Создать сводную таблицу

Сводная таблица – это инструмент, который позволяет представлять данные из обычной плоской таблицы в удобном для анализа виде.

При использовании сводной таблицы можно:

•быстро размещать данные из столбцов исходной таблицы в столбцах и строках сводной таблицы и менять их местами;

•производить расчеты;

•фильтровать данные.

Для создания сводной таблицы необходимо предварительно создать исходную таблицу – плоскую таблицу с требуемыми данными.

При подготовке исходной таблицы рекомендуется учитывать следующие требования:

•Столбцы в исходной таблице должны иметь заголовки.

•В пределах одного столбца таблицы рекомендуется использовать данные в одном формате. Например, только в формате «Общий» или только в формате «Дата».

Сводную таблицу можно создать на новом или текущем листе документа.

Чтобы создать сводную таблицу, выполните следующие действия:

1.Выделите один из следующих элементов для построения сводной таблицы:

•Диапазон данных в исходной таблице, на основе которого следует создать сводную таблицу. Диапазон данных необходимо выделять вместе с заголовками столбцов.

•Единичную ячейку внутри диапазона данных или примыкающую к диапазону пустую ячейку, если требуется использовать весь диапазон.

•Ячейку на текущем листе, в которую следует вставить сводную таблицу. Эта ячейка будет являться верхней левой ячейкой таблицы. Выбранная ячейка не должна содержать данных.

2.Откройте окно создания сводной таблицы одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Вставка > Сводная таблица.

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку (Сводная таблица).

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки нажмите кнопку Сводная таблица.

3.В окне Создать сводную таблицу выполните следующие действия:

•Если на первом шаге выбиралась ячейка для вставки сводной таблицы, то в поле Источник данных укажите диапазон данных исходной таблицы, на основе которых следует создать сводную таблицу.

•Если на первом шаге выбирался диапазон данных, единичная ячейка внутри диапазона или примыкающая пустая ячейка, то укажите место вставки таблицы:
Новый лист – вставить таблицу на новый лист. Новый лист создается автоматически. По умолчанию листу присваивается имя Сводная таблица <№>, где № – номер сводной таблицы в текущем документе. При необходимости название листа можно редактировать.
Существующий лист – вставить таблицу на лист, который отображается на экране в настоящий момент. В поле Укажите начальную ячейку необходимо ввести адрес ячейки вручную или щелчком мыши выбрать в рабочей области пустую ячейку, в которой требуется расположить верхнюю левую ячейку сводной таблицы. Над начальной ячейкой должно быть не менее двух пустых строк для размещения фильтров.

4.Нажмите кнопку ОК.