Ввод функций

Список функций, которые поддерживаются в приложении «МойОфис Таблица», приведен в Приложении А.

Для ввода функции в ячейку можно использовать инструменты непосредственно данной ячейки, строки формул или панели функций.

Чтобы ввести функцию с помощью инструментов ячейки или строки формул, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку, в которую необходимо ввести функцию.

2.В строке формул или ячейке введите «=».

3.Начните вводить название функции, чтобы вызвать список с подсказками.

4.Выберите из предложенного списка необходимую функцию с помощью мыши или клавиш клавиатуры:

•Выделите требуемую функцию в списке щелчком мыши.

•Выделите требуемую функцию в списке с помощью клавиш клавиатуры ↓ и ↑ и нажмите клавишу Enter.

5.При необходимости прочтите описание функции. Для этого во всплывающей подсказке нажмите кнопку справа от названия функции.

6.Введите аргументы функции.

7.Чтобы завершить ввод функции, нажмите кнопку в строке формул или клавишу Enter на клавиатуре. Чтобы отменить ввод функции, нажмите кнопку в строке формул или клавишу Esc на клавиатуре.

Чтобы ввести функцию с помощью панели функций, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку, в которую необходимо ввести функцию.

2.Разверните панель функций одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Вставка > Функция.

•В строке формул нажмите кнопку .

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки нажмите кнопку Функция.

•На боковой панели нажмите кнопку (Вставка функции).

•Нажмите сочетание клавиш Shift+F3 на клавиатуре.

3.Найдите требуемую функцию одним из следующих способов:

•Введите в поле поиска часть названия функции/название целиком. Ниже сформируется список функций, удовлетворяющих условиям поиска.

•Выберите группу, в которую входит функция. Например, функция СУММ входит в группу Математические.

•Найдите функцию в одной из следующих групп:

oВсе – содержит все функции, поддерживаемые приложением «МойОфис Таблица».

oНедавние – содержит 10 последних функций, введенных пользователем.

oПопулярные – содержит фиксированный список из 10 часто используемых функций.

4.Выделите требуемую функцию.

5.При необходимости ознакомьтесь с краткой справкой по функции в нижней части панели функций.

6.Чтобы вставить функцию в ячейку, выполните одно из следующих действий:

•Нажмите кнопку Вставить.

•Выделите функцию двойным щелчком мыши.

•Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

7.Введите аргументы функции.

8.Чтобы завершить ввод функции, нажмите кнопку в строке формул или нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Чтобы отменить ввод функции, нажмите кнопку в строке формул или клавишу Esc на клавиатуре.

9.Чтобы закрыть панель функций, выполните одно из следующих действий:

•Выберите пункт командного меню Вставка > Функция.

•В строке формул нажмите кнопку .

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки нажмите кнопку Функция.

•На боковой панели нажмите кнопку (Вставка функции).

•Нажмите кнопку в верхней части панели функций.

•Нажмите сочетание клавиш Shift+F3 на клавиатуре.

Часто при работе с числовыми данными требуется выполнять типовые операции над ними и выводить результат в отдельную ячейку, например, подсчитывать сумму или выводить среднее значение для выбранных столбцов или строк. Для этого удобно использовать операцию Автосумма. Операция позволяет использовать пять популярных функций по обработке данных: СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЁТ.

Автосумма самостоятельно распознает диапазон ячеек с числовыми данными и подставляет его в функцию. От того, какие ячейки выбраны перед операцией, будет зависеть, куда будет выведен результат вычисления и какой диапазон данных при этом использован. Например, чтобы подсчитать сумму для столбца, можно:

•Выделить пустую ячейку под столбцом. Результат будет вставлен в эту ячейку.

•Выделить столбец целиком. Результат будет вставлен в ближайшую к диапазону пустую ячейку под столбцом.

•Выделить диапазон ячеек, если требуется использовать только часть ячеек в расчете. Результат будет вставлен в ближайшую к диапазону пустую ячейку под столбцом.

При этом важно учитывать следующие особенности:

•Если в диапазоне есть несколько ячеек с результатами такой же функции - в диапазон автоматически войдут только такие ячейки. Это удобно, когда в столбце уже посчитаны какие-либо промежуточные итоги, а финальный итог будет их суммой.

•Если выделена пустая ячейка рядом с областью, где есть числа, то все числа после ближайшей ячейки с текстом, пустой ячейки или ячейки с такой же функцией будут автоматически включены в диапазон:

•Если же выделен диапазон ячеек, столбец или строка, то в функцию попадут все данные после ячейки с такой же функцией:

Чтобы ввести функцию с помощью операции Автосумма, выполните следующие действия:

1.Выделите пустую ячейку рядом с данными, столбец, строку или диапазон ячеек.

2.Вызовите операцию Автосумма одним из следующих способов:

•Нажмите кнопку (Автосумма) на панели формул или в разделе Данные на панели инструментов. При этом будет использоваться функция СУММ. Если требуется использовать другую функцию, нажмите на стрелку справа от кнопки (Автосумма) и в выпадающем списке выберите требуемую функцию.

•Выберите пункт командного меню Данные > Автосумма.

•Нажмите сочетание клавиш Alt+= на клавиатуре.

3.При необходимости скорректируйте аргументы функции или добавьте к ним дополнительные.

4.Чтобы завершить ввод функции, нажмите кнопку в строке формул или клавишу Enter на клавиатуре. Чтобы отменить ввод функции, нажмите кнопку в строке формул или клавишу Esc на клавиатуре.