Если над одной таблицей работали несколько пользователей или она составлялась из нескольких таблиц, то с большой долей вероятности в ней будут содержаться повторяющиеся данные. Эти данные можно удалить из таблицы автоматически, используя команду Удалить дубликаты.

Поиск дубликатов в таблице или указанном диапазоне выполняется построчно. Пример представлен на рисунке: красным цветом выделены строки, которые будут удалены, если для поиска будет выбран один столбец (слева) или два столбца (справа).

remove_duplicates

При удалении дубликатов сохраняется только первый по порядку вариант из найденных совпадений, остальные удаляются.

Поиск и удаление дубликатов не выполняется, если:

•Выбранный диапазон содержит:

oформулу массива;

oячейки сводной таблицы;

o«умную таблицу» или ее часть. Если диапазон содержит только ячейки «умной таблицы», то поиск и замена дубликатов выполняется;

oсгруппированные столбцы или строки – для поиска дубликатов необходимо очистить группировку;

oобъединенные ячейки – для поиска дубликатов необходимо, чтобы каждая ячейка диапазона занимала одинаковое количество строк и столбцов.

•Между выбранными ячейками/строками/столбцами/диапазонами есть «разрыв». Например, выбраны столбцы A и C, но не выбран столбец B.

•Лист документа защищен.

Если выбранный диапазон содержит скрытые или отфильтрованные строки или столбцы, то при удалении дубликатов значения в них игнорируются. После удаления дубликатов скрытые строки и столбцы остаются скрытыми. В ячейках скрытых строк значения могут измениться, так как после удаления дубликатов данные ячеек смещаются наверх.

Если выбранный диапазон содержит ячейки с условиями проверки данных, и значения в этих ячейках являются дубликатами, то удаляются не только значения, но и условия проверки данных.

Чтобы удалить дубликаты, выполните следующие действия:

1.Выделите диапазон для поиска и удаления дубликатов.

Если выделена одна ячейка, но в соседних ячейках есть данные, которые соответствуют условиям поиска и удаления дубликатов (см. ограничения выше), то приложение автоматически расширяет диапазон, включая в него соседние ячейки.

2.Откройте окно Удаление дубликатов одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Данные > Удалить дубликаты.

•На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку t_data_remove_duplicates (Удалить дубликаты).

3.В окне Удаление дубликатов поставьте флажок Со строкой заголовка, если в выделенном диапазоне содержится строка с названиями столбцов. Данная строка будет исключена из выделенного диапазона.

4.Поставьте флажок Расширить автоматически, если в диапазон поиска требуется включить данные, расположенные рядом с выделенным диапазоном и соответствующие условиям поиска и удаления дубликатов (см. ограничения выше).

5.В области Столбцы выберите столбцы, формирующие ключ поиска. В примере на рисунке выше при выборе одного столбца дубликатами будут считаться все повторяющиеся названия дней недели из столбца «А». При выборе двух столбцов дубликатами будут повторяющиеся сочетания «День недели - Занятость» из столбцов «А» и «Б».

6.Нажмите кнопку ОК.

При успешном удалении дубликатов на экране отобразится всплывающее сообщение: «Найдено и удалено дубликатов: n. Осталось уникальных значений: m.»

Если в выделенном диапазоне нет дубликатов, отобразится всплывающее сообщение: «Дубликаты не найдены.»

Был ли материал полезным?

Да

Нет