Автовосстановление документов

Продукт: МойОфис Стандартный. Домашняя версия

Приложение: Таблица macOS

Автовосстановление – это функция, позволяющая пользователю восстановить документы, работа с которыми была завершена некорректно (например, при сбое электропитания).

Чтобы обеспечить возможность восстановления, приложение «МойОфис Таблица» выполняет периодическое сохранение резервных копий редактируемых документов, в том числе – документов, ни разу не сохраненных пользователем. Если работа приложения завершается аварийно, то при повторном входе пользователь может сохранить копии документов как отдельные файлы или заменить копиями оригинальные документы.

Резервные копии документов хранятся один месяц, а затем автоматически удаляются.

Настроить автовосстановление документов

По умолчанию приложение «МойОфис Таблица» сохраняет резервные копии всех редактируемых документов каждые 5 минут.

Чтобы изменить настройки, выполните следующие действия:

1.Выберите пункт командного меню Файл > Автовосстановление > Настройки автовосстановления.

2.В окне Настройки автовосстановления:

•Чтобы отключить или включить сохранение резервных копий документов, снимите или поставьте флажок Сохранять резервные копии файлов каждые.

•Чтобы изменить интервал сохранения резервных копий документов, укажите его вручную, с помощью переключателя, клавиш клавиатуры ↓ и ↑ или колесика мыши. Шагом переключения является 1 минута.

•Если требуется отключить сохранение резервных копий для одного или нескольких документов, открытых в данный момент, отметьте их флажками в списке Не сохранять для следующих файлов. В этом списке не отображаются документы, которые ни разу не были сохранены вручную.

•Если требуется скопировать путь к папке, в которой хранятся резервные копии документов, нажмите кнопку autorecovery_settings_copy .

3.Нажмите кнопку Применить.

Восстановление документов

Если работа с документами была завершена некорректно, то при повторном входе в приложение открывается диалоговое окно «Восстановлены файлы, с которыми вы работали». Нажмите в данном окне кнопку Открыть.

В новых окнах приложения откроются резервные копии документов.

Чтобы сохранить копии, выполните для каждой из них следующие действия:

1.Выполните команду Сохранить как одним из следующих способов:

•В строке уведомления, которая отображается под панелью инструментов, нажмите кнопку Сохранить как.

•Выберите пункт командного меню Файл > Сохранить как.

2.В окне Сохранить как:

•Если требуется сохранить копию как отдельный файл, выберите папку для сохранения, укажите тип и название файла и нажмите кнопку Сохранить.

•Если требуется заменить копией исходный файл, выберите этот файл и нажмите кнопку Сохранить.

Если требуется удалить копию, нажмите в строке уведомления под панелью инструментов кнопку Удалить.

Панель «Восстановленные файлы»

Если какие-либо резервные копии документов не были сохранены или удалены так, как это описано выше, откройте панель Восстановленные файлы.

Для этого выполните одно из следующих действий:

•Выберите пункт командного меню Файл > Автовосстановление > Восстановленные файлы.

•На боковой панели нажмите кнопку side_panel_recovered_files (Восстановленные файлы).

Чтобы открыть, сохранить или удалить резервную копию документа, выполните следующие действия:

1.Наведите курсор мыши на название копии и нажмите кнопку side_panel_recovered_files_menu .

2.В выпадающем списке выберите требуемую команду.

Открыть резервную копию документа можно также двойным щелчком мыши по ее названию в списке.

Если требуется удалить все копии документов, нажмите кнопку Удалить все.

Был ли материал полезным?

Да

Нет