Автовосстановление документов

Продукт: МойОфис Стандартный 3, МойОфис Профессиональный 3

Приложение: Таблица macOS

По умолчанию при работе в «МойОфис Таблица» выполняется автосохранение копий редактируемых документов, в том числе – документов, ни разу не сохраненных пользователем. Если работа приложения завершается аварийно, то при повторном входе в приложение пользователь может сохранить резервные копии документов как отдельные файлы или заменить копиями оригинальные документы.

Резервные копии документов хранятся один месяц, а затем автоматически удаляются.

Автовосстановление документов не выполняется при работе в облаке.

Настроить автовосстановление документов

По умолчанию автовосстановление документов включено. Данные для автовосстановления сохраняются каждые 5 минут.

Чтобы изменить настройки, выполните следующие действия:

1.Выберите пункт командного меню Файл > Автовосстановление > Настройки автовосстановления.

2.В окне Настройки автовосстановления:

•Чтобы отключить или включить автовосстановление документов, снимите или поставьте флажок Сохранять данные для восстановления каждые.

•Чтобы изменить интервал сохранения резервных копий документов, укажите его вручную, с помощью переключателя, клавиш клавиатуры ↓ и ↑ или колесика мыши. Шагом переключения является 1 минута.

•Если требуется отключить сохранение резервных копий для одного или нескольких документов, открытых в данный момент, отметьте их флажками в списке Не сохранять для следующих файлов. В этом списке не отображаются документы, которые ни разу не были сохранены вручную.

•Если требуется скопировать путь к папке, в которой хранятся резервные копии документов, нажмите кнопку autorecovery_settings_copy .

3.Нажмите кнопку Применить.

Восстановление документов

Если работа с документами была завершена некорректно, то при повторном входе в приложение открывается диалоговое окно «Восстановлены файлы, с которыми вы работали». Нажмите в данном окне кнопку Открыть.

В новых окнах приложения откроются резервные копии документов.

Чтобы сохранить копии, выполните для каждой из них следующие действия:

1.Выполните команду Сохранить как одним из следующих способов:

•В строке уведомления, которая отображается под панелью инструментов, нажмите кнопку Сохранить как.

•Выберите пункт командного меню Файл > Сохранить как.

2.В окне Сохранить как:

•Если требуется сохранить копию как отдельный файл, выберите папку для сохранения, укажите тип и название файла и нажмите кнопку Сохранить.

•Если требуется заменить копией исходный файл, выберите этот файл и нажмите кнопку Сохранить.

Если требуется удалить копию, нажмите в строке уведомления под панелью инструментов кнопку Удалить.

Панель «Восстановленные файлы»

Если какие-либо резервные копии документов не были сохранены или удалены так, как это описано выше, откройте панель Восстановленные файлы.

Для этого выполните одно из следующих действий:

•Выберите пункт командного меню Файл > Автовосстановление > Восстановленные файлы.

•На боковой панели нажмите кнопку side_panel_recovered_files (Восстановленные файлы).

Чтобы открыть, сохранить или удалить резервную копию документа, выполните следующие действия:

1.Наведите курсор мыши на название копии и нажмите кнопку side_panel_recovered_files_menu .

2.В выпадающем списке выберите требуемую команду.

Открыть резервную копию документа можно также двойным щелчком мыши по ее названию в списке.

Если требуется удалить все копии документов, нажмите кнопку Удалить все.

Был ли материал полезным?

Да

Нет