Создать сводную таблицу

Сводная таблица – это инструмент, который позволяет представлять данные из обычной плоской таблицы в удобном для анализа виде.

При использовании сводной таблицы можно:

•быстро размещать данные из столбцов исходной таблицы в столбцах и строках сводной таблицы и менять их местами;

•производить расчеты;

•фильтровать данные.

Для создания сводной таблицы необходимо предварительно создать исходную таблицу – плоскую таблицу с требуемыми данными.

При подготовке исходной таблицы рекомендуется учитывать следующие требования:

•Столбцы в исходной таблице должны иметь заголовки.

•В пределах одного столбца таблицы рекомендуется использовать данные в одном формате. Например, только в формате «Общий» или только в формате «Дата».

Сводную таблицу можно создать на новом или текущем листе документа.

Чтобы создать сводную таблицу, выполните следующие действия:

1.Выделите один из следующих элементов для построения сводной таблицы:

•Диапазон данных в исходной таблице, на основе которых следует создать сводную таблицу. Диапазон данных необходимо выделять вместе с заголовками столбцов.

•Ячейку на текущем листе, в которую следует вставить сводную таблицу. Эта ячейка будет являться верхней левой ячейкой таблицы. Выбранная ячейка не должна содержать данных.

2.Откройте окно создания сводной таблицы одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Вставка > Сводная таблица.

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку (Сводная таблица).

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки нажмите кнопку Сводная таблица.

3.В окне Создать сводную таблицу выполните следующие действия:

•Если на первом шаге выбиралась ячейка для вставки сводной таблицы, то в поле Источник данных укажите диапазон данных исходной таблицы, на основе которых следует создать сводную таблицу.

•Если на первом шаге выбирался диапазон данных, то укажите место вставки таблицы:

oНовый лист – вставить таблицу на новый лист. Новый лист создается автоматически. По умолчанию листу присваивается имя Сводная таблица <№>, где № – номер сводной таблицы в текущем документе. При необходимости название листа можно редактировать.

oСуществующий лист – вставить таблицу на лист, который отображается на экране в настоящий момент. В поле Укажите начальную ячейку необходимо ввести адрес ячейки, в которой требуется расположить верхнюю левую ячейку сводной таблицы. Над начальной ячейкой должно быть не менее двух пустых строк для размещения фильтров.

4.Нажмите кнопку ОК.