Предоставить общий доступ к папке почты
Владелец папок почты может предоставить доступ к ним одному или нескольким пользователям (группам пользователей), назначив им соответствующие уровни доступа.
1.Открыть приложение Почта.
2.Вызвать контекстное меню папки, щелкнув правой кнопкой мыши по ее названию.
3.Выбрать пункт Общий доступ. В правой части экрана откроется Панель общего доступа.
4.Нажать на Панели общего доступа кнопку Добавить пользователей.
5.Начать ввод имени пользователя, адреса электронной почты или названия группы и выбрать пользователя или группу из выпадающего списка.
6.Выбрать уровень доступа пользователя или группы путем назначения требуемой роли (см. таблицу ниже).
Роль пользователя |
Читатель |
Редактор |
Ответственный редактор |
Совладелец |
|---|---|---|---|---|
•Просматривать список писем в папке •Читать письма в папке |
|
|
|
|
•Устанавливать/снимать на письмах флаги Важное •Изменять содержимое писем •Пересылать письма от своего имени •Отвечать на письма от своего имени |
|
|
|
|
•Создавать в папке письма и вложенные папки •Вставлять письма из буфера обмена •Перемещать письма в папку Спам •Удалять письма из папок Корзина и Спам безвозвратно |
|
|
|
|
•Удалять содержимое папки •Менять имя папки •Менять место расположения папки •Управлять доступом к папке •Удалять папки |
|
|
|
|
7.Установить флажок Применить ко вложенным папкам, если требуется, чтобы права пользователя или группы распространялись на вложенные папки.
8.Нажать кнопку Добавить.
На Панели навигации стандартный ярлык папки изменится на специальный:
•
— Входящие,
•
— Отправленные,
•
— Черновики,
•
— Спам,
•
— Корзина;
•
— Пользовательская папка.
У получателя доступа добавится новый список папок, над которым отобразится карточка пользователя, предоставившего доступ.
Справа от карточек пользователей отобразятся кнопки 
и 
, они позволяют разворачивать и сворачивать списки папок.
•отметить все как прочитанное,
•создать вложенную папку,
•удалить содержимое,
•предоставить общий доступ.
Совладельцу доступны следующие действия для вложенной папки с общим доступом (набор действий не зависит от наличия доступа к учетной записи владельца):
•отметить все как прочитанное,
•создать вложенную папку,
•переместить,
•переименовать,
•удалить содержимое,
•удалить,
•предоставить общий доступ.
