Открыть файл

После авторизации можно открывать и работать с файлами в формате XODS, хранящимися в облаке организации.

Чтобы открыть файл, размещенный в облаке, выполните следующие действия:

1.Выберите пункт командного меню Файл > Открыть в облаке или нажмите сочетание клавиш Shift+ Cmd+O.

2.В окне проводника облачного хранилища слева выберите раздел, в котором находится требуемый файл.

3.Выделите файл.

4.Нажмите кнопку ОК.

Файл откроется в новом окне.

Если для работы выбран файл, созданный другим пользователем, то в строке состояния отображается предоставленный автором документа уровень доступа: Просмотр, Редактирование или Управление.

В режиме просмотра не допускается вносить изменения в документ и изменять его форматирование. При необходимости можно создать редактируемую копию данного документа. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку Редактировать копию в облаке.

Копия документа создается в папке облачного хранилища Мои документы. Автоматически ей присваивается имя Копия - <имя оригинала (n)>, где (n) – номер копии. При создании копии оригинал документа автоматически закрывается и открывается копия документа.

В режиме редактирования и управления работа с документом осуществляется в обычном порядке. Все изменения, вносимые в файл, автоматически сохраняются в облако. Дополнительно сохранять правки не нужно.

Если с документом долго не выполняется никаких действий, то сеанс работы с ним автоматически завершается. На экран выводится диалоговое окно, с помощью которого можно начать новый сеанс работы с этим документом или выбрать для работы другой документ. Если требуется закрыть документ, нажмите в диалоговом окне кнопку .