1.Открыть раздел Почта.
2.Выбрать письмо с приглашением на событие в Рабочей области.
3.Прочитать приглашение, описание события, ознакомиться со вложениями.
4.Выбрать вариант ответа на предстоящее событие:
•Принять — приглашение на участие в событии принято, запись о событии в области расписания отмечается ;
•Возможно — участие в событии под вопросом, запись о событии в области расписания отмечается ;
•Отклонить — запись о событии исчезает из Области расписания, письмо с приглашением на это событие перемещается в папку Корзина, а организатору приходит письмо с оповещением об отказе и комментарием участника (при наличии).
5.Ответ на приглашение можно дополнить комментарием в Карточке события (не более 1024 символов).
6.Организатор получит письмо с уведомлением, в почтовом ящике участника запись о событии в Области расписания изменит свой внешний вид.
Строки с информацией о статусе участия дополняются соответствующим значком и выделяются цветом:
• и зеленый текст — приглашение принято,
• и оранжевый текст — приглашение предварительно принято,
• и красный текст — приглашение отклонено.
После каждого изменения в почтовый ящик организатора поступает письмо с указанием нового статуса участия и комментарием (при наличии).