Чтобы открыть файл, воспользуйтесь одним из следующих способов:
•Дважды щелкните по файлу левой кнопкой мыши.
•Откройте приложение «МойОфис Презентация» и выполните следующие действия:
1.Выберите пункт командного меню Файл > Открыть или нажмите сочетание клавиш Ctrl+O.
2.В окне файлового менеджера выберите требуемый файл и нажмите кнопку Открыть.
•Откройте приложение «МойОфис Презентация» и перетащите документ или его ярлык из окна файлового менеджера операционной системы в открытое окно приложения. Перетаскиванием в окно приложения можно открыть до 32 файлов одновременно.
При открытии файла в формате PPT происходит его автоматическая конвертация в формат PPTX. Под панелью инструментов отображается информационная строка с соответствующим уведомлением: «Файл был автоматически преобразован в более новый формат». Нажмите в данной строке кнопку Закрыть. Чтобы сохранить файл в формате PPTX, выполните действия, описанные в разделе Сохранить файл. |
Если для файла средствами операционной системы установлено свойство «Только чтение», то: •данный файл открывается в режиме просмотра; •на панели инструментов отображается уведомление: «Файл доступен только для чтения». Если работа с файлами осуществляется по протоколу WebDAV, то файлы, предназначенные только для чтения, открываются в режиме редактирования.
В режиме просмотра не допускается вносить изменения в документ и изменять его форматирование. При необходимости можно создать редактируемую копию данного документа. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку Редактировать копию. Копия документа откроется в новом окне приложения. Чтобы сохранить копию, выполните действия, описанные в разделе Сохранить файл. |
Если файл открыт на редактирование в другом приложении, то: •данный файл открывается в режиме просмотра; •на панели инструментов отображается уведомление о том, что документ открыт в другом приложении. Файл открывается в режиме редактирования, если он открыт:
•в Microsoft PowerPoint; •в другом приложении и этим приложением не создан lock-файл. В режиме просмотра не допускается вносить изменения в документ и изменять его форматирование. Чтобы редактировать документ, выполните одно из следующих действий: •Завершите работу с документом в другом приложении. Затем в приложении «МойОфис Презентация» на панели инструментов нажмите кнопку Проверить доступность. Если работа с документом в другом приложении не завершена, отобразится всплывающее сообщение «Документ все еще используется». Если работа завершена, документ перейдет в режим редактирования. •Создайте редактируемую копию документа. Для этого в приложении «МойОфис Презентация» на панели инструментов нажмите кнопку Редактировать копию. Копия документа откроется в новом окне приложения. Чтобы сохранить копию, выполните действия, описанные в разделе Сохранить файл. |
При попытке открыть локальный документ, открытый другим пользователем на этом же компьютере, на экране отображается диалоговое окно, в котором содержится: •Информация о пользователе, который в настоящее время работает с этим документом. •Кнопка Открыть копию для создания редактируемой копии документа. •Кнопка Закрыть для завершения работы с документом. |