Определить структуру сводной таблицы

Продукт: МойОфис Стандартный 3, МойОфис Образование, МойОфис Профессиональный 3

Приложение: Таблица Windows / Linux

По умолчанию сводная таблица не содержит данных, так как ее структура не определена. Чтобы определить структуру, воспользуйтесь вкладкой Конструктор, расположенной на панели настроек сводной таблицы.

Вкладка Конструктор содержит следующие области:

•Доступные поля – в этой области содержится список всех выбранных столбцов исходной таблицы (далее – полей). Чтобы определить структуру сводной таблицы, добавьте поля из области Доступные поля в области Строки, Столбцы, Значения и Фильтры.

•Строки – добавьте в эту область поля, данные из которых будут являться заголовками строк сводной таблицы.

•Столбцы – добавьте в эту область поля, данные из которых будут являться заголовками столбцов сводной таблицы.

•Значения – добавьте в эту область поля, значения которых будут использоваться для расчетов.

•Фильтры – при необходимости добавьте в эту область поля, которые будут использоваться для фильтрации данных в сводной таблице. Фильтры помогают задать уровень детализации данных и меняют внешний вид таблицы.

Добавить поля

Поля из области Доступные поля можно добавить в области Строки и Значения вручную или автоматически. Если поля добавляются автоматически, то они распределяются между областями Строки и Значения по типу данных:

•Если поле содержит текстовые значения, то оно перемещается в область Строки.

•Если поле содержит числовые значения, то оно перемещается в область Значения.

Чтобы автоматически распределить поля между областями Строки и Значения, последовательно выполните для каждого из данных полей следующие действия:

1.В области Доступные поля наведите курсор мыши на название поля, которое требуется переместить в область Строки или Значения.

2.Нажмите кнопку side_panel_pivot_table_add (Добавить).

Чтобы добавить поля в области Строки и Значения вручную, перетащите их в соответствующие области, удерживая левую кнопку мыши, или последовательно выполните для каждого поля следующие действия:

1.В области Доступные поля наведите курсор мыши на поле, которое требуется добавить в область Строки или Значения.

2.Нажмите кнопку side_panel_pivot_table_more (Еще).

3.В отобразившемся меню выберите область, в которую необходимо добавить поле.

Вычисляемые поля, созданные в стороннем приложении, можно переместить только в область Значения.

Добавление полей из области Доступные поля в другие области выполняется вручную, аналогично добавлению полей в области Строки и Значения.

Переместить поле из одной области в другую

Перемещение полей из одной области в другую выполняется вручную, аналогично добавлению полей из области Доступные поля в другие области конструктора.

Изменить порядок расположения полей в области

В любой области, кроме области Доступные поля, можно изменить порядок расположения полей в списке. Расположение поля в списке определяет расположение соответствующего поля в сводной таблице. Расположение полей в областях Столбцы и Строки также определяет иерархию «родитель-потомок» полей в таблице: поле, расположенное ниже в списке, является потомком для вышележащего поля-родителя. От иерархии зависит то, как поля группируются в таблице.

Чтобы изменить расположение поля относительно других полей в списке, перетащите его в требуемое место списка, удерживая левую кнопку мыши, или выполните следующие действия:

1.Наведите курсор мыши на поле и нажмите кнопку side_panel_pivot_table_more (Еще).

2.В выпадающем меню выберите требуемую команду:

•Переместить в начало – переместить поле в начало списка;

•Переместить выше – поменять местами выбранное и предыдущее поле;

•Переместить ниже – поменять местами выбранное и последующее поле;

•Переместить в конец – переместить поле в конец списка.

Состав команд выпадающего меню определяется местоположением выбранного поля в списке.

Переименовать поле

При необходимости любое поле сводной таблицы можно переименовать.

В качестве названия не допускается использовать формулы и функции, а также повторять существующие названия полей сводной таблицы.

Чтобы переименовать поле, выполните следующие действия:

1.Наведите курсор мыши на поле и нажмите кнопку side_panel_pivot_table_more (Еще).

2.В выпадающем меню выберите команду Переименовать.

3.В окне Переименовать укажите название поля и нажмите кнопку OK.

Название поля во вкладке Конструктор изменится. При наведении курсора мыши на поле будет отображаться всплывающая подсказка с его текущим и исходным названием.

Выбрать функции вычисления значений

Для поля, которое добавляется в область Значения, можно выбрать функцию для основного вычисления и функцию для дополнительного вычисления.

Функции для основного вычисления используют данные исходной таблицы. В качестве таких функций используются агрегирующие функции (в Excel — функции сведения). Агрегирующие функции применяются в статистике и аналитике данных для анализа и обобщения информации. К таким функциям относятся, например, сумма, среднее, минимальное и максимальное значение, количество элементов для выбранной группы данных.

При добавлении поля в область Значения функция для основного вычисления выбирается автоматически следующим образом:

•Если поле содержит числовые данные, выбирается функция Сумма.

•Если поле содержит текстовые данные, выбирается функция Количество.

Для вычисляемых полей, созданных в стороннем приложении, автоматически выбирается функция Сумма. Выбор другой функции расчета данных недоступен.

Функции для дополнительного вычисления используют данные из области значений сводной таблицы. Они позволяют сократить время и усилия при анализе данных и построении отчетов, не прибегая к использованию сторонних табличных редакторов или к ручным методам для применения дополнительных вычислений.

При добавлении поля в область Значения функция для дополнительного вычисления по умолчанию не используется. Ее можно выбрать вручную так, как описано ниже.

Выбрать функцию вычисления можно несколькими способами:

•через панель настроек сводной таблицы.

•через контекстное меню ячеек сводной таблицы.

Чтобы выбрать функцию для основного вычисления через панель настроек, выполните следующие действия:

1.Откройте вкладку Конструктор панели настроек сводной таблицы.

2.В области Значения, в поле Вычисления разверните выпадающий список функций, соответствующий данному полю.

3.Выберите в выпадающем списке требуемую функцию.

Чтобы выбрать функцию для основного вычисления через контекстное меню, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек с вычисляемыми значениями в сводной таблице.

2.Откройте контекстное меню щелчком правой кнопки мыши и выполните команду Вычисления > Требуемая функция.

Чтобы выбрать функцию для дополнительного вычисления через панель настроек, выполните следующие действия:

1.Откройте вкладку Конструктор панели настроек сводной таблицы.

2.В области Значения, в поле Дополнительно разверните выпадающий список функций, соответствующий данному полю.

3.Выберите в выпадающем списке требуемую функцию.

Чтобы выбрать функцию для дополнительного вычисления через контекстное меню, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек с вычисляемыми значениями в сводной таблице.

2.Откройте контекстное меню щелчком правой кнопки мыши и выполните команду Дополнительные вычисления > Требуемая функция.

Если выбранная для дополнительного вычисления функция требует указания дополнительных параметров, откроется окно Дополнительные вычисления, в котором:

•В поле Тип по умолчанию будет указана функция, выбранная на предыдущем шаге. Ее можно изменить, выбрав другую функцию из выпадающего списка. При этом, если для выбранной функции не требуется ввод каких-либо дополнительных параметров, поля Базовое поле и Базовое значение станут неактивными.

•В поле Базовое поле указывается поле (столбец) в таблице, которое содержит исходные значения, используемые для группировки и анализа данных и относительно которого будет производиться расчет. В качестве базового поля может быть выбрано любое поле, которое располагается в области Строки или Столбцы во вкладке Конструктор панели настроек сводной таблицы.

•В поле Базовое значение выбирается значение, которое содержит Базовое поле и относительно которого будет производиться расчет. При выборе вариантов Следующий или Предыдущий каждое значение сравнивается со следующим за ним или предшествующим ему соответственно.

Если структура сводной таблицы включает только поля в области Значения, то функции, требующие указания дополнительных параметров недоступны.

Дополнительное вычисление	Описание
% от общего итога	Вычисляет значение в ячейке в процентах от общего итога всех значений сводной таблицы.
% от итога по столбцу	Вычисляет значение в ячейке в процентах от итога по соответствующему столбцу.
% от итога по строке	Вычисляет значение в ячейке в процентах от итога по соответствующей строке.
% от	Вычисляет значение в ячейке в процентах от выбранного базового значения в соответствующем базовом поле.
% от итога по родительской строке	Вычисляет значение в ячейке потомка в процентах от значения в ячейке родителя в том же столбце. Имеет смысл, если в область строк сводной таблицы добавлено более одного поля для формирования иерархии «родитель-потомок».
% от итога по родительскому столбцу	Вычисляет значение в ячейке потомка в процентах от значения в ячейке родителя в той же строке. Имеет смысл, если в область столбцов сводной таблицы добавлено более одного поля для формирования иерархии «родитель-потомок».
% от родительского итога	Вычисляет значение в ячейке потомка в процентах от значения в ячейке родителя в соответствующем базовом поле.
Отличие	Вычисляет разность между значением в ячейке и выбранным базовым значением в соответствующем базовом поле.
Отличие в %	Вычисляет разность в процентах между значением в ячейке и выбранным базовым значением в соответствующем базовом поле.

Чтобы отредактировать дополнительные параметры использующейся функции, откройте окно Дополнительные вычисления, щелкнув мышью в области Значения конструктора сводной таблицы по выделенному зеленым тексту под выпадающим списком поля Дополнительно.

Чтобы отключить использующуюся функцию для дополнительного вычисления выберите вариант Без вычислений при выборе функции, как описано выше.

При работе со сводными таблицами, созданными в сторонних редакторах, следующие дополнительные вычисления доступны только для просмотра:

•Индекс;

•Сортировка от максимального к минимальному;

•Сортировка от минимального к максимальному;

•Нарастающий итог в %;

•Нарастающий итог.

При обновлении сводной таблицы такие дополнительные вычисления будут сброшены.

Удалить поле из сводной таблицы

Чтобы удалить поле из какой-либо области сводной таблицы, воспользуйтесь одним из следующих способов:

•Наведите курсор мыши на название данного поля и нажмите кнопку side_panel_pivot_table_delete (Удалить).

•Удерживая левую кнопку мыши, перетащите поле из текущей области в область Доступные поля.

Чтобы удалить поле из всех областей сводной таблицы, в которые оно добавлено, выполните следующие действия:

1.В области Доступные поля наведите курсор мыши на название данного поля.

2.Нажмите кнопку side_panel_pivot_table_remove (Удалить из сводной таблицы).

Был ли материал полезным?

Да

Нет