Сохранить файл

Команда Сохранить как предназначена для сохранения нового файла или создания копии текущего файла.

При сохранении в форматах CSV, TSV, TAB, SCSV и TXT:

•В файле сохраняется только текущий лист исходного файла с текстовыми данными. Настройки форматирования, изображения, ссылки и другие данные не сохраняются.

•В качестве разделителя значений в файлах в формате CSV, TSV, TAB и SCSV используется символ ; (точка с запятой), в TXT-файлах – знак табуляции (TAB).

При сохранении в формате XLSB:

•в файле не сохраняются макрокоманды;

•из рабочей области листов исключаются пустые ячейки.

При сохранении в форматах PDF и PDF/A-1:

•Ссылки на веб-сайты сохраняют работоспособность.

•Cсылки на файлы и адреса электронной почты, ссылки на место в документе (листы, ячейки, диапазоны ячеек, именованные диапазоны) не сохраняются.

Чтобы сохранить новый файл или создать копию текущего файла, выполните следующие действия:

1.Выполните команду сохранения одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Файл > Сохранить как.

•На панели инструментов, в разделе Файл нажмите на стрелку справа от кнопки (Сохранить) и в выпадающем списке выберите команду Сохранить как.

•Нажмите клавишу F12 при работе в ОС Microsoft Windows или сочетание клавиш Ctrl+Shift+S при работе в ОС Linux.

2.В окне Сохранить как выберите папку для сохранения, укажите имя и тип файла/копии файла и нажмите кнопку Сохранить.

Для сохранения файла в формате PDF или PDF/A-1 можно также выполнить следующие действия:

1.На панели инструментов, в разделе Файл нажмите на стрелку справа от кнопки (Быстрая печать) и в выпадающем списке выберите команду Экспорт в PDF.

2.В окне файлового менеджера выберите папку для сохранения, укажите имя и формат файла/копии файла и нажмите кнопку Сохранить.

При создании копии рабочим документом становится копия файла.

Чтобы избежать потери данных в случае сбоев в работе компьютера, рекомендуется периодически сохранять текущий документ.

Для сохранения изменений в текущем документе выполните одно из следующих действий:

•Выберите пункт командного меню Файл > Сохранить.

•На панели инструментов, в разделе Файл нажмите кнопку (Сохранить).

•На панели инструментов, в разделе Файл нажмите на стрелку справа от кнопки (Сохранить) и в выпадающем списке выберите команду Сохранить.

•Нажмите сочетание клавиш Ctrl+S.