Пересчет формул

Продукт: МойОфис Стандартный. Домашняя версия

Приложение: Таблица macOS

Вычисление — это процесс расчета формул и последующего отображения значений результатов в ячейках. Как правило, формулы пересчитываются автоматически, когда изменяются значения в ячейках, от которых они зависят. Это является стандартной процедурой при открытии/закрытии файла и его редактировании.

При наличии в документе большого количества формул их автоматический пересчет может сделать открытие и работу с документом затруднительными. Для того чтобы ускорить работу с такими документами, в приложении «МойОфис Таблица» предусмотрен режим, в котором пересчет формул выполняется по запросу пользователя.

Автоматический режим пересчета	Режим пересчета вручную
•При открытии и сохранении документа пользователем пересчитываются только устаревшие значения формул. •При работе с документом формулы пересчитываются, если были изменены связанные с ними ячейки.	•При открытии документа и при изменении связанных ячеек никакие формулы автоматически не пересчитываются. •При работе с документом формулы пересчитываются только при ручных операциях с содержащими их ячейками. •Доступен пересчет устаревших значений формул вручную во всем документе, на листе и в выделенных ячейках. •При сохранении документа пересчет устаревших значений формул выполняется только в случае установленного флажка Перед сохранением.

Автоматический режим пересчета

Режим пересчета вручную

•При открытии и сохранении документа пользователем пересчитываются только устаревшие значения формул.

•При работе с документом формулы пересчитываются, если были изменены связанные с ними ячейки.

•При открытии документа и при изменении связанных ячеек никакие формулы автоматически не пересчитываются.

•При работе с документом формулы пересчитываются только при ручных операциях с содержащими их ячейками.

•Доступен пересчет устаревших значений формул вручную во всем документе, на листе и в выделенных ячейках.

•При сохранении документа пересчет устаревших значений формул выполняется только в случае установленного флажка Перед сохранением.

Устаревшие значения в формулах – это неактуальные данные, которые были вычислены в прошлом, но больше не соответствуют действительности. Они могут появиться в результате ошибок ввода данных, ошибок в формулах и функциях, несоответствия типов данных, изменений в структуре таблицы, ошибок в макросах или проблем с синхронизацией. Информацию о наличии таких ячеек приложение «МойОфис Таблица» хранит внутри самого файла.

При пересчете формул не обновляются ссылки на данные из внешних документов. Для их обновления необходимо выполнить действия, описанные в разделе Обновить данные.

Выбрать режим пересчета формул

По умолчанию в документе выбран автоматический режим пересчета формул.

Чтобы переключить режим, выполните одно из следующих действий:

1.Откройте подменю выбора режима одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Данные > Режим пересчета.

•На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку с изображением текущего режима пересчета. Например, t_data_calculation_mode Автоматически.

2.В открывшемся подменю выберите требуемый режим пересчета формул: Автоматически или Вручную.

Значок выбранного режима отображается в строке состояния.

Пересчет формул в автоматическом режиме

В автоматическом режиме при открытии документа пересчитываются только устаревшие значения формул. Если требуется принудительно пересчитать в документе все формулы, нажмите сочетание клавиш shift_grey Shift+ command_grey Cmd+F9.

Пересчитать формулы вручную

Вручную можно пересчитать устаревшие значения формул во всем документе, на открытом листе или в выделенных ячейках.

Чтобы пересчитать устаревшие значения формул во всем документе, выполните одно из следующих действий:

•Выберите пункт командного меню Данные > Режим пересчета > Пересчитать > Весь документ.

•На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку выбора области пересчета и в выпадающем списке выберите t_data_calculate_whole_document Весь документ.

•Нажмите клавишу F9 на клавиатуре.

Чтобы пересчитать устаревшие значения формул на листе, открытом в настоящий момент, выполните одно из следующих действий:

•Выберите пункт командного меню Данные > Режим пересчета > Пересчитать > Лист.

•На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку выбора области пересчета и в выпадающем списке выберите t_data_calculate_sheet Лист.

•Правой кнопкой мыши щелкните по вкладке листа и выполните команду контекстного меню Пересчитать лист.

•Нажмите сочетание клавиш shift_grey Shift+F9.

Чтобы пересчитать устаревшие значения формул в одной или нескольких выделенных ячейках, выполните одно из следующих действий:

•Выберите пункт командного меню Данные > Режим пересчета > Пересчитать > Выделенные ячейки.

•На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку выбора области пересчета и в выпадающем списке выберите t_data_calculate_selected_cells Выделенные ячейки.

•Правой кнопкой мыши щелкните по выделенным ячейкам и выполните команду контекстного меню Пересчитать выделенные ячейки.

Пересчитывать формулы при сохранении документа

При сохранении документа пользователем пересчет устаревших значений формул выполняется, если установлен флажок Перед сохранением.

В режиме Автоматически флажок Перед сохранением всегда установлен и заблокирован.

В режиме Вручную флажок Перед сохранением по умолчанию установлен. Если требуется снять флажок, выполните одно из следующих действий:

•Выберите пункт командного меню Данные > Режим пересчета > Пересчитать и снимите флажок Перед сохранением.

•На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку выбора области пересчета и снимите флажок Перед сохранением.

Был ли материал полезным?

Да

Нет