Управлять общим доступом к папке почты
- О продукте
- Обзор интерфейса
- Главное окно
- Панель разделов
- Панель навигации
- Рабочая область
- Область чтения
- Сочетания клавиш
- Папки почты
- Создать новую папку
- Создать вложенную папку
- Переместить папку
- Переименовать папку
- Удалить содержимое папки
- Удалить папку с возможностью восстановления
- Восстановить удаленную папку
- Удалить папку безвозвратно
- Управлять общим доступом к папке почты
- Письма
- Прочитать письмо
- Просмотреть вложения
- Переместить письмо в другую папку
- Просмотреть материалы переписки
- Отметить письма как прочитанные
- Отметить важные письма
- Отметить письмо как спам
- Восстановить письмо, отмеченное как спам
- Использовать быстрый фильтр для поиска писем
- Найти письмо
- Просмотреть и скачать исходный код письма
- Ответить на письмо
- Настроить автоматический ответ
- Переслать письмо
- Копировать письмо
- Создать событие на основе письма
- Создать задачу на основе письма
- Настроить правила обработки входящих писем
- Редактировать черновик письма
- Распечатать письмо или черновик
- Удалить письмо
- Восстановить удаленное письмо
- Удалить письмо безвозвратно
- Новое письмо
- Создать новое письмо
- Форматировать текст письма
- Вставить таблицу в текст письма
- Вставить объект в текст письма
- Добавить или удалить вложение
- Настроить отложенную отправку письма
- Отправить письмо от имени другого пользователя
- Установить напоминание об ожидании ответа
- Уведомить о доставке
- Уведомить о прочтении
- Отозвать письмо
- Отправить письмо повторно
- Отправить вручную письмо с установленным временем отправки
- Отменить напоминание об ожидании ответа
- Календарь
- Просмотреть календарь
- Просмотреть расписание на день
- Распечатать расписание на день
- Создать календарь
- Переименовать календарь
- Изменить цвет календаря
- Назначить календарь основным
- Распечатать календарь
- Настроить отображение событий календаря
- Подписаться на внутренний календарь другого пользователя
- Отписаться от внутреннего календаря другого пользователя
- Экспортировать календарь
- Получить ссылку на календарь
- Подключить внешний календарь другого пользователя
- Отключить внешний календарь другого пользователя
- Удалить календарь
- Управлять общим доступом к календарю
- События
- Найти событие в календаре
- Создать событие
- Настроить повторяющееся событие
- Задать параметры собственной занятости
- Настроить параметры приватности события
- Настроить режим пересылки события
- Настроить дополнительные параметры события
- Добавить или удалить вложение
- Изменить событие
- Просмотреть карточку события
- Скачать событие
- Ответить на письмо с приглашением на событие
- Ответить на приглашение в календаре
- Принять событие из внешней системы
- Фильтровать события в календаре
- Распечатать событие из календаря
- Передать права управления событием
- Отменить событие в календаре
- Удалить событие из календаря
- Использовать Планировщик
- Задачи
- Создать задачу
- Изменить задачу
- Действия исполнителя задачи
- Сортировать задачи
- Дополнительные действия
- Отметить выполненные задачи
- Удалить задачу
- Контакты
- Просмотреть контакты
- Найти контакт в адресной книге
- Просмотреть информацию о группе
- Просмотреть информацию о ресурсах
- Просмотреть информацию об общем почтовом ящике
- Просмотреть структуру организации
- Создать личный контакт
- Редактировать личный контакт
- Копировать контакт в личную адресную книгу
- Переслать контакт
- Распечатать контакт
- Переместить личный контакт в другую адресную книгу
- Удалить контакт из личной адресной книги
- Управлять группой
- Личные адресные книги
- Просмотреть личные адресные книги
- Получить ссылку на личную адресную книгу
- Создать личную адресную книгу
- Переименовать личную адресную книгу
- Задать основную личную адресную книгу
- Переместить личную адресную книгу
- Удалить личную адресную книгу
- Управлять общим доступом к личным адресным книгам
- Общие настройки
- Изменить цветовую тему
- Изменить шрифт
- Настроить время показа уведомлений
- Отключить уведомления
- Настроить звуковое оповещение
- Отключить звуковое оповещение
- Профиль пользователя
- Установить аватар
- Выбрать язык
- Персональная информация
- Безопасность
- Квоты пользователя
- Общий доступ к учетной записи
- Предоставить права на свою учетную запись
- Отозвать права на свою учетную запись
- Изменить уровень прав на общий доступ
- Настройки Почты
- Настроить отображение структуры
- Настроить поведение писем в области чтения
- Выбрать тип уведомления о прочтении письма
- Создать подпись для писем
- Создать подпись для автоответа
- Редактировать подпись
- Удалить подпись
- Отключить подпись
- Создать правило
- Редактировать правило
- Редактировать порядок следования правил
- Отключить правило
- Удалить правило
- Включить автоответчик
- Настроить параметры автоответчика
- Редактировать автоответчик
- Настройки Календаря
- Настроить отображение недели
- Настроить отображение часового пояса и рабочего времени
- Настроить отображение пересланных событий и приглашений в календаре
- Настроить напоминания о событиях
Владелец папки почты может предоставить доступ к ней одному или нескольким пользователям (группам пользователей), назначив им один из предусмотренных уровней доступа (ролей).
Роль пользователя |
Читатель |
Редактор |
Ответственный редактор |
Совладелец |
|---|---|---|---|---|
•Просматривать список писем в папке •Читать письма в папке |
|
|
|
|
•Устанавливать/снимать на письмах флаги Важное •Изменять содержимое писем •Пересылать письма от своего имени •Отвечать на письма от своего имени |
|
|
|
|
•Создавать в папке письма и вложенные папки •Вставлять письма из буфера обмена •Перемещать письма в папку Спам •Удалять письма из папок Корзина и Спам безвозвратно |
|
|
|
|
•Удалять содержимое папки •Менять имя папки •Менять место расположения папки •Управлять доступом к папке •Удалять папки |
|
|
|
|
Впоследствии доступ пользователя к папке можно отозвать или изменить его уровень. Также можно полностью закрыть доступ к папке для других пользователей.
Предоставить общий доступ к папке почты
1.Открыть раздел Почта. 2.Вызвать контекстное меню папки, щелкнув правой кнопкой мыши по ее названию. 3.Выбрать пункт Общий доступ. В правой части экрана откроется Панель общего доступа. 4.Нажать на Панели общего доступа кнопку Добавить пользователей. 5.Начать ввод имени пользователя, адреса электронной почты или названия группы и выбрать пользователя или группу из выпадающего списка. 6.Выбрать уровень доступа пользователя или группы путем назначения требуемой роли (см.таблицу выше). 7.Установить флажок Применить ко вложенным папкам, если требуется, чтобы права пользователя или группы распространялись на вложенные папки. 8.Нажать кнопку Добавить.
После предоставления к папке доступа стандартный ярлык папки на Панели навигации изменится на специальный: • • • • • • У получателя доступа на Панели навигации добавится новый список папок, над которым отобразится карточка пользователя, предоставившего доступ. Справа от карточки пользователя расположены кнопки Если у Совладельца нет доступа к учетной записи Владельца, то для родительской папки с общим доступом Совладелец может:
•отметить все как прочитанное, •создать вложенную папку, •удалить содержимое, •предоставить общий доступ. Совладельцу доступны следующие действия для вложенной папки с общим доступом (набор действий не зависит от наличия доступа к учетной записи владельца): •отметить все как прочитанное, •создать вложенную папку, •переместить, •переименовать, •удалить содержимое, •удалить, •предоставить общий доступ. |
Просмотреть информацию об общем доступе к папке почты
1.Открыть раздел Почта. 2.Вызвать контекстное меню папки, щелкнув правой кнопкой мыши по ее названию. 3.Выбрать пункт Общий доступ. В правой части экрана откроется Панель общего доступа.
Если ранее общий доступ к папке не предоставлялся другим пользователям, то Панель общего доступа содержит надпись Доступ к этому объекту есть только у вас. Если общий доступ к папке был предоставлен другим пользователям, то Панель общего доступа содержит список, в котором отображаются: •владелец папки вверху списка пользователей со значком •пользователи, которым предоставлен доступ к данной папке (отображаются в виде списка, отсортированного в алфавитном порядке) со значками, соответствующими их ролям.
|
;Изменить уровень доступа пользователя к папке почты
Совладелец папки может изменить роль любого пользователя, кроме своей роли и роли Владельца папки.
1.Открыть раздел Почта. 2.Вызвать контекстное меню папки, щелкнув правой кнопкой мыши по ее названию. 3.Выбрать пункт Общий доступ. В правой части окна откроется Панель общего доступа. 4.Найти нужного пользователя на Панели общего доступа и нажать кнопку 5.Выбрать новую роль пользователя.
|
рядом со значком его роли.Временно ограничить доступ пользователя к папке почты
1.Открыть раздел Почта. 2.Вызвать контекстное меню папки, щелкнув правой кнопкой мыши по ее названию. 3.Выбрать пункт Общий доступ. В правой части окна откроется Панель общего доступа. 4.Найти нужного пользователя на Панели общего доступа и нажать кнопку 5.Выбрать в выпадающем списке пункт Нет доступа.
Значок в строке пользователя изменится на Чтобы вернуть пользователю доступ к папке, необходимо заново назначить ему роль — см. Предоставить доступ к папке почты.
|
Удалить доступ к папке почты
1.Открыть раздел Почта. 2.Вызвать контекстное меню папки, щелкнув правой кнопкой мыши по ее названию. 3.Выбрать пункт Общий доступ. В правой части окна откроется Панель общего доступа. 4.Найти нужного пользователя на Панели общего доступа и нажать кнопку 5.Выбрать в выпадающем списке пункт Удалить доступ. |
