Важно! События можно создавать в подключенном или созданном календаре. Если календарь не выбран, событие будет создано в основном календаре. |
Примечание. При создании события в подключенном календаре добавить вложение невозможно. |
Создать событие с помощью карточки быстрого добавления события
1.Выбрать ячейку в Области расписания.
2.В карточке быстрого добавления события в поле, отмеченном значком , выбрать календарь.
3.Ввести название события. Если название не указать, событие будет создано с названием Новое событие.
4.Установить дату и время начала и окончания события.
5.Для повторяющихся событий задать периодичность.
6.Настроить параметры собственной занятости.
7.Указать настройки приватности.
8.Нажать кнопку Все параметры, если необходимо добавить описание события, указать участников, забронировать ресурсы, добавить вложение или настроить возможность пересылки события участниками.
9.Нажать кнопку Сохранить.
Создать событие с помощью формы создания и редактирования событий
1.Нажать кнопку в Области расписания.
2.В форме создания и редактирования события в поле, отмеченном значком , выбрать календарь.
3.Ввести название события.
4.Установить дату и время начала и окончания события.
5.Для повторяющихся событий задать периодичность.
6.Настроить параметры собственной занятости.
7.Указать настройки приватности.
8.Настроить возможность пересылки события участниками.
9.Ввести текст описания события.
10.Указать участников.
11.Забронировать ресурсы.
13.Нажать кнопку Сохранить.
Изменить созданное событие можно:
•с помощью планировщика.
Примечание. Если на момент создания события участник (пользователь Mailion) занят, согласно данным настроенного в его почте автоответчика, появится сообщение Некоторые пользователи сейчас недоступны. Можно просмотреть сведения о занятости участника и, при необходимости, удалить его. |