•Диапазон данных в исходной таблице, на основе которого следует создать сводную таблицу. Диапазон данных необходимо выделять вместе с заголовками столбцов.

•Единичную ячейку внутри диапазона данных или примыкающую к диапазону пустую ячейку, если требуется использовать весь диапазон.

Диапазон данных не может состоять из одной строки. Первая строка диапазона не должна содержать пустые или объединенные ячейки.

•Ячейку на текущем листе, в которую следует вставить сводную таблицу. Эта ячейка будет являться верхней левой ячейкой таблицы. Выбранная ячейка не должна содержать данных.

Настоятельно рекомендуется оставить не менее двух пустых строк над сводной таблицей. Эти строки необходимы для размещения фильтров.

2.Откройте окно создания сводной таблицы одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Вставка > Сводная таблица > Использовать данные этого файла.

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку t_insert_pivot_table (Сводная таблица). В открывшемся меню выберите пункт Использовать данные этого файла.

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку t_more . В открывшемся меню вставки выберите пункт t_insert_pivot_table_small Сводная таблица > Использовать данные этого файла.

3.Если на первом шаге выбиралась ячейка для вставки сводной таблицы, то в поле Источник данных окна Создать сводную таблицу укажите диапазон данных исходной таблицы, на основе которых следует создать сводную таблицу.

4.Если на первом шаге выбирался диапазон данных, единичная ячейка внутри диапазона или примыкающая пустая ячейка, то укажите место вставки таблицы:

•Новый лист – вставить таблицу на новый лист. Новый лист создается автоматически. По умолчанию листу присваивается имя Сводная таблица <№>, где № – номер сводной таблицы в текущем документе. При необходимости название листа можно редактировать.

•Существующий лист – вставить таблицу на лист, который отображается на экране в настоящий момент. В поле Укажите начальную ячейку необходимо ввести адрес ячейки вручную или щелчком мыши выбрать в рабочей области пустую ячейку, в которой требуется расположить верхнюю левую ячейку сводной таблицы. Над начальной ячейкой должно быть не менее двух пустых строк для размещения фильтров.

5.Нажмите кнопку ОК.

Создать сводную таблицу на основе данных внешнего источника

Чтобы создать сводную таблицу, используя данные внешнего источника, выполните следующие действия:

1.Откройте окно создания сводной таблицы одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Вставка > Сводная таблица > Использовать внешний источник данных.

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку t_insert_pivot_table (Сводная таблица). В открывшемся меню выберите пункт Использовать внешний источник данных.

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку t_more . В открывшемся меню вставки выберите пункт t_insert_pivot_table_small Сводная таблица > Использовать внешний источник данных.

2.В окне Создать сводную таблицу нажмите кнопку Выбрать источник.

3.В окне Внешние источники данных нажмите кнопку Добавить источник и в открывшемся окне файлового менеджера выберите файл с данными для сводной таблицы. Если хотите использовать уже добавленный ранее внешний источник – переходите к шагу №5.

Для всех операционных систем в качестве файлов-источников доступны только файлы форматов XLSX и XLSM.

4.В окне Выбор листа выберите лист внешнего документа из списка. Снимите флажок Первая строка диапазона данных содержит заголовки, если не хотите использовать первую строку в качестве заголовка. После того, как лист выбран, нажмите кнопку OK.

5.Выберите требуемый документ в списке текущих источников и нажмите кнопку ОК.

6.В окне Создать сводную таблицу укажите место вставки таблицы:

7.Нажмите кнопку ОК.

Использование внешних источников в сводных таблицах недоступно при работе в облаке.

Был ли материал полезным?

Да

Нет