Настроить параметры сводной таблицы

Если требуется редактировать источник данных сводной таблицы, выполните следующие действия:

1.Установите курсор в поле Источник данных. В документе откроется вкладка с исходной таблицей, и значение в поле Источник данных станет доступным для редактирования. Указанный диапазон данных выделится в исходной таблице цветом.

2.Редактируйте значение в поле Источник данных и нажмите кнопку или клавишу Enter на клавиатуре.

В выпадающем списке Макет сводной таблицы можно выбрать один из следующих макетов:

•Компактный – данные всех полей из области Строки отображаются в первом столбце сводной таблицы и имеют иерархическую структуру. Чем больше уровень вложенности у поля в области Строки, тем больший отступ имеют его данные в первом столбце таблицы. Макет Компактный используется для сводных таблиц по умолчанию.

•Табличный – данные каждого поля из области Строки отображаются в отдельном столбце. Названия столбцов соответствуют названию полей.

•Структура – данные полей расположены как в макете Табличный, при этом в каждом столбце данные отображаются на одну строку ниже предыдущего.

По умолчанию в последней строке сводной таблицы отображаются итоговые значения столбцов, а в последнем столбце – итоговые значения строк.

Чтобы скрыть или повторно отобразить итоговые значения столбцов, воспользуйтесь одним из следующих способов:

•Во вкладке Параметры, в разделе Общие итоги снимите или поставьте флажок Для столбцов.

•Щелчком правой кнопки мыши по любой ячейке сводной таблицы откройте контекстное меню и выберите команду Показать общие итоги. В открывшемся подменю снимите или поставьте флажок Для столбцов.

Чтобы скрыть или повторно отобразить итоговые значения строк, воспользуйтесь одним из следующих способов:

•Во вкладке Параметры, в разделе Общие итоги снимите или поставьте флажок Для строк.

•Щелчком правой кнопки мыши по любой ячейке сводной таблицы откройте контекстное меню и выберите команду Показать общие итоги. В открывшемся подменю снимите или поставьте флажок Для строк.

В сводной таблице можно:

•Отобразить/скрыть промежуточные итоги для каждой группы данных.

•Изменить место отображения промежуточных итогов, если для сводной таблицы выбран макет Компактный или Структура. В таблице с макетом Табличный промежуточные итоги всегда отображаются под группой данных.

Чтобы скрыть или отобразить промежуточные итоги, в разделе Промежуточные итоги снимите или поставьте флажок Отображать.

В выпадающем списке Расположение выберите место отображения промежуточных итогов:

•Под группой – под каждой группой данных отображается строка типа Заголовок_группы Итог.

•В заголовке группы – промежуточные итоги отображаются в строках с заголовками групп данных.

В разделе Сведения о ячейках, установив флажок Показывать при запросе, можно включить показ сведений о ячейках со значениями.

В разделе Подписи можно редактировать названия некоторых столбцов и строк сводной таблицы, а также указать текст, который будет отображаться в пустых ячейках или ячейках с ошибками.

Раздел Подписи содержит следующие поля:

•Пустые ячейки – текст для отображения в пустых ячейках сводной таблицы.

•Ошибки – текст для отображения в ячейках, которые содержат ошибки в вычислениях.

•Общий итог – название строки и столбца с общими итоговыми значениями.

•Значения – в этой версии приложения данное поле не используется.

•Строки – название строк в сводной таблице с компактным макетом.

•Столбцы – название столбцов в сводной таблице с компактным макетом.

Если в поле нет значения, введите значение вручную и нажмите клавишу Enter.

Если в поле есть значение, удалите его вручную или нажатием на кнопку . Затем введите требуемое значение и нажмите клавишу Enter.