которым требуется предоставить доступ к файлу, одним из следующих способов: •Вручную введите имя или адрес электронной почты для каждого пользователя. •Нажмите кнопку 4.Укажите уровень доступа для выбранных пользователей справа от адресной книги: •Просмотр – данное право предоставляет пользователям возможность просматривать и скачивать документ. •Редактирование – данное право включает право на Просмотр документа, а также предоставляет пользователям возможность редактировать документ. •Управление – данное право включает права на Просмотр и Редактирование документа, а также предоставляет пользователям возможность управлять настройками доступа к документу: выдавать права на работу с документом новым пользователям и изменять права существующих пользователей. •Отказано в доступе – блокировать пользователям доступ к документу. 5.Если всем пользователям требуется отправить уведомление по электронной почте об изменении прав доступа к файлу, поставьте флажок Уведомить письмом. Команда Уведомить письмом недоступна в следующих случаях:
•адрес электронной почты участника является недействительным; •права на доступ к файлу изменены; •доступ к файлу запрещен; •права предоставлены группе людей, а не отдельным участникам. 6.Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранные контакты к списку пользователей, которые имеют доступ к файлу. 7.Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно настройки общего доступа. |
(Изменить уровень доступа к файлу
Пользователь с уровнем доступа Управление может изменить уровни доступа для других пользователей, кроме Владельца файла. Если Владелец файла удален из системы администратором, то справа от его имени отображается отметка (неактивен).
Для этого выполните следующие действия: 1.Откройте файл в облаке. 2.Выберите пункт командного меню Общий доступ > Настроить доступ. 3.В открывшемся окне укажите требуемый уровень доступа для отдельных пользователей. Уровень доступа указывается с помощью выпадающих списков напротив их имен. 4.Нажмите кнопку Закрыть. |
Удалить право доступа к файлу
Пользователь с уровнем доступа Управление может удалить право доступа у других пользователей, кроме Владельца файла. Если Владелец файла удален из системы администратором, то справа от его имени отображается отметка (неактивен).
Для этого выполните следующие действия: 1.Откройте файл в облаке. 2.Выберите пункт командного меню Общий доступ > Настроить доступ. 3.В открывшемся окне нажмите кнопку 4.Нажмите кнопку Закрыть. |
