По умолчанию сводная таблица не содержит данных, так как ее структура не определена. Чтобы определить структуру, воспользуйтесь вкладкой Конструктор, расположенной на панели настроек сводной таблицы.
Вкладка Конструктор содержит следующие области:
•Доступные поля – в этой области содержится список всех выбранных столбцов исходной таблицы (далее – полей). Чтобы определить структуру сводной таблицы, добавьте поля из области Доступные поля в области Строки, Столбцы, Значения и Фильтры.
•Строки – добавьте в эту область поля, данные из которых будут являться заголовками строк сводной таблицы.
•Столбцы – добавьте в эту область поля, данные из которых будут являться заголовками столбцов сводной таблицы.
•Значения – добавьте в эту область поля, значения которых будут использоваться для расчетов.
•Фильтры – при необходимости добавьте в эту область поля, которые будут использоваться для фильтрации данных в сводной таблице. Фильтры помогают задать уровень детализации данных и меняют внешний вид таблицы.
Поля из области Доступные поля можно добавить в области Строки и Значения вручную или автоматически. Если поля добавляются автоматически, то они распределяются между областями Строки и Значения по типу данных: •Если поле содержит текстовые значения, то оно перемещается в область Строки. •Если поле содержит числовые значения, то оно перемещается в область Значения. Чтобы автоматически распределить поля между областями Строки и Значения, последовательно выполните для каждого из данных полей следующие действия: 1.В области Доступные поля наведите курсор мыши на название поля, которое требуется переместить в область Строки или Значения. 2.Нажмите кнопку Чтобы добавить поля в области Строки и Значения вручную, перетащите их в соответствующие области, удерживая левую кнопку мыши, или последовательно выполните для каждого поля следующие действия: 1.В области Доступные поля наведите курсор мыши на поле, которое требуется добавить в область Строки или Значения. 2.Нажмите кнопку 3.В отобразившемся меню выберите область, в которую необходимо добавить поле. Вычисляемые поля, созданные в стороннем приложении, можно переместить только в область Значения.
Добавление полей из области Доступные поля в другие области выполняется вручную, аналогично добавлению полей в области Строки и Значения. |
Перемещение полей из одной области в другую выполняется вручную, аналогично добавлению полей из области Доступные поля в другие области конструктора. |
В любой области, кроме области Доступные поля, можно изменить порядок расположения полей в списке. Расположение поля в списке определяет расположение соответствующего поля в сводной таблице. Чтобы изменить расположение поля относительно других полей в списке, перетащите его в требуемое место списка, удерживая левую кнопку мыши, или выполните следующие действия: 1.Наведите курсор мыши на поле и нажмите кнопку 2.В выпадающем меню выберите требуемую команду: •Переместить в начало – переместить поле в начало списка; •Переместить выше – поменять местами выбранное и предыдущее поле; •Переместить ниже – поменять местами выбранное и последующее поле; •Переместить в конец – переместить поле в конец списка. Состав команд выпадающего меню определяется местоположением выбранного поля в списке. |
При необходимости любое поле сводной таблицы можно переименовать. В качестве названия не допускается использовать формулы и функции, а также повторять существующие названия полей сводной таблицы.
Чтобы переименовать поле, выполните следующие действия: 1.Наведите курсор мыши на поле и нажмите кнопку 2.В выпадающем меню выберите команду Переименовать. 3.В окне Переименовать укажите название поля и нажмите кнопку OK. Название поля во вкладке Конструктор изменится. При наведении курсора мыши на поле будет отображаться всплывающая подсказка с его текущим и исходным названием. |
Для поля, которое добавляется в область Значения, функция расчета данных выбирается автоматически: •Если поле содержит числовые данные, выбирается функция Сумма. •Если поле содержит текстовые данные, выбирается функция Количество. Чтобы изменить способ расчета данных для поля, выполните следующие действия: 1.В области Значения разверните выпадающий список функций, соответствующий данному полю. 2.Выберите в выпадающем списке требуемую функцию. Для вычисляемых полей, созданных в стороннем приложении, автоматически выбирается функция Сумма. Выбор другой функции расчета данных недоступен.
|
Чтобы удалить поле из какой-либо области сводной таблицы, воспользуйтесь одним из следующих способов: •Наведите курсор мыши на название данного поля и нажмите кнопку •Удерживая левую кнопку мыши, перетащите поле из текущей области в область Доступные поля. Чтобы удалить поле из всех областей сводной таблицы, в которые оно добавлено, выполните следующие действия: 1.В области Доступные поля наведите курсор мыши на название данного поля. 2.Нажмите кнопку |