После авторизации можно открывать и работать с файлами в формате XODP, хранящимися в облаке организации.
Чтобы открыть файл, размещенный в облаке, выполните следующие действия:
1.Выберите пункт командного меню Файл > Открыть в облаке или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+O.
2.В окне проводника облачного хранилища слева выберите раздел, в котором находится требуемый файл.
3.Выделите файл.
4.Нажмите кнопку ОК.
Файл откроется в новом окне.
Если для работы выбран файл, созданный другим пользователем, то в строке состояния отображается предоставленный автором документа уровень доступа: Просмотр, Редактирование или Управление.
В режиме просмотра не допускается вносить изменения в документ и изменять его форматирование. При необходимости можно создать редактируемую копию данного документа. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку Редактировать копию в облаке.
Копия документа создается в папке облачного хранилища Мои документы. Автоматически ей присваивается имя Копия - <имя оригинала (n)>, где (n) – номер копии. При создании копии оригинал документа автоматически закрывается и открывается копия документа.
В режиме редактирования и управления работа с документом осуществляется в обычном порядке. Все изменения, вносимые в файл, автоматически сохраняются в облако. Дополнительно сохранять правки не нужно.
Если с документом долго не выполняется никаких действий, то сеанс работы с ним автоматически завершается. На экран выводится диалоговое окно, с помощью которого можно начать новый сеанс работы с этим документом или выбрать для работы другой документ. Если требуется закрыть документ, нажмите в диалоговом окне кнопку .